Financial Officer
il y a 3 semaines
Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)
Site principal : Bruxelles (Woluwe)
Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée (1 an)
Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Chaque Financial Officer / gestionnaire logistique et comptable est un relais en local de l'Administration des Finances (ADFI). Celle-ci a pour principal objectif d'assurer à l'institution une bonne gestion des flux financiers en concordance avec les règles en vigueur, ainsi que de faciliter la gestion des ressources en clarifiant et précisant à l'intention des titulaires et utilisateurs·trices les règles de l'Université.
Vous rejoindrez un large réseau (+- 70 gestionnaires logistique et comptable / Financial Officer), tout en étant très indépendant·e dans votre travail.
Le secteur des sciences de la santé regroupe cinq instituts de recherche implantés à Woluwe.
Dans le cadre de votre fonction vous serez en contact avec chacun de ces instituts de recherche en fonction des besoins locaux. Vous travaillerez également en collaboration avec d'autres Financial Officer / gestionnaires logistique et comptable du secteur.
Fonction
La fonction comprend une diversification très importante et inclut les tâches principales suivantes :
- Assister les professeur·es et/ou chercheurs·euses dans la gestion et le suivi financier des comptes et conventions : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l'Administration centrale.
- Analyser et contrôler les comptes attribués, et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.
- Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, "gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations,..., dans le progiciel et les applications de l'UCLouvain).
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) avec expérience en comptabilité / gestion financière.
- Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft: Word, Excel....).
- Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
- Sens de l'accueil, esprit d'équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.
- Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d'établir des priorités.
- Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
- La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
- Proactivité pour aller chercher l'information.
- Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
- Résistance au stress.
- Une expérience dans un environnement de recherche sera considérée comme un atout.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
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Financial Officer
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps pleinPour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)Site principal : Bruxelles (Woluwe) Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée déterminée (1 an)Entrée en fonction : dès que possibleContexte / MissionChaque Financial Officer / gestionnaire logistique et comptable est un relais en local de l'Administration des...
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Financial Officer
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique de Duve Institute aisbl Temps pleinL'**Institut de Duve, **Association Internationale sans But Lucratif, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la faculté de médecine de l'UCLouvain. L'Institut de Duve est situé à Woluwé-St-Lambert sur le site de l'UCLouvain et est accessible en transports en commun.**Les fonctions du Financial...
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Office Assistant for a Financial Service in Brussels
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinJoin Our Team as an Office Assistant!Our client, a well-known Financial Service based in Brussels, is on the lookout for an Office Assistant to join their ranks and contribute to their success.Responsibilities:Execute general administrative tasks such as filing, data entry, and managing office suppliesHandle phone calls, emails, and other correspondence...
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Project Financial Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique European Business and Innovation Centre Network Temps plein_Vacancy text is available in French below._Work environmentYou will join a human-size non-profit organisation that networks entrepreneurship and innovation support organisations in Europe, develops business and innovation support programmes and services, initiates international project implementations and facilitates stakeholder collaborations in Europe and...
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Financial Data Officer
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique ACOFISCO GROUP Temps plein**Description de l'entreprise**Acofisco met à la disposition de nos clients entrepreneurs une plateforme de services intégrésafin de les accompagner et les conseiller au plus près dans la gestion de leur activité.**Après ces nombreuses années d'expérience, nous voulons vous offrir encore plus. Nous avons donc décidé de créer une plateforme de...
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Financial Officer
Il y a 2 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute aisbl Temps pleinL'**Institut de Duve, **Association Internationale sans But Lucratif, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la faculté de médecine de l'UCLouvain. L’Institut de Duve est situé à Woluwé-St-Lambert sur le site de l’UCLouvain et est accessible en transports en commun. **Les fonctions du...
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Controller - Financial Department
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique GOPA Group Temps pleinA JOB THAT INSPIRES YOU:Project controlling You will review and monitor project budgets from project initiation phase up to the closure of the project. You will monitor and followup the implementation phases of the projects in close collaboration with Project managers, the Administrative Hub and the accounting team. You will approve budgets, Purchase orders...
