Emplois actuels liés à Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve- Faculté - Bruxelles, Région de Bruxelles - Université libre de Bruxelles
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique GDBase Temps pleinSalut à toi, étudiant(e) à la recherche d’un job ! Indépendant.TV est un organisme d'aide et de formation pour travailleurs indépendants débutants. Nous cherchons une perle rare pour compléter notre équipe de 6 collaborateurs jeunes et dynamiques. **LE POSTE : Assistant(e) Administratif(ve)** Tu seras principalement en charge des dossiers de...
-
Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 3 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein**Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...
-
Animateur-rice
il y a 3 semaines
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Scouts et Guides Pluralistes Temps pleinIl n’est pas nécessaire d’avoir été scout ou guide avant pour devenir animateur ou animatrice. Combiner Scoutisme et études : un challenge passionnant, riche et possible (avec un peu d’organisation) ! Pour nombre d’employeurs, l’animateur-rice scout / guide représente un réel plus. Ils soulignent par exemple la capacité à travailler en...
-
Employé Administratif(-ve)
Il y a 4 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Q Jobs Bruxelles Temps plein**Description de fonction** Bonjour, Pour l'un de nos clients situé à Huizingen, nous recherchons un employé administratif(-ve) pour leur service de sécurité. Voici une liste de tâches non exhaustive que vous serez amené à réaliser: - Gestion des mails et appels téléphoniques ; - Rédaction de courriers / PV ; - Gestion les agendas des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps pleinNotre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au...
-
Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...
-
Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)
il y a 5 jours
Bruxelles Ixelles, Belgique A.S. Mobility Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Description de...
-
FÄrm Recrute Un-e Employe-e Administratif-ve Pour
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Färm.coop Temps pleinFärm, c’est un réseau de magasins bio coopératifs qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi, en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en bourse. En vous engageant dans la coopérative et en...
-
Assistante Administrative
il y a 1 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...
-
Collaborateur(Rice) de Vente
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Prego Temps pleinChez PREGO ! nous pensons que tout le monde devrait avoir accès à un peu de _dolce vita_ de temps en temps ! NOTRE MISSION **Révolutionner la gastronomie italienne « à emporter » en la rendant plus accessible et plus** **qualitative en transformant le restaurant italien classique en véritable Takeaway kitchen.** Un tout nouveau concept ambitieux...
-
Intervenant(E) Psychosocial(E)
Il y a 3 mois
Bruxelles Uccle, Belgique Epsylon asbl-Caring for Mental Health Brussels Temps plein**L’IHP Epsylon (projets Beeckman/Kot+) recrute un-e intervenant-e psychosocial-e pour gérer une maison communautaire accueillant un public adulte** **L’Initiative d’Habitations Protégées Epsylon propose un accompagnement psycho-social à des personnes en trouble psychique qui nécessitent un soutien visant des gains d’autonomie. Notre...
-
Responsable de Magasin
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Adopt Parfums Temps pleinAdopt Parfums est un concept unique autour de trois univers : le parfum, le maquillage et l’accessoire de mode. Une beauté accessible, qui s'inscrit dans une démarche qualitative et exigeante. Nos parfums sont fabriqués en France, à Bordeaux. Nous élaborons nos parfums avec des matières premières de qualité, récoltées au meilleur de leur...
-
Collaborateur Administratif, Collaborateur Logistique
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Picart Et Beer Temps pleinJoin PICART & BEER S.A. – A Century of Excellence, Innovation, and Growth! Are you ready to elevate your career with a prestigious family-owned business? At PICART & BEER S.A., we've built over a century of success, and we're looking for dynamic individuals to join us. Bring your logistics and administrative talents to a company that values its...
-
Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...
-
Restoran Ve Bar Müdürü
Il y a 3 mois
Petit Bruxelles, Belgique Club Med Temps plein**Club Med'i tanıyor musunuz?** 26 ülkede yaz ve kış aylarında açık olan 70'e yakın tesisimiz var. Dağlarda ve deniz kenarında üst düzey tatiller sunuyoruz. Müşterilerimiz mutluluk ve özgürlük arıyor. Bu ilanı neden okuyorsunuz? Çünkü bizi farklı kılan o küçük ekstra şeyin bir parçası olmak istiyorsunuz. Aradığımız insani...
-
Coordinateur/trice Financièr.e, Administratif/ve
Il y a 3 mois
Bruxelles Schaarbeek, Belgique COBEFF ASBL Temps pleinDepuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...
-
Soutien Administrative
Il y a 4 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps pleinVous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Immobilier
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique IMMOBILERE SCHMIDT Temps plein!! STATUT INDEPENDANT !! FREE LANCE !! Basé à Etterbeek, nous sommes une agence immobilière spécialisée dans la vente, location, la gestion de patrimoine sur Bruxelles et sa périphérie depuis 32 ans. Nous sommes une agence familiale, équipe jeune, dynamique, évoluant dans une atmosphère de travail bienveillante et dans un cadre agréable. Proche...
