Assistant Administratif Polyvalent Service Appui
il y a 2 semaines
Fedasil cherche un
Assistant administratif polyvalent service Appui (H/F/X)
pour le Centre d'arrivée/Dispatching
Sélection interne & externe / réserve
Numéro de référence :
FONCTION
But
Le Dispatching coordonne les désignations journalières de places d'accueil aux demandeurs d'asile et autres étrangers qui ont droit à l'accueil. Il veille à l'efficacité du flux interne de ces personnes au sein du réseau d'accueil du pays. Il met en œuvre l'occupation et la politique de désignations optimale du réseau d'accueil qui tient compte des besoins spécifiques du public-cible.
Le collaborateur administratif polyvalent au dispatching exécute une multitude de tâches de manière autonome afin de permettre d'accomplir les différentes missions du dispatching.
Contexte
Le centre d'arrivée est la porte d'entrée unique vers le réseau d'accueil ; il a été créé en décembre 2018 comme le seul centre où les demandeurs de protection internationale (DPI) peuvent déposer leur demande. La mission du centre est d'identifier les besoins et de fournir un premier accueil aux DPI. Le processus d'arrivée consiste en un court séjour comprenant une assistance matérielle et l'identification des principaux besoins des demandeurs de protection internationale (DPI), dans le but de les envoyer vers un centre d'accueil.
L'AMC se compose de deux départements opérationnels : le département "Dispatching" et le département "Accueil & Orientation".
Les membres du personnel du département "Dispatching" procèdent à l'examen social et médical initial des demandeurs de protection internationale afin de leur assigner le centre d'accueil approprié sur le trajet d'arrivée.
Les membres du personnel du département "Accueil et orientation" assurent la supervision des résidents pendant le processus d'arrivée initiale (le premier accueil). En temps normal, cet accueil dure en moyenne plusieurs jours. Pour ce faire, le centre a une capacité de 850 résidents et compte 250 membres du personnel.
Dans la situation actuelle, il y a un manque de places d'accueil de deuxième phase, ce qui signifie que le débit du DPI est très lent et que le séjour des résidents à l'AMC peut durer en moyenne deux mois. Cela nécessite des ajustements et de la flexibilité dans l'approche de tous les services.
Vous faites partie du Dispatching, plus précisément du « Service Appui» et vous rapportez au responsable du service.
Contenu
En tant que soutien administratif vous établissez et adaptez des documents administratifs qui nécessitent une analyse élémentaire et vérifiez les infos conformément la procédure et les règles en vigueur afin d'assurer que le service ou le client dispose à temps des documents nécessaires.
Exemples de tâches
- Vous analysez les demandes et répondez aux questions venant du réseau et des personnes externes ou vous les transmettez vers les services compétents
- Vous traitez les décisions prises par l'Agence
- Vous communiquez les décisions prises par votre service aux réseaux d'accueil afin qu'ils puissent les mettre en œuvreEn tant qu'organisateur pratique vous organisez d'un point de vue pratique des activités ou des événements de manière polyvalente et assumez quelques tâches pratiques pendant des activités ou des événements. Vous vous adaptez bien aux situations imprévues afin d'assurer une bonne organisation les activités du service Appui.
Exemples de tâches
- Vous contribuez à l'organisation pratique des activités, des évènements,au centre d'arrivée
- Vous assurez d'un bon suivi de la mission et les tâches essentielles de votre propre service Appui
- Vous soutenez les autres services du Dispatching et aidez à la réalisation de leurs tâches sur la demande de la hiérarchie ou de la direction
En tant que personne de contact vous répondez d'une manière conviviale et accueillante aux questions ou plaintes spécifiques des clients en choisissant parmi les alternatives existantes afin de fournir aux clients un maximum d'aide pour trouver une réponse à leurs questions ou plaintes
Exemples de tâches
- Vous assurez la permanence du Dispatching (Helpdesk)
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le réseau de Fedasil, les parten
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Assistant administratif polyvalent service Appui
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps pleinAssistant administratif polyvalent service Appui (H/F/X) Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil ('Loi accueil' du 12 janvier L'Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que...
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assistant rh, assistante en administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps pleinL'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein**Société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein**Société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...
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Consultant Membre en Appui Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - APPUI OPERATIONNEL- Rue Royale 202 Boîte, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence /S5T**Description d'emploi**:**RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION**Le consultant en appui...
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Assistant Appui Administratif à La Direction
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS- Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification Service) durant les...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein**Société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...
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Consultant - Appui Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DCA BRUXELLES - GESTION DES RESSOURCES- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence /S5T**Description d'emploi**:**RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION**Le consultant en appui...
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assistant(e) administratif(ve) rh
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps pleinL'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...
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Employé Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein**Société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...
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assistant(e) administratif(ve) rh
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps pleinL'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...
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Un assistant administratif/une assistante administrative RH
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps pleinAssistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/062CRLe Département des Bibliothèques et de l'information scientifique - Service de support aux missions transversales recrute:Un-e assistant-e administratif-vePour un contrat de remplacement à temps plein**Contexte**:Comptant une centaine d'agents, le Département des bibliothèques et de l'information scientifique (DBIS) de l'ULB...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein**La fonction au sein de l'organisation**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...
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assistant(e) administratif(ve) rh
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein31/05/2024 Partager sur FacebookPartager sur TwitterPartager sur LinkedinPartager sur WhatsappPartager sur WhatsappEnvoyer par mail L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique BRUXELLES ENVIRONNEMENT Temps plein**Description de l'entreprise**La société**Bruxelles Environnement est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'oeuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es....
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein**Société**:**Bruxelles Environnement** est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face aux défis...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2024/043La Faculté des Sciences de la Motricité - Service Kinésithérapie et Réadaptation recrute:Un-e assistant-e adminsitratif-ve pour un CDI contractuel à temps plein**Contexte**:Le service de kinésithérapie et réadaptation, et ostéopathie, compte étudiant-es (BA1, BA2 et BA3), au sein d'une faculté des Sciences de la Motricité...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Au Sein Du Service Des Affaires Internes
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES- Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Assistant au sein du service SAI.En dehors des tâches de base administratives, le membre du...
