Program Assistant

il y a 1 semaine


Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

The German Marshall Fund is a thought leader on issues critical to transatlantic interests in the 21st century, including the future of democracy, security and geopolitics, alliances and the rise of China, and technology and innovation.

By drawing on and fostering a community of people with diverse life experiences and political perspectives, GMF pursues its mission by driving the policy debate through cutting-edge analysis and convening, fortifying civil society, and cultivating the next generation of leaders on both sides of the Atlantic.

At GMF, we acknowledge that diversity, equity, and inclusion touches on all aspects of our workplace.

As such, employees at all levels of the organization are accountable for incorporating inclusive practices, equitable principles, and championing diversity in their work.


Hub Summary:


The Democracy Hub is GMF's largest hub and is comprised of activities dedicated to defending against and building resilience to autocratic threats to democracy.

The Hub addresses both the supply and demand sides of the threat ecosystem.

Through the Alliance for Securing Democracy (ASD), GMF tracks, analyzes, and builds strategies to thwart malign influence operations, both external and internal.

This includes teams focused on information operations, finance, elections, democracy-affirming emerging technology, and economic coercion.

Through the Transatlantic Trusts, GMF supports civil society organizations in Central and Eastern Europe and Eurasia that are bolstering public resistance and whole-of-society approaches to autocratic actors through civic education, media literacy, public awareness campaigns, and media and watchdog activities.


The Democracy Hub is also a leader in global initiatives and networks to build communities of practices, share lessons, and forge alliances across borders.

The Hub leads GMF's engagement in the Summit for Democracy, participates in numerous democracy networks and working groups, and serves as a leader and expert in the democracy community.

GMF's democracy work is not limited to a specific geographic space and believes in supporting democracy in all places. GMF understands that no country, including old democracies like the U.S., is immune from threats.


The Hub executes its roles consistent with broader GMF vision and goals and in collaboration with our colleagues throughout GMF.


Work Stream Summary:


The Alliance for Securing Democracy at GMF, a nonpartisan, transatlantic initiative, develops comprehensive strategies for government, the private sector, and civil society to defend against, deter, and raise the costs on autocratic efforts to undermine democracy and democratic institutions.

ASD works to publicly document and expose these actors' efforts to subvert democracy in the United States, in Europe, and around the world.


Job Summary:


As a member of the Europe Team within ASD at GMF, the Program Assistant will support the team with a variety of operational, analytical, and administrative activities.

Specifically, they will assist with the day-to-day logistics of the team's programming, including event planning and coordination, scheduling, financial and funding reporting, database maintenance and mapping exercises, data collection, contracting, and correspondence drafting.

As the incumbent gains familiarity with and knowledge of policy issues related to the work of ASD at GMF, they could be asked to contribute on research and track relevant political and policy developments at EU and European levels.

This is likely to include contributing to the development of analysis and written products, providing research and editorial support to the Head of European Operations and other team members, where necessary.


Essential Duties/Responsibilities:

  • Logistical support for planning and carrying out public events and expert convening in Brussels and abroad
  • Assistance with administrative, outreach, and network related duties of the team, including scheduling meetings, conducting mapping exercises, drafting correspondence, and facilitating outreach to external partners and stakeholders
  • Research and editorial support, including drafting, editing, and formatting analytical material
  • Monitoring of relevant European and wider transatlantic issues, political developments, and policy processes
  • Support of financial management, including by assisting with tracking g budgetary information, maintaining stakeholder relationship data, and contributing to grant reports and proposals
  • Assistance to the Europe Team and ASD with other projects, as requested

Knowledge and Skills Needed:

  • At least six months of experience in providing organizational support to think tanktypes of activities (organizing events, research and drafting support)
  • Strong organizational habits and management skills, with superb attention to detail and an ability to meet multiple deadlines
  • Excellent writing, speaking, and editing skills in English. Another


