International Mobility Officer

il y a 3 semaines


Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
Onze klant, een leider in de energiesector, is actief op zoek naar een International Mobility Manager. Door je werk garandeer je een kwalitatief hoogstaande ondersteuning voor internationale verplaatsingen, rekening houdend met:

- Het belang van het naleven van de deadlines in elke fase van het proces: verplaatsingsinstructies, looninstructies, gesprekken met de betrokkenen,....
- De complexiteit van het naleven van de regels van de interne administratie en wetswijzigingen
- De noodzaak om creatieve oplossingen te vinden voor veelzijdige problemen.

**Description**

Voor jouw verantwoordelijkheidsgebied ben je het aanspreekpunt voor:
Expatriates en impatriates voor alle kwesties met betrekking tot hun mobiliteit voor, tijdens en na hun opdracht.
- Voor expats:

- de expatvoorwaarden aan de werknemer voorstellen,
- het vertrek van de werknemer en zijn familie organiseren, indien van toepassing,
- het aanspreekpunt blijven voor de werkgever van de werknemer,
- de salarisadministratie en belastingen beheren (met ondersteuning van een extern bedrijf),
- toezien op de facturatie/rebilling van onkosten.

Voor impatriates zul je:

- de aankomst en ontvangst van de werknemer en familie organiseren: huisvesting, school, bank, administratieve formaliteiten,
- de relaties met de dochteronderneming beheren,
- onkostendeclaraties valideren in overeenstemming met de interne regels,
- aankooporders opstellen voor externe diensten,
- Loon
- en belastingverrichtingen beheren (met de hulp van een extern bedrijf),
- organiseren van de terugkeer naar het land van herkomst.

Andere betrokkenen: dossierbeheerders en HR-medewerkers van de verschillende dochterondernemingen, Talent Developers, managers, externe partnerbedrijven:

- Verhuisbedrijven,
- relocatiebedrijven (voor huisvesting en administratieve procedures),
- Firma's gespecialiseerd in personeelsfiscaliteit.

Van tijd tot tijd wordt je ook gevraagd om deel te nemen aan:

- Vergaderingen over kwesties met betrekking tot werknemersbewegingen
- Projecten, presentaties en studies met betrekking tot internationale mobiliteitsregels.

**Profile**
- Je hebt een masterdiploma in Human Resources, Finance of Rechten
- Je spreekt Frans, Engels en Nederlands
- Je bent een teamspeler met een kritische geest
- Je hebt gevoel voor klantenservice
- Je hebt kennis van SAP, Excel en Word;
- Je bent nauwgezet en cijfermatig ingesteld
- Je bent georganiseerd en reactief
- je bent een zelfstarter
- je bent flexibel, beschikbaar en sociaal

Uw sterke punten zijn:

- Het vermogen om problemen in verband met de verschillende situaties van expats en impats te analyseren en op te lossen.
- Het vermogen om prioriteiten te beheren om deadlines te halen. Kennis van of interesse in de wetgevende aspecten die specifiek zijn voor expatriates.
- Kunnen luisteren en communiceren om goede contacten te onderhouden met expatriates en impatriates en met de verschillende HR-afdelingen.

**Offer**

Onze klant biedt je een contract van mínimaal 6 maanden, gevolgd door doorgroeimogelijkheden.

  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique USG Professionals Temps plein

    Omschrijving:Our client is looking for a Freelance Mobility and Benefits Administrator.Your responsibilities International mobility policies and processes You will play an active role in optimising the Group's international mobility policy You will help establish benchmarks and formulate proposals based on an analysis of those benchmarks You will keep...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Als International Mobility and Benefits Administrator ben je verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de internationale mobiliteitsprocessen van expats voor de Groep. U zorgt ervoor dat alle aspecten met betrekking tot internationale opdrachten van expats efficiënt worden afgehandeld: contracten, verloning, belastingen, organisatie van de...