-
Collaborateur Administratif Tarification
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Hainaut-Namur Temps plein**Collaborateur Administratif** **Tarification (h/f/x)** Contrat à temps plein - durée indéterminée **Qui sommes-nous ?** L’Union Nationale des Mutualités Libérales regroupe cinq mutualités qui sont réparties sur tout le territoire belge. L’Union a pour rôle d’apporter un soutien au bon fonctionnement des mutualités. Nos experts médicaux,...
-
HR Assistant Fr-nl-en
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche un(e) HR Assistant (h/f/x). Notre client est une ASBL éthique active dans le secteur social et basé à Ixelles. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'une cinquantaine de collaborateurs. Les...
Un-e Collaborateur-rice Administratif-ve- Faculté
Il y a 3 mois
**La Faculté de Médecine recrute pour le service décanat**:
Un-e collaborateur-rice administratif-ve
pour un CDD à temps plein.
**Contexte**:
La Faculté de Médecine c'est quatre filières (médecine, médecine vétérinaire, sciences biomédicales et sciences dentaires), un peu plus de 5000 étudiants, 40 laboratoires de recherche regroupant 350 chercheurs, un campus multidisciplinaire des Sciences de la santé, une bibliothèque et un musée de la médecine, un hôpital académique et un réseau de 22 hôpitaux de stages, 48 Masters de spécialisation, une très grande ouverture sur les stages et les formations à l'étranger, en Europe et dans le monde.
La Faculté de Médecine fait partie également du Pôle Santé avec les Facultés des Sciences de la Motricité, l'Ecole de santé publique et la faculté de Pharmacie et se situe sur le campus Erasme dans un cadre exceptionnel autour de l'hôpital Erasme et de l'institut Bordet, deux hôpitaux de l'Hôpital Universitaire de Bruxelles.
**Missions essentielles liées à la fonction**:
1. Gestion et mise à jour des procédures écrites du décanat (en prévision d'une démarche accréditation format CIDMEF)
Récupérer les données existantes
Compléter les informations manquantes
Voir quels sont les éléments clés utiles à la demande d'accréditation
Rédiger la demande et vérifier que l'ensemble des critères soient respectés
**2. Gestion des locaux**: Mise à jour du cadastre de l'ensemble des bâtiments de la faculté et mise en place d'une gestion documentaire localisée au niveau du décanat (sur Alfresco)
Etablir un état des lieux des informations disponibles
Vérifier quelles sont les informations manquantes et les récolter
Définir quel est l'outil le plus pertinent pour réaliser l'étude demandée
Mise à jour du cadastre
Mise en place d'une gestion documentaire dynamique de ce cadastre
3. Mise à jour et structuration de la base de données ressources humaines fac de médecine (cadre université et cadre hospitalier) en collaboration avec les départements des ressources humaines de l'université et des structures hospitalières, et le service informatique le cas échéant.
La structuration d'une base de données reprenant l'ensemble des ressources humaines (PATGS, ACA, SCI) est en grande partie existante à l'ULB
L'enjeu est d'avoir une BDD qui comprenne également le cadre universitaire
Réflexion sur un outil permettant une actualisation des données automatisée
Travail en accord avec le DRH, et notamment le projet SIMPA
Réflexion sur la gestion de ce cadre au sein de la faculté et sur la simplification et l'optimisation des procédures
La liste des missions n'est pas exhaustive et est amenée à évoluer en fonction des besoins et des urgences au sein du décanat
**Profil**:
Être titulaire d'un diplôme de Master (ou équivalent, y compris la réussite à « l'épreuve d'accession » de l'ULB)
Avoir une expérience professionnelle de minimum 3 années en lien avec la fonction sera demandée.
**Connaissances et compétences générales**:
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel et Power point)
Excellentes aptitudes de communication (écrites et orales) et relationnelles
Compétence en matière d'élaboration, d'analyse de documents
Bonne compréhension des textes légaux et réglementaires
Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale)
Maîtrise de la langue anglaise recommandé
La connaissance du néerlandais est un atout
Capacité de coordination de tâches diverses et respect strict des échéances et des procédures internes et externes
**Connaissances et compétences spécifiques à la fonction**:
Une compréhension de l'environnement universitaire et de ses règles est un atout
Une expérience en matière de gestion de projet est souhaitée
**Qualités requises**:
Excellente Capacité d'organisation, de coordination et d'adaptation
Bonne gestion du temps et des priorités
Orientation « service » et « solution »
Capacités d'analyse, de discernement et d'autonomie
Rigueur et respect des échéances
Disponibilité et flexibilité
Sens du contact et de la communication (interne et externe)
Créativité, innovation
Discrétion et respect de la confidentialité
Respect des procédures
**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail notamment)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise
Des avantages extra légaux (indemnité télétravail, régime de congé attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )
Une institution avec des valeurs sociétales fortes
