Programme Assistant Coordinator

il y a 2 semaines


Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

Embersh's European Development is looking for a **Programme Assistant Coordinator** to support its dynamic democracy assistance efforts in Eastern Europe.

A good command of **Russian** is a must for applicants. Knowledge of other languages spoken in the region, particularly in the South Caucasus, would be a plus. Candidates should have a minimum of **two years of solid professional experience** in civil society projects and programs.

Main Responsibilities:

  • Supporting the implementation of various grants in collaboration with EED staff;
  • Assisting in capacity building, offering platforms for grantees, fostering networking among them, and facilitating exchanges within the community;
  • Preparing reports and documents for donors, with a focus on data collection, particularly for media grants;
  • Evaluating applications, making funding recommendations, and guiding applicants and grantees;
  • Engaging in outreach activities and coaching potential grantees.

Duties and Responsibilities:

  • Compiling comprehensive reports for donors and ensuring timely submissions;
  • Developing program-related documents;
  • Monitoring the progress of EED-supported initiatives and analyzing reports;
  • Assisting in outreach activities and coaching new potential grantees;
  • Providing advice to grantees on activities and donor regulations;
  • Assessing applications and guiding applicants during the review process;
  • Liaising between grantees and EED's Communications team for initiative visibility;
  • Supporting capacity building and exchange activities among grantees;
  • Assisting in monitoring and evaluation tasks.

Eligibility and Selection Criteria:

  • Conditions:
    • Preference for EU/EEA nationals or UK residents;
    • Full citizenship rights;
    • Physical fitness for duties.
  • Essential Criteria:
    • Degree in relevant disciplines;
    • Minimum of two years' experience in civil society projects;
    • Experience in grant-making and project management;
    • Understanding of political issues in Eastern Europe and EU policies;
    • Good language skills and ICT proficiency;
    • Strong communication and interpersonal skills;
    • Ability to maintain confidentiality and work in a multicultural environment.

Application Process:

Ensure you meet all requirements before applying. Submit a motivation letter, a Europass CV, and contact details for three references on the EED website.

Applications must be completed online. Phone calls, emails, or letters will not be considered.

Deadline: June 20, 2024. Interviews will be held in Brussels. Pre-employment screening will be conducted.

Contract Terms:

The expected salary is around €2,450 per month with additional benefits under Belgian labor law. The chosen candidate will have a fixed-term contract lasting between one and two years. Starting date: September/October 2024 in Brussels.

Final hiring depends on donor funding availability.



  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    Job Title: Programme Assistant Coordinator at EEDCompany: European Endowment for DemocracyEED is in search of a Programme Assistant Coordinator to provide support for its democracy support initiatives in Eastern Europe.What You'll Do:Support the implementation of EED grants in coordination with relevant staffAssist in capacity building, networking, and...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    EED is looking for a Programme Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work in Eastern Europe.Main functions of the post: Supporting the implementation of a number of EED grants in close coordination with relevant EED staff; Supporting the implementation of capacity building assistance, provision of platforms for grantees, networking...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    EED is looking for a Programme Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work in Eastern Europe.1.Main functions of the post: Supporting the implementation of a number of EED grants in close coordination with relevant EED staff; Supporting the implementation of capacity building assistance, provision of platforms for grantees,...

  • Event Coordinator

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Context:Within Degroof Petercam we organise events almost on a daily basis, both for internal employees as for clients and prospects. To Make sure those events embody the Degroof Petercam values and spirit we have a team of 4 enthusiastic and creative event coordinators who are managed by a dynamic Head of Events. To complete the team there's a communication...

  • Program Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    The German Marshall Fund is a thought leader on issues critical to transatlantic interests in the 21st century, including the future of democracy, security and geopolitics, alliances and the rise of China, and technology and innovation. By drawing on and fostering a community of people with diverse life experiences and political perspectives, GMF pursues its...

  • Grants Assistant Coordinator

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy is urgently looking for a Grants Assistant Coordinator(s) to support its flexible democracy support work. Specifically, EED is looking for support in the administrative and financial management of its grants in Eastern Europe and other countries of EED operations.Main functions of the post: Supporting the management of...

  • Assistant Maître D'hôtel

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HUMAN SUPPORTS Temps plein

    Pour notre client, la Banque Degroof Petercam, nous recherchons un assistant Maître d'hôtel H/F/X.Tâches:- Assister le maître d'hôtel dans ses fonctions.- Participer à l'accueil des clients.- Conseiller les clients sur les menus et les servir.- Coordonner l'ensemble des équipes.- Veillez à la propreté de la salle.- Participer aux...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Poule & Poulette Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) managerpersonne jeune et motivée qui a au moins 2 ans d'expérience dans la restaurationcapable de gérer une équipe avec le manager, avoir un sens du service, le respect de ses collègues et une possibilité d'évolution est possible.Type d'emploi : Temps plein, CDISalaire : 15,00€ à 17,00€ par heureNombre d'heures...

  • Digital Marketing Coordinator

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique IPM Temps plein

    _**IPM recrute sa/son digital marketing coordinator pour ses marques La Libre Belgique, DH Les sports +, Paris Match & Courrier International**_Vous êtes jeune, dynamique, vous avez des qualités relationnelles et vous souhaitez participer activement aux stratégies et aux actions marketing d'acquisition qui permettront de soutenir notre croissance...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction.**Description**Gérer le suivi administratif et assister la direction.- Dans une large mesure, vous guidez l'officier (responsable d'une cellule) dans ses tâches quotidiennes et êtes disposé à travailler en équipe.- Vous effectuez des tâches...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: Managing agendas Arranging travels Managing expense notes Organising meetings Preparing files, reports and other documents Preparing, proofreading and correcting PowerPoint presentations Booking and managing meeting rooms Adapting documents layout Filing and archivingProfil You speak fluent French and English (verbal and written) You ideally...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire.Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    Je functie: Handling administrative requests and queries for the VP Europe Organizing and scheduling appointments. Handling travel arrangements such as booking flights and cars and making restaurant and hotel reservations. Submitting and reconciling expense reports. Printing material/documents including for speaking engagements and meetings....


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique L'Arche Bruxelles asbl Temps plein

    _**Vous souhaitez vous impliquer dans un projet à dimension humaine ?**_- **Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative des ressources humaines ?**_- **Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ?**_- **alors L'Arche Bruxelles a besoin de vous **_**Description de l'ASBL, institution**L'ARCHE BRUXELLES ASBL vise à assurer le bien-être...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique IMMOBILERE SCHMIDT Temps plein

    STATUT INDEPENDANT FREE LANCE Basé à Etterbeek, nous sommes une agence immobilière spécialisée dans la vente, location, la gestion de patrimoine sur Bruxelles et sa périphérie depuis 32 ans.Nous sommes une agence familiale, équipe jeune, dynamique, évoluant dans une atmosphère de travail bienveillante et dans un cadre agréable. Proche métro...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DAP - CENTRAL - APPUI GESTION DES RESSOURCES- Avenue de la Cavalerie 2, 1040 Etterbeek- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Offrir un appui administratif et logistique au service en général et assurer la...

  • Aide Administrative

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique IMMOBILIERE SCHMIDT Temps plein

    Nous recherchons un(e ) assistant(e ) administratif(ve) M/F FREE LANCE - INDEPENDANT(E) - Temps plein / 3⁄4 Temps:**Vous avez une expérience en immobilier, **vous avez de bonnes **bases d'anglais, **vous êtes proactif, organisé(e)résistant(e ) au stress, vous aimez les responsabilité, vous êtes autonome mais vous aimez le travail d'équipe, vous avez...