Events Operation Manager
il y a 2 semaines
Construit en 1909 à la demande du roi Léopold II, ce bâtiment emblématique servait de grand lieu de rencontre pour les rois, les dignitaires et les personnalités du monde entier. Acquis par Corinthia Hotels en 2016, l'établissement fait actuellement l'objet d'importants travaux de réaménagement, mais une fois terminé, il comprendra 126 chambres et suites, ainsi que de vastes salles de banquet, de restauration et un spa.
Assister le Responsable Food & Beverage dans le maintien de toutes les normes, politiques et procédures relatives au service de restauration au sein du Département Banquets, telles que définies par le Corinthia Brussels, en mettant fortement l'accent sur la formation du personnel et la planification des événements, en veillant à ce que l'exécution de tous les événements soit réalisée au niveau 5 étoiles, garantissant ainsi la satisfaction des clients et la rentabilité au sein du département.
**RESPONSABILITES PRINCIPALES**:
- Superviser toutes les opérations de banquets, en assurant des expériences exceptionnelles pour les invités.
- Optimiser la rentabilité grâce à une gestion efficace des ressources et au contrôle des déchets.
- Construire et maintenir une équipe performante et qualifiée.
- Gérer le personnel, les plannings de service, et déléguer les tâches, en assurant la couverture des absences.
- Assister aux réunions BEO, en fournissant des conseils opérationnels au besoin.
- Assurer une communication efficace au sein du département et avec le Directeur F&B.
- Signaler les problèmes et les plaintes au Directeur F&B. - Garantir un niveau élevé de formation et la participation obligatoire aux formations de l'hôtel pour le personnel.
- Organiser des briefings avant le service pour les grands événements, en s'assurant de la conformité aux BEO.
- Réaliser des événements au plus haut niveau, en collaborant avec les organisateurs sur place.
- Tenir des débriefings après le service avec l'équipe.
- Collaborer avec d'autres départements afin de fluidifier les opérations.
- Se familiariser avec le Manuel de l'Employé de Corinthia.
- Assister aux réunions matinales F&B, en informant le Directeur F&B.
- Assurer le traitement rapide des paiements des invités conformément à la politique de l'entreprise.
- Soutenir les opérations de l'hôtel et effectuer des quarts de service en tant que Duty Manager F&B au besoin.
- Assurer la Mise-en-Place et les préparations des événements pour un service sans accroc.
- Discuter régulièrement de l'avancement des affaires avec le Directeur F&B et le Chef Exécutif.
- Planifier le matériel de service nécessaire, en gérant la location et le retour via l'Assistant Manager.
- Manipuler les équipements d'exploitation avec soin, en minimisant les casse.
- Maintenir la propreté et le bon état du département, en signalant les problèmes.
- Contrôler les salaires et les coûts du personnel, en planifiant les congés en fonction des besoins de l'entreprise.
- Maximiser les revenus des ventes grâce à la vente incitative.
- Utiliser et dépanner les équipements audiovisuels du département, en conseillant les invités.
- Coordonner avec les entrepreneurs AV, en minimisant les dommages matériels.
- Maintenir les valeurs de Corinthia, en donnant l'exemple.
- Entretenir de solides relations inter-départementales. - Reconnaître et saluer les clients réguliers.
- Informer l'équipe des VIP et des invités spéciaux, en coordination avec le Centre d'Affaires et d'autres départements.
- Communiquer avec le Centre d'Affaires concernant les demandes des invités ou les changements de signalisation.
- Travailler en étroite collaboration avec les Ventes et la Planification des Événements, en fournissant des conseils d'exécution.
- Maintenir les coûts du personnel dans le budget. - Gérer les procédures de fin de journée, les règlements des invités, les annulations et les ajustements dans les limites de l'autorité.
**Confidentialité**:
- Lors de votre travail pour l'entreprise, vous aurez accès à une grande variété d'informations confidentielles concernant l'entreprise, les clients et les employés.
- Il est essentiel que toutes ces informations restent confidentielles et ne soient pas divulguées à quiconque en dehors de l'entreprise, des clients et des employés, sauf indication contraire. Veuillez vous référer au Manuel de l'employé pour obtenir des détails sur la politique complète.
**Santé et Sécurité**:
- Être conscient et respecter les pratiques de travail sécuritaires telles que stipulées par la loi sur la santé et la sécurité et applicables à votre lieu de travail. Cela inc
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Assistant Project Manager Events
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EGG Events Temps pleinWorking at Egg isn't just a job. It's about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences.We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine.Bring your authentic selfAt Egg we care about each other as much as we care about our customers and our...
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Intern - Events Management and Operations
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IPPF European Network Temps pleinIPPF is a global service provider and a leading advocate of sexual and reproductive health and rights for all.We are a worldwide movement of national organizations working with and for communities and individuals.IPPF European Network (IPPF EN) includes 30 membership-based associations throughout Europe and Central Asia, as well as the Regional Office in...
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Junior Event Project Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps pleinICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specialising in large-scale events across the European Union and abroad. We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Junior Event Manager. The ideal candidate has a good knowledge of event management as well as strong communication skills; has...
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Event & Project Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GIZ GmbH Temps pleinGIZ GmbH is a German development agency headquartered in Eschborn and Bonn that provides services in the field of international development cooperation and international education work. GIZ's main commissioning party is Germany's Federal Ministry for Economic Cooperation and Development. Other commissioners include European Union institutions, the United...
