Documentation Officer

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Emerson Temps plein

Documentation Officer
As a documentation officer, you will join a growing office team. You will be responsible for the constant follow-up of the documentation (orders, customers, suppliers, internal files, certificates,...).

For this purpose, you will carry out different types of administrative tasks, including the sending of the final documentation of the valves (material and conformity certificates) to the customers.

You also ensure the transfer of customer feedback to the appropriate internal department and/or subcontractors.
-
Tasks / activity of your position

You carry out the following tasks:

Quotation:

  • Preliminary documentation calendar (if requested).
  • Preliminary documentation when necessary
  • Preliminary review / comments of Supplier Documentation List

Order documentation:

  • Analyse and check of customer requirement (kickoff meeting, order, customers' specifications)
  • Establish the documentation calendar submission and issue the Supplier Documentation List
  • Require the documents internally according to the customer's calendar
  • Communicate with customer and submit the documentation in due time
  • Forward internally the customer's comments and expediting of the modifications
  • Manage the documents revisions
  • Check the suppliers' documentation in regards with the ITP
  • Establish the electronic final documentation (and paper if requested), according to the customer requirement
  • Storage and maintenance of the documentation per order.
  • Documentation status update

Administrative works:

  • Storage and followup of the documents received from the supplier per project
  • Manage suppliers' certification. (Certificates & procedure up to date)
  • Documentation inspections followup
  • Issue or send any declaration or certificate requested by the customer
  • Making readable documents according to the customer requirement
  • Documents update (Supplier Document List, )
- **Challenges of the position

  • Provide the documentation on time and according to customer requirement
  • Provide the final documentation in due time for the inspection in respect of all the technical requirements
  • The documentation officer needs to be organized, rigorous, concentrate, methodical, logic, flexible, diplomate and stress resistant.
**Professional qualification, training, and experience

  • Good office knowledge (Excel, Word)
  • Good communication skills
  • Attentive to customer's feedback
  • Good level of English required (especially in written form)
  • Knowledge of ERP (ODOO) is an asset
  • Interest in an international industrial company
  • Dynamic and motivated with the desire to learn
  • Punctual, reliable, and willing to invest

Packaging

  • The opportunity to join the international EMERSON group and to develop your talents and your career.
  • The opportunity to join a company of human size, in perpetual development and in very strong growth.
  • The opportunity to join a dynamic team and to evolve in a pleasant work environment.
  • A competitive salary package, commensurate with your expertise and experience.

  • Document Controller

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    To reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a 'Document Controller'. As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects.Your main responsibilities will be: Finetune the implementation of...

  • Packaging Documentation Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Catalent Temps plein

    Catalent Pharma Solutions est un groupe américain, considéré comme le premier fournisseur de services externalisés et de technologies exclusives pour les industries pharmaceutique et de biotechnologie, auxquelles il apporte son expertise et sa capacité d'innovation dans le développement, la production et le conditionnement de produits pharmaceutiques....

  • Document Controller/administrator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE:Document Controller.FUNCTION:As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects:Fine-tune the implementation of the process/procedures/tools as defined in the document management plan. Management/control of the document...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Winthrop Technologies Temps plein

    Winthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...

  • Gestionnaire de Documents

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Identifiant de la demande: Lieu de travail: Flemalle, BE, 4400- Chez ENGIE, nous agissons ensemble pour accélérer la transition énergétique, vers une économie neutre en carbone. Actuellement sur le site de Flémalle, nous construisons la nouvelle _**_Centrale « Turbine - Gaz - Vapeur » du futur _**Nous recherchons pour cette centrale « TGV » un.e...

  • QC Mic Documentation Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Catalent Temps plein

    Catalent Pharma Solutions est un groupe américain, considéré comme le premier fournisseur de services externalisés et de technologies exclusives pour les industries pharmaceutique et de biotechnologie, auxquelles il apporte son expertise et sa capacité d'innovation dans le développement, la production et le conditionnement de produits pharmaceutiques....

  • Document Controller/site Admin

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Winthrop Technologies Temps plein

    Winthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical...

  • Archiefmedewerker/archiefmedewerkster (50%)

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centre d'Etudes et de Documentation Temps plein

    FunctieomschrijvingJe staat in voor de dagdagelijkse werking van het Cedom-Madoc als archief en bibliotheek.Je houdt je bezig met de archivering van documenten en andere stukken.Je staat bezoekers bij in hun opzoekingswerk door hen wegwijs te maken in de collectie.Je werkt nauw samen met het Belgisch museum van de vrijmetselarij.ProfielJe bent vertrouwd met...

  • Technical documentation assistent

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Talentus Temps plein

    HR-experts van Talentus brengen je in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen en hebben als missie om jouw talent te laten groeien in een job die perfect bij je past.FunctieAls Technical Documentation Assistent bij deze interessante firma draag je veel verantwoordelijkheden. Je...

  • Digital Document Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l'avenir en s'investissant dans « l'ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux...

  • Documentation Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24235**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Convention premier emploi**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Context**:De komende jaren zal er enorm...

  • Front Office Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une société active dans le secteur du transport et...

  • International Trade Documents Advisor

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Belgian Chambers Temps plein

    _Vous êtes passionné(e) par le commerce international ?_- Vous avez un intérêt marqué pour l'innovation et la digitalisation ?_- Vous êtes toujours prêt à soutenir vos collègues ?_- Vous parlez couramment le néerlandais, le français et l'anglais ?_- Vous souhaitez travailler au sein d'une petite équipe soudée et dynamique ?_**Belgian Chambers...

  • QA/qc & Document Control Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tec nv Temps plein

    _Description:_For a gas power plant construction project, we're looking for a QA/QC & document control manager.- Tâches:_ General activities :_ Ensure that the quality management meets legal and regulatory requirements. Ensure that the quality management meets shareholder operational performance requirements. Ensure that the quality management meets minimum...

  • Packaging Documentation Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Catalent Temps plein

    Catalent Pharma Solutions est un groupe américain, considéré comme le premier fournisseur de services externalisés et de technologies exclusives pour les industries pharmaceutique et de biotechnologie, auxquelles il apporte son expertise et sa capacité d'innovation dans le développement, la production et le conditionnement de produits pharmaceutiques....

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles.**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'énergie.**Les **responsabilités**...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) **Payroll Officer** pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) **Payroll Officer** pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans **le secteur de l'énergie**.Les responsabilités principales...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'un poste de **HR Officer** ? Vous êtes à l'aise avec la gestion payroll ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise située dans la région de Liège ? Cette offre va vous intéresser - Vous êtes en charge de la gestion du payroll en collaboration avec le...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.**Notre client est une entreprise agréable active dans le **secteur de la communication. **Vous...

  • Paralegal Corporate Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IQ-EQ Temps plein

    Company DescriptionIQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide.As a Paralegal Corporate Officer, your responsibilities will include amongst other:Providing administrative...