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    Job Title: Programme Assistant Coordinator at EEDCompany: European Endowment for DemocracyEED is in search of a Programme Assistant Coordinator to provide support for its democracy support initiatives in Eastern Europe.What You'll Do:Support the implementation of EED grants in coordination with relevant staffAssist in capacity building, networking, and...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    Embersh's European Development is looking for a **Programme Assistant Coordinator** to support its dynamic democracy assistance efforts in Eastern Europe.A good command of **Russian** is a must for applicants. Knowledge of other languages spoken in the region, particularly in the South Caucasus, would be a plus. Candidates should have a minimum of **two...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    EED is looking for a Programme Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work in Eastern Europe.Main functions of the post: Supporting the implementation of a number of EED grants in close coordination with relevant EED staff; Supporting the implementation of capacity building assistance, provision of platforms for grantees, networking...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    EED is looking for a Programme Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work in Eastern Europe.1.Main functions of the post: Supporting the implementation of a number of EED grants in close coordination with relevant EED staff; Supporting the implementation of capacity building assistance, provision of platforms for grantees,...

  • Assistant Maître D'hôtel

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HUMAN SUPPORTS Temps plein

    Pour notre client, la Banque Degroof Petercam, nous recherchons un assistant Maître d'hôtel H/F/X.Tâches:- Assister le maître d'hôtel dans ses fonctions.- Participer à l'accueil des clients.- Conseiller les clients sur les menus et les servir.- Coordonner l'ensemble des équipes.- Veillez à la propreté de la salle.- Participer aux...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Poule & Poulette Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) managerpersonne jeune et motivée qui a au moins 2 ans d'expérience dans la restaurationcapable de gérer une équipe avec le manager, avoir un sens du service, le respect de ses collègues et une possibilité d'évolution est possible.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 15,00€ à 17,00€ par heureNombre d'heures...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction.**Description**Gérer le suivi administratif et assister la direction.- Dans une large mesure, vous guidez l'officier (responsable d'une cellule) dans ses tâches quotidiennes et êtes disposé à travailler en équipe.- Vous effectuez des tâches...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Managing agendas Arranging travels Managing expense notes Organising meetings Preparing files, reports and other documents Preparing, proofreading and correcting PowerPoint presentations Booking and managing meeting rooms Adapting documents layout Filing and archivingProfil You speak fluent French and English (verbal and written) You ideally...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire.Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique L'Arche Bruxelles asbl Temps plein

    _**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_- **Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_- **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_- **alors L'Arche Bruxelles a besoin de vous **_**Description de l'ASBL, institution**L'ARCHE BRUXELLES ASBL vise à assurer le bien-être...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique IMMOBILERE SCHMIDT Temps plein

    STATUT INDEPENDANT FREE LANCE Basé à Etterbeek, nous sommes une agence immobilière spécialisée dans la vente, location, la gestion de patrimoine sur Bruxelles et sa périphérie depuis 32 ans.Nous sommes une agence familiale, équipe jeune, dynamique, évoluant dans une atmosphère de travail bienveillante et dans un cadre agréable. Proche métro...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Offrir un appui administratif et logistique au service en général et assurer la...

  • Aide Administrative

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique IMMOBILIERE SCHMIDT Temps plein

    Nous recherchons un(e ) assistant(e ) administratif(ve) M/F FREE LANCE - INDEPENDANT(E) - Temps plein / 3⁄4 Temps:**Vous avez une expérience en immobilier, **vous avez de bonnes **bases d'anglais, **vous êtes proactif, organisé(e)résistant(e ) au stress, vous aimez les responsabilité, vous êtes autonome mais vous aimez le travail d'équipe, vous avez...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Hôpitaux IRIS Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez au sein de notre service clientèle et fournirez un soutien précieux aux chargés de relations et à la clientèle d'une banque privée. Vous assurez un haut niveau de service au quotidien. Votre objectif : des clients fidèles et satisfaits.**Description**- Vous serez responsable du suivi...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS24012**Langue**:- Français**Diplôme**:- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- C**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Le Conseil...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Working in Brussels Temps plein

    About the client:Our client has reinvented the concept of « Feel at home, away from home », with the modernity on top As it is so well adapted and designed to our reality, busy lives and needs, it has become the #1 Player in the Leisure & Hospitality sector in Belgium Currently operating around 400 flats, our client's objective is to quickly reach 550...