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Underwriter Financial Lines
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HDI Global Specialty SE, Belgisch bijkantoor Temps pleinHDI Global Specialty SE is een wereldwijd toonaangevende verzekeraar. De maatschappij biedt op maat gemaakte verzekeringsoplossingen voor bedrijven en professionelen via een netwerk dat meer dan 150 landen bestrijkt. In België legt HDIGlobal Specialty SE zich met 14 ervaren collega's toe op polissen Beroepsaansprakelijkheid voor IT-bedrijven, intellectuele...
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Financial controller
Il y a 2 mois
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Delhaize Temps pleinJouw doel bij Delhaize? Mee zorgen voor eten op het bord van 5 miljoen klanten per week. Dat zijn heel wat borden om te vullen. En dat start allemaal bij onze medewerkers in de winkels, logistiek en ons hoofdkantoor. Dus de verrassing in de brooddoos van Ella, de pateekes van Maria op woensdagnamiddag en zelfs de vegan barbecue van Jonas, het start bij jou...
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Junior Office Manager
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique GOPA Group Temps pleinA JOB OPPORTUNITY AT:GOPA Com.A JOB THAT INSPIRES YOU: Coordinates the onboarding/offboarding of colleagues; Advises on wellbeing and safety in the office; Responsible for Happiness and Living together; Performs daily office tasks; Welcome visitors; Answer phone calls; Manage incoming and outgoing mail/parcel; Book meeting room when necessary, inform staff...
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Project Financial Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique European Business and Innovation Centre Network Temps plein_Vacancy text is available in French below._ **Work environment** You will join a human-size non-profit organisation that networks entrepreneurship and innovation support organisations in Europe, develops business and innovation support programmes and services, initiates international project implementations and facilitates stakeholder collaborations in...
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Financial Controller
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinOur client is active in the construction sector. The company, based in Brussels, Belgium, is seeking a Financial Controller for its Head Office. The role involves monthly management reporting, supporting department heads, financial analysis, and ERP process ownership. Qualifications include a finance-related degree, 4-6 years of relevant experience, fluency...
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Project Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique GOPA Group Temps pleinA JOB OPPORTUNITY AT:GOPA PACE is a private organisation based in Brussels since 1991 and member of the GOPA group, one of the world's leading development consultancies. GOPA PACE is a leading consultant in the field of public diplomacy, communication and events with contracts that cover dozens of countries in Africa, Americas, Asia and Eurasia. The GOPA...
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Financial Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinL'entreprise est spécialisée dans le facility management et est associée à un groupe majeur du secteur de l'énergie. Forte de sa vaste expertise, elle s'engage à optimiser la performance des bâtiments sur le long terme grâce à une gamme personnalisée de services de facility management. FunctieomschrijvingSoutenir les contracts manager dans la...
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Financial Controller
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Financial Controller **pour une fonction permanente basée à Bruxelles.**Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Financial Controller **pour une fonction permanente basée à Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le **secteur industriel**.Les...
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Financial Analyst
Il y a 2 mois
Mont-Saint-Guibert, Belgique Actief Interim Temps pleinPrimary Duties and **Responsibilities**: Provide analysis of results and support decision making processes - — Produce monthly, quarterly and yearly financial reports — Analyze current and past trends in key performance indicators including all areas of revenue, cost of sales, expenses and capital expenditures — Monitor performance...
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Finance Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique FIGIEFA Temps pleinFinance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract(Part-time _4/5 _or Full-time)Key Responsibilities: Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing. Manage bank accounts,...
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Intern Financial Controller
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Guibert, Belgique Aerospacelab Temps plein**_Mont-Saint-Guibert_**_, _**_Belgium_**_ _** **Our mission is supported by an ambitious vertically integrated approach: design & manufacture of small satellites combined with development of earth observation services. Since its creation in 2018, the company has already grown substantially. Our team gathers more than 25 engineering expertise, from hardware...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is an international Financial Services firm. They are highly regarded for their commitment to excellence and their strong track record in the industry. Job description As an Office Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the financial teamHandle incoming and outgoing correspondenceManage office...
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Controller - Financial Department
il y a 2 semaines
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein**A JOB THAT INSPIRES YOU**: **Project controlling** - You will review and monitor project budgets from project initiation phase up to the closure of the project. - You will monitor and follow-up the implementation phases of the projects in close collaboration with Project managers, the Administrative Hub and the accounting team. - You will approve budgets,...
