Gestionnaire logistique et comptable

il y a 1 semaine


MontSaintGuibert, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

Pour l'Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI) et pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (environ 5 mois)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission


Le/la gestionnaire logistique et comptable - Financial Officer assure le relais de l'Administration financière pour une ou plusieurs entités de l'UCLouvain, service, faculté et/ou institut.
Basé·e au niveau local, il/elle a pour mission d'assurer la gestion logistique et comptable des activités et projets de ces entités. Il/elle doit assister les professeur·es, chercheurs·euses, responsables dans ce cadre, en bonne collaboration avec les collègues.
Un réseau de près de 70 gestionnaires est ainsi en activité au sein de l'UCLouvain.

Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la Faculté et du président de l'Institut et selon les instructions fonctionnelles de la responsable métier de l'Administration financière (ADFI/GSLC).

Fonction

La fonction est diversifiée et comprend les tâches principales suivantes :

  • Suivi financier des comptes et conventions/projets de recherche : aide à la prévision des coûts (personnel et matériel), aide à la justification des conventions et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits - en collaboration avec les services de l'Administration centrale.
  • Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
  • Effectuer des opérations logistiques et comptables dans le progiciel de gestion SAP et les applications de l'UCLouvain, dans le respect des règlementations (marchés publics et commandes, suivis des factures fournisseurs, demandes de factures clients et gestion des créances internes, reclassements comptables, contrôles et approbations, ...).


Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/gestion financière.
  • Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel...).
  • Capacités de communication (orale et écrite – la connaissance de l'anglais constitue un atout), assertivité.
  • Sens de l'accueil et des contacts, esprit d'équipe.
  • Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d'établir des priorités.
  • Sens des responsabilités, de la discrétion.
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
  • Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
  • Résistance au stress.


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.


  • Comptable Senior

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Senior – Fiduciaire de 10 personnes Une fiduciaire localisée dans la campagne Brabant Wallonne, est actuellement à la recherche d'un Comptable étant capable de travailler de A à Z, au sein d'une équipe stable d'une dizaine de personnes. Cette fiduciaire existant depuis plusieurs décennies, s'occupe d'une clientèle étant essentiellement...

  • Comptable Senior

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Senior – Fiduciaire de 10 personnes Une fiduciaire localisée dans la campagne Brabant Wallonne, est actuellement à la recherche d'un Comptable étant capable de travailler de A à Z, au sein d'une équipe stable d'une dizaine de personnes.Cette fiduciaire existant depuis plusieurs décennies, s'occupe d'une clientèle étant essentiellement...


  • Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx est un fournisseur européen de premier plan de services de paie et de ressources humaines avec une portée mondiale. Nous avons des bureaux en Europe et un bureau à l'île Maurice. Notre objectif ? Nous donnons vie à des solutions humaines. Ainsi, les entreprises de toute taille peuvent transformer les ressources humaines en une source de valeur...


  • Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Michael Page Belgium Temps plein

    COMPTABLE-ITAA-ACCOUNTANCY-FIDUCIAIRE-LASNELa fiduciaire vous laisse une autonomie totale dans vos dossiers. Il y a une très bonne ambiance en interne.Informations sur l'entrepriseCOMPTABLE-ITAA-ACCOUNTANCY-FIDUCIAIRE-LASNECette fiduciaire, située à Lasne, est à la recherche un gestionnaire de dossiers pour venir compléter son équipe.Elle est composée...


  • Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Michael Page Belgium Temps plein

    COMPTABLE-ITAA-ACCOUNTANCY-FIDUCIAIRE-LASNELa fiduciaire vous laisse une autonomie totale dans vos dossiers. Il y a une très bonne ambiance en interne.Informations sur l'entrepriseCOMPTABLE-ITAA-ACCOUNTANCY-FIDUCIAIRE-LASNECette fiduciaire, située à Lasne, est à la recherche un gestionnaire de dossiers pour venir compléter son équipe.Elle est composée...


  • Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Michael Page Belgium Temps plein

    COMPTABLE-ITAA-ACCOUNTANCY-FIDUCIAIRE-LASNELa fiduciaire vous laisse une autonomie totale dans vos dossiers. Il y a une très bonne ambiance en interne.Informations sur l'entrepriseCOMPTABLE-ITAA-ACCOUNTANCY-FIDUCIAIRE-LASNECette fiduciaire, située à Lasne, est à la recherche un gestionnaire de dossiers pour venir compléter son équipe.Elle est composée...


  • Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Michael Page Temps plein

    COMPTABLE-ITAA-ACCOUNTANCY-FIDUCIAIRE-LASNEGrâce à son expérience et ses connaissances, le comptable assurera la gestion de la comptabilité de A à Z dans tous ses dossiers :Encodage des factures dans le système et vérification des données encodées digitalement.Établissement des bilans.Gestion des clôtures mensuelles et annuelles.Accompagnement des...

  • Calog C Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Lasne-Chapelle-Saint-Lambert, Wallonie, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP LA MAZERINE- Route de Genval 157, 1380 Lasne- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence /S6F**Description d'emploi**:En tant que collaborateur DPL polyvalent, de manière générale:Être un point de contact pour tous les membres du...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Mard, Wallonie, Belgique Maison de Repos et de Soins "Home Saint-Charles" Temps plein

    Travail administratif - comptable - financier : gestion quotidienne de l'entrepriseType d'emploi : CDDDurée du contrat : 6 moisAvantages:- Cadeau de Noël- Formation continue- Indemnité kilométriqueFlexible Language Requirement:- Néerlandais non requisProgrammation:- Lun-Ven- Travail de jourTypes de primes et de gratifications:- 13ème mois- Pécule de...

  • Financial Officer

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)Site principal :  Bruxelles (Woluwe) Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée (1 an)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionChaque Financial Officer / gestionnaire logistique et comptable est un relais en local de l'Administration...

  • Comptable Senior

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Senior – Fiduciaire de 10 personnes Une fiduciaire localisée dans la campagne Brabant Wallonne, est actuellement à la recherche d’un Comptable étant capable de travailler de A à Z, au sein d’une équipe stable d’une dizaine de personnes. Cette fiduciaire existant depuis plusieurs décennies, s’occupe d’une clientèle étant...

  • Comptable Senior

    Il y a 2 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Senior – Fiduciaire de 10 personnes Une fiduciaire localisée dans la campagne Brabant Wallonne, est actuellement à la recherche d’un Comptable étant capable de travailler de A à Z, au sein d’une équipe stable d’une dizaine de personnes. Cette fiduciaire existant depuis plusieurs décennies, s’occupe d’une clientèle étant...

  • Comptable Senior

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Senior – Fiduciaire de 10 personnes Une fiduciaire localisée dans la campagne Brabant Wallonne, est actuellement à la recherche d’un Comptable étant capable de travailler de A à Z, au sein d’une équipe stable d’une dizaine de personnes. Cette fiduciaire existant depuis plusieurs décennies, s’occupe d’une clientèle étant...

  • Comptable Senior

    il y a 3 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Senior – Fiduciaire de 10 personnes Une fiduciaire localisée dans la campagne Brabant Wallonne, est actuellement à la recherche d’un Comptable étant capable de travailler de A à Z, au sein d’une équipe stable d’une dizaine de personnes. Cette fiduciaire existant depuis plusieurs décennies, s’occupe d’une clientèle étant...

  • Financial Officer

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)Site principal : Bruxelles (Woluwe) Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée (1 an)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionChaque Financial Officer / gestionnaire logistique et comptable est un relais en local de l'Administration des...