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Junior Event Project Manager
il y a 1 semaine
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps pleinICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specialising in large-scale events across the European Union and abroad. We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Junior Event Manager. The ideal candidate has a good knowledge of event management as well as strong communication skills; has...
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Workplace Operations, Front of House and Events
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Boston Consulting Group Temps pleinWHAT YOU'LL DO:The role of the Workplace Operations, Front of House and Events Manager (Facility Manager) is an exciting opportunity for a leader who can combine tactical vision with relentless focus on delivering best-in-class facilities and services at the local office level.What you'll doThe right person for this role will be capable of driving impact and...
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Venue Event Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VO Europe Temps pleinVO Europe, a member of VO Group, is a fast-growing agency delivering high-quality communication and content services to European institutions. Our ambition is to reduce the communication gap between European citizens and their institutions. In the framework of a Visit.Brussels project that we are leading with our sister company VO Citizen, we are looking for...
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Events Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EORTC Temps pleinThe Communications and Events team is looking for an Events Manager responsible for planning and delivering all EORTC internal and external events, held both virtually and in person across Europe. You will be leading a team of four staff members dedicated to ensuring the successful running of events for the organisation.Reporting to the Head of...
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Events Management Executive
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps pleinRestoring Brussels' most fabulous addressNestled on Rue Royale in Notre Dame aux Neiges, this Belle Époque jewel, sculpted by Henri van Dievoet, has stood as a proud witness to the epochs and events that shaped Brussels. Now, the fabled Grand Hotel Astoria will re-emerge as Corinthia Brussels later in 2024, a beacon of elegance and luxury in the heart of...
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Event Production Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICANN Temps pleinJob SummaryThe Event Production Manager reports to the Director, Event Design and Production, and is responsible for supporting the production of ICANN meetings. This role involves assisting in all aspects of meeting design and production. The Manager's specific focus specific focus area is to provide professional expertise and support with the technical and...
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Pr & Event Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Generations Recruitment Temps pleinWhat's in it for you?: A highly competitive compensations and benefits package for the required level and experience, including a company car: The opportunity to boost your career through product training, coaching & support, learning on the job A permanent contract in a startup, transparent, and fastpaced organisation, characterised by an entrepreneurial...
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Operations Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International Republican Institute Temps pleinJob Details Description Every employee of IRI is responsible for carrying out the Mission of IRI and demonstrating the Core Values in their day-to-day operations. The Core Values, which are IRI's foundational building blocks include: Excellence - We believe in quality results delivered by investing in people. Freedom - We believe in exploration...
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Groups & Events Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps pleinRestoring Brussels' most fabulous addressNestled on Rue Royale in Notre Dame aux Neiges, this Belle Époque jewel, sculpted by Henri van Dievoet, has stood as a proud witness to the epochs and events that shaped Brussels. Now, the fabled Grand Hotel Astoria will re-emerge as Corinthia Brussels later in 2024, a beacon of elegance and luxury in the heart of...
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Groups & Events Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps pleinRestoring Brussels' most fabulous addressNestled on Rue Royale in Notre Dame aux Neiges, this Belle Époque jewel, sculpted by Henri van Dievoet, has stood as a proud witness to the epochs and events that shaped Brussels. Now, the fabled Grand Hotel Astoria will re-emerge as Corinthia Brussels later in 2024, a beacon of elegance and luxury in the heart of...
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Junior Communications and Events Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EORTC Temps pleinThe Communications and Events team is looking for a Communications and Events Assistant (1-year fixed term, from 1 Jan 24 to 31 Dec 24). Reporting to EORTC's Head of Communications and working under the supervision of our Events Manager, the Communications and Events Assistant will be responsible for coordinating the execution of event operations for the...
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Events Intern
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Hydrogen Europe Temps pleinHydrogen EuropeHydrogen Europe is the European association representing the interest of the hydrogen industry and its stakeholders and promoting hydrogen as an enabler of a zero-emission society. With more than 400+ members, including 25+ EU regions and 30+ national associations, we encompass the entire value chain of the European hydrogen and fuel cell...
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Events Project Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps pleinWe are seeking a talented and experienced Event Project Manager to join our team. The ideal candidate will be a highly organized individual with a passion for event planning and project management. As an Event Project Manager, you will be responsible for overseeing the planning, coordination, and execution of events from conception to completion. Key...
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Events Project Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps pleinWe are seeking a talented and experienced Event Project Manager to join our team. The ideal candidate will be a highly organized individual with a passion for event planning and project management. As an Event Project Manager, you will be responsible for overseeing the planning, coordination, and execution of events from conception to completion.Key...
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Office & Event Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:The company based in Brussels, is looking for an Office & Event Manager, who will be in charge of the following tasks:As integral part of a diverse, agile team you will be our asociation ́s face to our members and our stakeholders as well as a close support to the Director General, responsible for ensuring smooth daily office operations and...
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Event Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een top zaak in de regio van Hasselt zijn we op zoek naar een event managerJe ondersteunt de volledige kwaliteitsvolle dagdagelijkse interne werking van de catering zodat de gasten het best mogelijk event krijgen. Als event manager beheer je verschillende projecten waar je de nodige offertes voor opstelt. Je werkt deze projecten van A tot Z uit en volgt...
