Assistant Administratif Pays

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jules Temps plein
Rattaché au Country Manager, l'Assistant Pays a pour rôle d'assurer la prise en charge administrative entre les services du siège français, le réseau de magasins et la direction de JULES Belgique. Il facilite et rend fluide les relations. Il est en charge de l'administration et de la gestion des affaires courantes pour la succursale belge. Avec la direction Jules Belgique, il est acteur clé de l'Excellence Opérationnelle.

**Les missions principales seront les suivantes**:

- **Organiser et suivi de l'Administratif**
- Organiser les démarches opérationnelles liées aux réunions, les séminaires, les déplacements et journées de formation (réservations, suivi logistique, convocations).
- Gérer et traiter les courriers (factures, taxes magasins, baux commerciaux,).
- Assurer le secrétariat du service et des équipes siège belge (appels, agendas, )
- Organiser le planning d'intégration et remettre les kits d'intégration

**Coordonner la communication**
- Assurer et relayer le bon niveau communication vers les magasins, le siège Belge et vers le siège France.
- Réaliser et diffuser les Newsletters hebdomadaires et être force de proposition dans le choix des canaux de diffusion selon la nature des communications
- Collecter les retours des experts métiers et adapter les contenus à destination des équipes.
- Réaliser et prendre en charge la traduction des supports afin d'en garantir une bonne compréhension

**Suivre et piloter l'activité
- Suivre la facturation et le budget
- Contribuer à la mise en place d'outils de suivi et de reporting.

**Assurer le suivi et la gestion de projet
- Assurer le lien avec les équipes supports pour le suivi des ouvertures, fermetures, et rénovations.
- Etre le relais pour la maintenance de notre parc de magasins en suivant le calendrier des actions à mener telles que : le nettoyage, gardiennage, dépannages et urgences.
- Garantir le suivi des projets, communication interne et partager l'avancement à la direction belge.
- Participer à la vie du service et de l'entreprise
- Liste non limitative_

De Formation Supérieure, tu disposes d'une expérience réussie de 3 à 5 ans en assistanat de direction, Coordination, idéalement dans le secteur du Retail.

Tu es force de proposition, réactif et place le client au centre de tes priorités.

Tu parles couramment le néerlandais.

SP JUL
  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Medical team.Oversees, directs, and executes all administrative functions and responsibilities for the Medical Unit as assigned by the Foreign Service Medical Specialists. Acts as a liaison and facilitator between the medical unit staff, Tri-Mission personnel and ancillary...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Jules Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, l'Assistant Administratif Pays a pour mission principale d'assurer le support administratif entre et avec les services du siège français, le réseau de magasins et la direction de JULES Belgique. Il/elle est responsable de la gestion des salaires, de l'administration et des opérations...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier L'Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique L'Heureux Talent Temps plein

    Je me présente, Alexis Montardre, Fondateur et dirigeant de « L'Heureux Talent» L'équipe est composée de 2 alternants : Antoine & Léane et récemmentLe Concept « L'HEUREUX TALENT » ?« Être heureux au travail, c'est possible? Oui bien-sûr Toutes sortes de facteurs contribuent au bonheur au travail »**NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:**Description...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique U.S. Embassy Brussels Temps plein

    The U.S. Embassy in Brussels is looking for an Administrative Assistant to join the Management team.Supports the day-to-day needs of General Services Officers, Management Counselor and Management Officer, helps coordinating events such as 4th of July, compiles reports and statistics, etc.Full-time position with extra-legal benefits: life insurance,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the transport sector. As an Administrative Assistant (m/f/x), you will have the following tasks:Prepare and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you We are looking for an Administrative Assistant (m/f/x), for one of our clients, a trade union federation in the...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiEn tant qu'assistant administratif, tu travailleras en étroite collaboration avec les ingénieurs dans le but de les épauler dans la gestion administrative quotidienne. Plus particulièrement, tu seras en charge de:- la gestion administrative quotidienne ( courriers, appels, reservation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Offer ID**:- 55847**Métier**:- / Engineering**Contract type**:- Assistant administratif - Codex | Base militaire d'Amay**Schedule**:- Full-Time**Country**:- BelgiumVous cherchez un rôle vital au sein d'un de nos clients, basé à la base militaire d'Amay ? Rejoignez Equans en tant qu'Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement.**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant Administratif (h-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif.En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes:- Assurer le suivi et l'encodage des factures entrantes et sortantes- Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures- Assurer le...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CFO Belgium SRL Temps plein

    CFO Belgium (Société dynamique, spécialisée dans le service aux entreprises) recherche pour son activité fiduciaire située à 1190 Bruxelles, un:Assistant administratif francophone ayant une expérience dans les services aux entreprises. Autonome, méticuleux ayant un sens commercial. Orthographe irréprochable et politesse de rigueur.Vos missions-...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l'agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L'agence intervient autour de quatre axes prioritaires:- gouvernance démocratique, économique et financière ;- paix, stabilité et sécurité ;- climat, agriculture et développement durable ;- santé et développement humain.Dans...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equans Temps plein

    Administrative Assistant | FacilityOffer ID: 58274Métier: Support Functions / OtherContract type: PermanentSchedule: Full-TimeCountry: BelgiumWhat if your administrative skills were the key to the success of our organization? For our client located in Brussels, we are looking for an Administrative Assistant who, with precision and enthusiasm, will come to...

  • Assistant, Pay and Allowances

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    1. SUMMARYWithin the Executive Management Division (EM), NATO's International Staff (IS) Human Resources (HR) Directorate is comprised of Talent Management and HR Integration (talent acquisition, talent and organizational development and HR business partnership); Staff Services (pay and allowances, pensions, insurance and other benefits); HR Policy and...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l'entreprise**C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent.Un aperçu de vos tâches:- Vous êtes...