Emplois actuels liés à Penitentiair Administratief Assistent - Gent, Flandre - Werkenvoor
-
Management Assistent
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij administratief sterk? Kan jij goed omgaan met deadlines? Ben jij opzoek naar een parttime functie? Lees dan zeker verder! Ter vervanging van een afwezige collega zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistent die het team kan ondersteunen. Een greep uit het takepakket: - Inplannen van bezoeken, - Organiseren...
-
Administratief Assistent Telecommunicatie
il y a 3 semaines
Gent, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Functiesamenvatting**: De administratieve assistent telecommunicatie is verantwoordelijk voor het beheren van alle administratieve aspecten van projecten en zorgt voor een naadloze coördinatie tussen alle betrokken partijen. Dit omvat het onderhouden van nauwe communicatie met de projectontwikkelaar, het volledig opvolgen van grootschalige projecten in de...
-
Administratief Assistent Telecommunicatie
il y a 1 mois
Gent, Belgique AMA European Consulting Temps plein**Functiesamenvatting**: De administratieve assistent telecommunicatie is verantwoordelijk voor het beheren van alle administratieve aspecten van projecten en zorgt voor een naadloze coördinatie tussen alle betrokken partijen. Dit omvat het onderhouden van nauwe communicatie met de projectontwikkelaar, het volledig opvolgen van grootschalige projecten in de...
-
Administratief Bediende Boekhouding
il y a 4 semaines
Gent, Belgique JobUP.be Temps pleinBen jij sterk met cijfers en op zoek naar een job als administratief bediende? Deze functie als back office medewerker is een voltijdse job in daguren tussen 8u en 18u met voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering! - Opmaken van facturen - Inboeken van facturen - Betalingen doen en opvolgen - Administratieve taken vb. vergunning voor wagens...
-
Medewerker Administratief Bureau Interventiedienst
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ GENT - Antonius Triestlaan 12, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 04.12.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 104920/S6N**Jobomschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je...
-
Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Project Assistent** zal je instaan voor verschillende taken en...
-
Persoonlijk Assistent Gent 4u/week
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinWij zijn op zoek naar een enthousiaste persoonlijk assistent om een gepassioneerde kunstenaar met autisme te ondersteunen met zijn activiteiten. Deze man haalt veel voldoening uit het creëren van unieke meubels en kan hulp gebruiken op zowel administratief als sociaal gebied. Dit omvat beheren van zijn fabrikantenbestand tot meegaan naar lezingen en hem...
-
Assistent Shopmanager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Jules Temps pleinAssistant Shopmanager **Doel van de functie** Dankzij hun globale visie op de winkel en hun kennis van de verkoopfunctie organiseren en leiden Assistent Store Managers dagelijks de verkoopruimte. Ze helpen de verkoopdoelstellingen van de winkel te halen en werken samen met de Store Manager aan alle taken. **Belangrijkste taken** **Het team leiden** -...
-
Assistent Operationele Steun
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP OOST-VLAANDEREN - OPS COORDINATIE EN LEIDING - Groendreef, 9000 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 30.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 110921/S6N**Jobomschrijving**: De **assistent operationele steun** levert efficiënte en doeltreffende administratieve...
-
Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben jij stressbestendig? Heb jij interesse in de bouw? Dan is deze vacature als administratief bediende iets voor jou! Samen met je collega's sta je in voor een nauwkeurige voorbereiding en ondersteuning van de teams op de baan. Onderstaande taken behoren onder andere tot jouw...
-
Technisch Assistent
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...
-
Commercieel Administratief Bediende
Il y a 3 mois
Gent, Belgique TRIC NV Temps pleinOm ons team te versterken zoeken we een enthousiaste en dynamische commerciële bediende die deze uitdaging wil aangaan. Jouw verantwoordelijkheden en taken als Assistent Shopmanager/Customer care manager zijn erg variërend. Ja, je leest het goed! Dit takenpakket is zeer gevarieerd en bestaat uit een combinatie van 2 functies. Enerzijds voor 50% assistent...
-
Allround Bediende
il y a 7 jours
Gent, Belgique JobUP.be Temps pleinVoor een bedrijf in de vastgoedsector zoeken wij een allround bediende. Een voltijdse functie in daguren met maaltijdcheques met opties thuiswerk en/of 4/5! - Mailbox beheren - Communicatie naar de klanten voorzien - Debiteurbeheer - Agendabeheer - Assistentie boekhouding Functie-eisen - Ervaring in een administratieve functie - Sterk met cijfers...
-
Drp - Anpa - Steun Aan Scholen - Paulo - Assistent
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - ANPA - STEUN - PROV SCHOOL OOST-VL (PAULO) Sprendonkstraat 5, 9042 Gent- Uiterste inschrijvingsdatum- 29.09.24- Arbeidsregeling- Andere overeenkomst Duur van de missie Voltijds- Referentienummer- 114455/G6N**Jobomschrijving**: Zorgen voor een optimaal verloop van de...
-
Boekhoudkundig Assistent
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Fedasil Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Logistiek Assistent
Il y a 4 mois
Gent, Belgique Fedasil (centracentres) Temps pleinFedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Boekhoudkundig Assistent
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein**Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...
-
Administrative Assistent Sustainability Real Estate
Il y a 4 mois
Gent, Belgique BOPRO NV Temps pleinFunctieomschrijving Als ‘Administratief Assistent’ binnen de sustainability Real Estate vorm jij de brug tussen de duurzaamheidsbeoordelaars, het sales team en de klanten. Administratieve taken hebben geen geheimen voor jou. Je maakt deel uit van de teams van sales en duurzaamheidsbeoordelaars. Binnen deze teams zal je het overzicht behouden en biedt je...