  • Policy and Project Officer

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique ERF Temps plein

    MAIN RESPONSIBILITIES: Monitor main EU transport and mobility policy dossiers (preparation of briefings, position papers, contribution to EC consultations, involvement in EU expert groups) Coordination of ERF working groups, programmes, and research activities (road safety, sustainability, automation) Internal communication and constructive collaboration...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    En tant qu'administrateur de la mobilité internationale et des avantages sociaux, vous serez chargé de gérer et de suivre les processus de mobilité internationale des expatriés pour le groupe. Vous vous assurez que tous les aspects liés aux missions internationales des expatriés sont traités efficacement : contrats, rémunération, fiscalité,...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a leader in the energy market, is actively seeking an Administrative Master Data Officer.DescriptionAre you well organized, curious, rigorous and precise? Do you enjoy working with your colleagues? Are you an administrative wizard? Do you like working in a team? And do you have the ambition to evolve in a successful company?Then you are the...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Unique Brussel is looking for an Office assistant for a well known international company. Do you already have experience as an Office assitant? Are you fluent in English and in French? If so, you might be the Office assistant we're looking for What are your tasks as an Office Assistant?General administrative dutiesProviding customer supportManaging...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a well known international company Functieomschrijving Unique Brussel is looking for an Office assistant for a well known international company. Do you already have experience as an Office assitant? Are you fluent in English and in French? If so, you might be the Office assistant we're looking for What are your tasks as an Office...

  • Compliance Officer

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFC24113**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**But de la fonction**Le rôle d'un...

  • Compliance Officer

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XNC24183**Langue**:- Néerlandais**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Contractuel**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1040 Etterbeek**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Jobinhoud**:**Doel van de functie**De rol van een...

  • Office And Association Manager

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Do you have experience in working as an Office Manager in an international environment? Are you fluent in French and English ? We have the right job for you We are looking for an Office Manager (m/f/x) for one of our clients in Brussels. As Office Manager (m/f/x) , you would be responsible for: Perform administrative tasks for the office, e.g.relations...

  • Office Manager Fr/an

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Do you have experience in working as an Office Manager in an international environment? Are you fluent in French and English? We have the right job for youWe are looking for an Office Manager (M/F/x) for one of our clients in Brussels.As Office Manager (M/F/x), you would be responsible for:Perform administrative tasks for the office, e.g....

  • Human Resources Officer

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique HR One Group Temps plein

    For a well-known technology, information, and media company, we're searching for a Human Resources Officer. The company facilitates sustainable and efficient trade to meet the changing needs of our world. To do so they've built a Data-as-a-Service solution that does exactly that across the lifecycle of a trade. Their solution aggregates data from hundreds...

  • Sales Officer

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Voor een van onze klant actief in de energie, zijn we op zoek naar een Sales Officer. Dagdagelijks up-to-date houden van het "raster" van de bitumenafdelingHet verwerken en toewijzen van de binnenkomende bestellingen, volgens contractuele afsprakenHet opmaken en verzenden van de verkoopfacturenHet...**Description**Voor een van onze klant actief in de...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    Established in 2001, GMF's Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With a...

  • Administrative Officer

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is looking for an Administrative Officer.Description You will provide administrative support for budget managers in Construction, Engineering and Gas Flow, and you will be involved in project monitoring You will monitor and check budgets that must be approved You will be responsible for various reports and analyses...

  • Assistant and Administration

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je een administratieve duivel-doe-al ? Hou je van hernieuwbare energie ? Is klantenservice u op het lijf geschreven ? Hebben facturatie, beheren van dossiers en rapportering geen geheimen voor jou ? En heb je bovendien de ambitie om door te groeien in een succesvol bedrijf ? Dan ben jij de Mobility & New Energies Assistant and...

  • Sales Representative

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Betuned Temps plein

    Betuned is looking for 3 Sales Representatives, Dutch and English speaking, for permanent contracts in Brussels.You want to work in a company who is focusing on enhancing corporate mobility and promoting sustainable transportation choices ? We are looking for a commercial talent who believes rock solid in the future of soft mobility Your mission The market...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Patients Forum Temps plein

    Office ManagerCDI ~ Full-time (100%) positionDeadline: 31 May 2023To start as soon as possibleInterviews will take place on a rolling basisLocation: EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d'Etterbeek, 1040 BrusselsThe European Patients' Forum (EPF) is one of the most prominent civil society organisations active in health policy at European level. EPF is the...

  • Support Officer Consulting

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Wil je stappen zetten richting een zelfstandige activiteit of ben je al werkgever van een ruim aantal medewerkers? Dan kan je bij onze klant zeker terecht met al jouw vragen. Met meer dan 100 jaar ervaring vormt onze klant een belangrijke HR-partner voor ondernemingen en kleine zelfstandigen in Vlaanderen & Wallonië. Een kleine 2000 medewerkers zorgen dan...

  • Office Coordinator

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique European Patients Forum Temps plein

    Office CoordinatorCDI ~ Full-time (100%) positionTo start as soon as possibleDeadline: 10 February 2023Interviews will take place on a rolling basisLocation: EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d'Etterbeek, 1040 BrusselsBACKGROUNDThe European Patients' Forum (EPF) is one of the most prominent civil society organisations active in health policy at European...