  • Aide Comptable

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Raison d'être de la fonction et missionEn tant qu'aide comptable, vous réalisez le support comptable aux gestionnaires du service comptabilité. Vous dépendez de la direction financière. Votre travail s'effectue en étroite collaboration avec les services comptables.Fonction En support aux gestionnaires du service comptabilité, vous serez responsable...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers – Equipe Soudée, Fiduciaire à Woluwe Saint Pierre Depuis sa création il y a plus de 20 ans, cette fiduciaire à taille humaine (environ 20 personnes) à Woluwe-Saint-Pierre connait une très belle évolution. C'est notamment l'implication des associés, qui sont toujours très présents et dans l'opérationnel, qui a permis de...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx est un fournisseur européen de premier plan de services de paie et de ressources humaines avec une portée mondiale. Nous avons des bureaux en Europe et un bureau à l'île Maurice. Notre objectif ? Nous donnons vie à des solutions humaines. Ainsi, les entreprises de toute taille peuvent transformer les ressources humaines en une source de valeur...

  • La Gestionnaire de Bureau

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique RESOURCE MATTERS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Resource Matters est une association à but non lucratif qui vise à mieux comprendre et contribue à surmonter le contraste entre les richesses naturelles d'un pays et le manque de développement économique de sa population. Elle se focalise principalement sur les investissements industriels dans le secteur minier et...

  • Assistant·e administratif·ve

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique UCLouvain Temps plein

    Pour le Service général du système d'information (SGSI)Site principal :  Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 31/12/2024)Entrée en fonction : 01/07/2024Contexte / MissionLe système d'information (SI) de l'UCLouvain est organisé autour d'une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones...

  • Comptable Junior

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Junior – Choisissez vos Dossiers, Contact avec les Clients Etes-vous un comptable à la recherche d'un nouveau challenge dans une fiduciaire qui pourra vous former tout en vous proposant une fonction diversifiée ? Ce bureau pourrait vous intéresser Fondée il y a 30 ans, la fiduciaire compte désormais une équipe de dix personnes à Bruxelles,...

  • Gestionnaire de dossiers

    Il y a 2 mois


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers – Fiduciaire indépendante hors réseau Une fiduciaire indépendante située dans le Nord de Bruxelles, est actuellement à la recherche d’un Gestionnaire de Dossiers comptables, pour rejoindre son équipe composée d’une quinzaine de perso

  • Comptable Junior

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Junior – Evoluez au Contact du Gérant Fondée il y a 25 ans, cette fiduciaire compte actuellement une équipe de 4 personnes dans laquelle règne une excellente ambiance.Le gérant recherche un comptable qu'il pourra accompagner dans son évolution vers une fonction de gestionnaire de dossiers autonome.La fiduciaire est entièrement (ou presque)...

  • Aide Comptable

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Raison d'être de la fonction et missionEn tant qu'aide comptable, vous réalisez le support comptable aux gestionnaires du service comptabilité.  Vous dépendez de la direction financière. Votre travail s’effectue en étroite collaboration avec les services comptables.Fonction En support aux gestionnaires du service comptabilité, vous serez...


  • Saint-Gilles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    PrésentationL’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de dossiers comptables (H – F – X) au service Comptabilité du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...

  • Comptable Junior

    Il y a 2 mois


    Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Junior – Choisissez vos Dossiers, Contact avec les Clients Etes-vous un comptable à la recherche d’un nouveau challenge dans une fiduciaire qui pourra vous former tout en vous proposant une fonction diversifiée ? Ce bureau pourrait vous intéresser !Fondée il y a 30 ans, la fiduciaire compte désormais une équipe de dix personnes à...

  • Comptable Junior

    il y a 3 semaines


    Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Junior – Choisissez vos Dossiers, Contact avec les Clients Etes-vous un comptable à la recherche d’un nouveau challenge dans une fiduciaire qui pourra vous former tout en vous proposant une fonction diversifiée ? Ce bureau pourrait vous intéresser !Fondée il y a 30 ans, la fiduciaire compte désormais une équipe de dix personnes à...

  • Comptable Junior

    Il y a 2 mois


    Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Abiomis Temps plein

    Comptable Junior – Choisissez vos Dossiers, Contact avec les Clients Etes-vous un comptable à la recherche d’un nouveau challenge dans une fiduciaire qui pourra vous former tout en vous proposant une fonction diversifiée ? Ce bureau pourrait vous intéresser !Fondée il y a 30 ans, la fiduciaire compte désormais une équipe de dix personnes à...