Event Coordinator
il y a 1 semaine
L'hôtel 4* inclut un restaurant de 1000m2 et 264 chambres et suites au décor contemporain offrant des vues apaisantes uniques sur la forêt de Soignes. Des activités sportives et récréatives sont également proposées sur site (piscine intérieure avec terrasse, sauna, hammam, Spa Cinq Mondes, terrains de tennis extérieurs, parcours santé en forêt ) ainsi que dans les proches environs (balade à pied, en vélo ou en trottinette électrique vers le Parc Solvay, la Fondation Folon ou Waterloo.)
Le centre de conférence de 4500 m2 est réparti en 40 salles de séminaire de 40 à 750m2 dont 2 auditoriums (150 et 500 sièges). Chaque espace bénéficie d'un système de ventilation performant et est équipé de technologies de pointe, permettant l'organisation de réunions hybrides. Les nombreux et larges espaces extérieurs démultiplient les possibilités.
**À PROPOS DE NOUS**
Situé à La Hulpe, au cœur de la forêt de Sonian, Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels est spécialisé dans l'accueil et l'organisation d'expériences de réunions physiques et hybrides inspirantes, en accord avec les objectifs de la RSE.
Proposant des installations (intérieures et extérieures) et des services de qualité, flexibles et sécurisés, Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels comprend les besoins de reconnexion des personnes et les nouvelles conditions de travail à distance et offre des solutions personnalisées pour se rencontrer et se connecter différemment en immersion avec la nature.
**TÂCHES PRINCIPALES**:
- Dès l'ouverture du centre de conférence, vérifier les mises en place des salles de réunions selon le BEO setup report.
- Accueillir de façon proactive les clients dans le centre de conférence.
- Revoir l'agenda de l'évènement avec le meeting planner à l'aide de la BEO ou du Daily.
- Communiquer les éventuels changements des clients en temps et en heure aux départements concernés.
- Accompagner si possible les différents groupes au moment du lunch vers leurs salles de lunch respectives.
- Vérifier de manière proactive les mises en place banquet selon la description de la BEO.
- Identifier les attentes des différents groupes dans le centre de Conference.
- Obtenir si possible les feedback et avis du meeting planner et des clients tout au long de l'évènement.
- Rapporter aux CCSMs les éventuels changements et ajout de facturation de manière journalière.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat flexible
- Des écochèques
- Un environnement de travail verdoyant, stimulant au sein d'une équipe qui aime aussi s'amuser
- 1 repas par jour au restaurant d'entreprise
- Nombreuses possibilités de promotion et de transfert au sein du Dolce La Hulpe et des hôtels du groupe Wyndham
- Tarifs préférentiels employés dans tous les hôtels Dolce incluant les restaurants et les hôtels du groupe Wyndham Hotels & Resorts
- L'occasion de défier la norme et de travailler dans un environnement à la fois créatif et enrichissant.
- Faire partie d'une équipe passionnée par la création d'expériences exceptionnelles.
- Accès à la salle de sport après 2 mois au sein de l'entreprise.
**COMPÉTENCES**
- Flexible
- Bonne présentation
- Dynamique
- Motivé(e)
- Organisé(e)
- Esprit d'équipe
- Connaissance des langues (NL / FR / ANG)
**EXPÉRIENCE, CERTIFICATION & ÉDUCATION**
Cette position nécessite au minimum un diplôme d'éducation secondaire et un minimum d'expérience.
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Events Coordinator
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Events Coordinator (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35554Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée de 8...
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Event Coordinator
il y a 1 semaine
La Hulpe, Wallonie, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps pleinSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l'intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d'une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour stimuler...
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HR Coordinator
il y a 1 semaine
La Hulpe, Wallonie, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps pleinLocated in the heart of the Sonian Forest, at the intersection of Wallonia, Flanders and Brussels, the Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offers many possibilities for team members, friends or families to meet in contact with nature in optimal conditions of safety and comfort to stimulate exchange and inspiration.The 4* hotel includes a 1,000m2 restaurant...
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Marketing Coordinator
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique N-SIDE Temps pleinWe are looking for a Marketing Coordinator to join our Marketing & Communications department based in Louvain-la-Neuve.Who we areN-SIDE is a deeptech company that empowers organizations in the life sciences and energy sectors to make better decisions and optimize the use of critical resources.We're doing so by combining deep industry expertise with applied...
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HR Intern
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique N-SIDE Temps pleinWe are looking for an HR Intern to join our People Experience Team in the People & Business Organization (P&BO) department based in Louvain-la-Neuve.Who we areN-SIDE is a company that empowers organizations in the life sciences and energy sectors to make better decisions and optimize the use of critical resources.In Life Sciences, we streamline the clinical...
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Event Coordinator
il y a 2 semaines
La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps pleinSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...
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Event Coordinator
il y a 4 semaines
La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps pleinSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...
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Events Coordinator
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recherche un-e Events Coordinator (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35554 Publication interne et externe jusqu'au 13/08/2023 Pour la Faculté "Louvain School of Management" (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour une durée...
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Front Desk Officer
Il y a 2 mois
La Hulpe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: As a Hospitality Officer you will be: - Responsible for the EMEA Welcome Desk: meet and greet participants, facilitators and guests upon arrival and provide a brief orientation of the facility and the sessions - Managing content displayed in public areas on dedicated digital information screens - Ensuring that airport and station transfers...
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Lsm Cems Admissions and Marketing Coordinator
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain is recruiting a LSM CEMS Admissions and Marketing Coordinator **Reference**: SF 35378 Internal and external publication until the 20th of June 2023 For the Louvain School of Management, of the Human Sciences Sector **Main site**: Louvain-la-Neuve Part-time contract (50%) for a limited time (2 years) **Starting date**: as soon as...
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HR Coordinator
il y a 3 semaines
La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps pleinLocated in the heart of the Sonian Forest, at the intersection of Wallonia, Flanders and Brussels, the Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offers many possibilities for team members, friends or families to meet in contact with nature in optimal conditions of safety and comfort to stimulate exchange and inspiration. The 4* hotel includes a 1,000m² restaurant...
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Marketing Coordinator
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique N-SIDE Temps pleinWe are looking for a **Marketing Coordinator** to join our **Marketing & Communications** department based in Louvain-la-Neuve. **Who we are** N-SIDE is a deeptech company that empowers organizations in the life sciences and energy sectors to make better decisions and optimize the use of critical resources. We're doing so by combining deep industry...
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Operational Excellence Coordinator
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Zoetis Temps pleinlocations- Louvain-la-Neuve- time type- Full time- posted on- Posted Today- job requisition id- JR00013648- Zoetis est le leader mondial de la santé animale, voué à accompagner ses clients et leurs entreprises. S'appuyant sur plus de 60 ans d'expérience en santé animale, Zoetis découvre, développe, fabrique et commercialise des vaccins et des...
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Operational Excellence Coordinator
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Zoetis Temps pleinlocations- Louvain-la-Neuve- time type- Full time- posted on- Posted Today- job requisition id- JR00013877- Zoetis est le leader mondial de la santé animale, voué à accompagner ses clients et leurs entreprises. S'appuyant sur plus de 60 ans d'expérience en santé animale, Zoetis découvre, développe, fabrique et commercialise des vaccins et des...
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Junior Talent Acquisition Officer
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique N-SIDE Temps pleinWe are looking for a bright **Junior Talent Acquisition Officer** to join our **People & Business Organization** team based in **Louvain-la-Neuve**. **Who we are** ***N-SIDE is a world leader in increasing the efficiency of life sciences and energy industries by providing software and services that optimize the use of natural resources, facilitating the...