-
Office Assistant
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een klant actief in consultancy en accounting is Robert Half op zoek naar een **office assistent** met sterke communicatieve en organisatorische skills regio **Gent**. Voor een klant actief in consultancy en accounting is Robert Half op zoek naar een **office assistent** met sterke communicatieve en organisatorische skills regio **Gent**. Het betreft...
-
Begeleider / Therapeutisch Assistent Psychiatrie
Il y a 4 mois
Gent, Belgique FPC Gent Temps pleinIn FPC Antwerpen en FPC Gent, twee forensisch psychiatrische centra, behandelen we de risicofactoren van o.a. patiënten met een persoonlijkheidsstoornis, een psychotische stoornis en of een verstandelijke beperking. Aan de hand intensieve behandeltrajecten willen we de kans op het plegen van nieuwe strafbare feiten verminderen, zodat een (hernieuwd)...
Penitentiair Administratief Assistent
Il y a 3 mois
Als administratief assistent kan je op verschillende diensten werken in verschillende gevangenissen (zoals de griffie, de boekhouding en de personeelsdienst)
In elke directie of dienst maken de volgende algemene activiteiten in meerdere of mindere mate deel uit van je takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van dossiers, zelfstandig en/of in samenwerking met jouw collega's, overeenkomstig de geldende wet
- en regelgeving;
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers waarvoor je verantwoordelijk bent;
- Je analyseert, interpreteert en verifieert de gegevens waarover je beschikt;
- Je informeert personeelsleden, gedetineerden en/of externe partners over diverse onderwerpen;
- Afhankelijk van waar de functie zich situeert, voer je volgende specifieke taken uit:
Griffie:
- Je verzamelt de informatie en/of documenten die nodig zijn voor het naar behoren bijhouden van een detentiedossier;
- Je analyseert, interpreteert en controleert alle documenten: aanhoudingsdocument, strafblad, vonnis, arrest, verzoeken van de gerechtelijke autoriteiten, enz;
- Je past de wetten en ministeriële omzendbrieven toe, onder toezicht van jouw afdelingshoofd en de plaatselijke gevangenisdirectie;
- Je volgt de verschillende procedures op, zowel strafrechtelijke als administratieve, in het kader van de uitvoering van de straffen.
Personeel en organisatie:
- Je ontmoet personeelsleden van de gevangenis om de informatie en/of documenten te verzamelen die nodig zijn voor de samenstelling van hun administratief dossier, de behandeling van het dossier en de opvolging ervan;
- Je past de wet
- en regelgeving toe in jouw dossiers.
Boekhouding:
- Je verzamelt behoeften/informatie van de interne diensten van de gevangenis; keuken, technische diensten, administratieve diensten (kantoorbenodigdheden), enz. om prijsoffertes van verschillende leveranciers te vragen;
- Je analyseert, interpreteert, vergelijkt en controleert prijsoffertes voor zowel goederen als diensten;
- Je verzamelt de gegevens en/of documenten die nodig zijn voor de verwerking van de rekeningen die op naam van de gedetineerden zijn geopend;
- Je zorgt voor de opvolging van de aanvragen van de gedetineerden door het coderen van hun aankooporders, sociale voorschotten, huurbonnen, enz;
- Je bent verantwoordelijk voor de bewaring en afgifte van waardevolle voorwerpen bij het vertrek van gedetineerden;
- Je bent de belangrijkste contactpersoon voor vragen van gedetineerden over het beheer van hun rekeningen.
**Werkgever**:
Er zijn 5 plaatsen beschikbaar in de gevangenis van Gent.
Indien je geslaagd bent voor de selectie, word je tewerkgesteld in deze inrichting.
Het Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen (DG EPI) maakt deel uit van de FOD Justitie. België telt 34 gevangenissen, op verschillende locaties. Er werken in totaal 9 500 mensen. Werken in een gevangenis betekent werken aan een betere en veiligere samenleving. 99% van de gevangenen komt ooit vrij.
De kernopdracht van het DG EPI is de uitvoering van een rechtsconforme, zinvolle, veilige en humane detentie gericht op de terugkeer naar de samenleving.
Dit betekent:
- Instaan voor de veiligheid van alle betrokkenen: gedetineerden, personeel, samenwerkingspartners en bezoekers;
- Instaan voor een humane uitvoering van de detentie waarbij schadelijke effecten maximaal worden beperkt;
- Voorbereiden van de re-integratie en terugkeer naar de samenleving;
- Werken in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving en respect voor de rechten en plichten van gedetineerden.
- Een stimulerend detentieklimaat vergt de juiste balans tussen orde en veiligheid aan de ene kant (risicobeheersing) versus ondersteuning en begeleiding aan de andere kant (leefbaarheid).
Het DG EPI is een 'glazen huis' en moet handelen in lijn met recht en wet. Het is van groot belang dat medewerkers grote aandacht schenken aan integriteit en in lijn met de geldende normen en waarden handelen alsook mekaar daarop aanspreken.
Bij de uitvoering van de opdrachten staat communicatie en samenwerking centraal: met collega's en leidinggevenden, maar ook met gedetineerden en hun bezoekers.
**Competenties**:
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
Gedragsgerichte competenties:
- Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
- Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
- Je structureert je eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische manier uit te voeren.
Opgelet Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2).
Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen
