Office & Admin Manager

il y a 2 semaines


BerchemSainteAgathe, Région de Bruxelles, Belgique CFOrent Temps plein
Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude

Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons hoofdkantoor diverse taken uit voor verschillende klanten en bied je ondersteuning aan onze financiële experts.

Onze klanten bestaan onder andere uit boeiende start-ups en scaleups die volop werken aan de opbouw van hun bedrijven. Zij hebben behoefte aan jouw veelzijdige vaardigheden om hun administratieve processen te stroomlijnen en te versterken. Jouw inzet zal dan ook meteen bijdragen aan het ondersteunen en versnellen van de groei van jonge en/of snelgroeiende, veelbelovende ondernemingen.

Jouw takenpakket is afhankelijk van de noden en vragen van onze cliënten en lopende projecten.

Enkele mogelijkheden zijn:

- Je staat mee in voor de administratieve opvolging van betalingen, facturatie, boekhouding,..;
- Je zorgt voor de leveranciers
- en klantenboekhouding;
- Je staat in voor de professionele verwerking van nota's, verslagen, cijferanalyses, presentaties,..;
- Je neemt de salarisadministratie en algemene HR vragen op;
- Je beantwoordt ad hoc administratieve vragen/mails en denkt mee met de klant;
- Je staat in voor facility: bestellen van kantoormateriaal, opvragen van offertes en contracten,..;
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie en voorbereiding van evenementen en incentives;
- Je brengt in kaart waar eventuele pijnpunten zitten en verbeteringen mogelijk zijn in bepaalde processen;
**Jouw profiel**:
Je beschikt reeds over ervaring als administratieve duizendpoot;
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven;
Je werkt vlot met MS Office;
Je hebt zin voor initiatief en gaat zelfstandig te werk;
Je bent flexibel ingesteld waardoor je niet wordt afgeschrikt door ad hoc vragen en je snel kan schakelen tussen verschillende taken;
Je hebt een echte hands-on mentaliteit;
Je kan prioriteiten stellen en je werk optimaal organiseren;
Je bent communicatief sterk;
Je gaat discreet te werk en kan omgaan met confidentiële informatie;
Je bent enthousiast, empathisch en positief ingesteld;
Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen;
**Ons aanbod**:
Wij bieden jou een boeiende en gevarieerde functie binnen een dynamische en open werkomgeving. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei. Daarnaast kan je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met voordelen zoals:
Glijdende werkuren;
Mogelijkheid tot thuiswerk;
Hospitalisatieverzekering;
Ecocheques;
Netto vergoedingen;
ADV-dagen;
Voorkeur voor fulltime uurrooster, deeltijds is bespreekbaar.

Je komt terecht in een gedreven, professioneel en hecht team van 14 personen bij een bedrijf in volle groei. Collegialiteit staat bij ons voorop en we voorzien geregeld team drinks en leuke activiteiten. Zo hebben padel, indoor karten en bijlwerpen geen geheimen meer voor ons

Ons kantoor bevindt zich in Berchem en heeft een goede bereikbaarheid.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Hybride telewerken in 2600 Antwerpen

  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique BTV Control Temps plein

    Pour notre équipe nationale d'administration, nous recherchons un formateur qui soutiendra et guidera le "project Admin" à travers des formations et des ateliers pour les utilisateurs.Nous recherchons donc un utilisateur expérimenté de progiciels de gestion intégrés (PGI ou ERP en Anglais) qui souhaite partager ses connaissances des outils...

  • Trainer Team Admin

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique BTV Control Temps plein

    Voor ons nationaal team Administratie zijn we op zoek naar een trainer die het "project Admin" zal ondersteunen en begeleiden door middel van opleidingen en workshops voor gebruikers.We zoeken dan ook een ervaren gebruiker van ERP-pakketten die zijn kennis van IT-tools graag wil delen met zijn/haar collega's in heel België.Interesse? Lees dan zeker...

  • HR Officer Corporate

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps plein

    The HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process Profile: We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities:Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues, mainly...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux - Office Manager PositionRenault Trucks Belux is a pioneer in electric trucks in Belgium, focusing on innovation and sustainability. As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport. We take pride in our leading electric trucks, vans, and cargo bikes. Our clients include transport companies, logistics...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Renault Trucks Temps plein

    Office ManagerLocation:Sint Agatha Berchem, BE, 1082Position Type:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer.Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    FunctieomschrijvingAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op...

  • HR-manager / Office-manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps plein

    FunctieomschrijvingCosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...

  • Deeltijds Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie, en sta je in voor het ontvangst van klanten die langskomen op kantoor.- Daarnaast speel jij een sleutelrol in het kantoor doordat je verantwoordelijk bent voor het beheren van de meerdere mailboxen.- Verder ben jij de persoon die het reilen en zeilen van het kantoor regelt. Zo ben jij...

  • Product Management Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Benelux (Belgium) Temps plein

    At Lyreco we all share a common goal to strive for **passion, excellence, respect and agility **. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the worldWe are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers.Are you...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Intelect Temps plein

    Je stelt de planning op van depannages en onderhouden. Je maakt ook de werkbonnen aan voorziet de techniekers van de juiste instructies.- Je bewaakt de verschillende prioriteiten tussen alle lopende werven/dossiers. Hiervoor sta je constant in overleg met klanten, techniekers en de zaakvoerder om de juiste informatie te bekomen.- Je volgt alle lopende...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Als Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor:- Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden.- Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen.- Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen.- Je communiceert wijzigingen/updates in KYC/KYT...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique odoo Temps plein

    Berchemstadionstraat 72/4th floor, 2600 Antwerp, Belgium_- _Administration / Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze nieuwe duizendpoot wordt op de administratieafdeling. In deze context zal jouw taak zijn om de teams te ondersteunen bij hun dagelijkse taken en het soepele verloop van het kantoor in Antwerpen te...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is an international Financial Services firm. They are highly regarded for their commitment to excellence and their strong track record in the industry. Job description As an Office Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the financial teamHandle incoming and outgoing correspondenceManage office...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingEen maritiem aannemersbedrijf gaat op zoek naar een Administratief bediende/ Office Assistant.Deze persoon zal instaan voor de administratieve ondersteuning bij:- tenders en aanbestedingen- management meetings (voorbereiding, presentatie en notulen)- algemene administratieve taken voor diverse interne afdelingenmaar ook:- het opzoeken,...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps plein

    Receptionist & Facility OfficerFor our Antwerp-based Corporate Office we are looking for a Receptionist & Facility Officer to ensure a daily qualitative service to our employees, customers, and suppliers by helping them with their requests and proactively taking care of all our office facilities.AzelisWeAreAzelisPeople. Talented, resilient, and passionate....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique VDV Consultants Temps plein

    Functieomschrijving- De behandeling van inkomende facturen- Het beheren van de vergaderzalen- Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels- Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,)- Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor- Het beheren van ons...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique VDV Consultants Temps plein

    Functieomschrijving- De behandeling van inkomende facturen- Het beheren van de vergaderzalen- Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels- Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,)- Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor- Het beheren van ons...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique VDV Consultants Temps plein

    Functieomschrijving- De behandeling van inkomende facturen- Het beheren van de vergaderzalen- Het verzorgen van de facturatie van ons kantoor alsook het verzenden van de rappels- Het bestellen van kantoorbenodigdheden (kantine, kantoormateriaal,)- Het klasseren en archiveren van diverse documenten van onze klanten alsook van ons kantoor- Het beheren van ons...