Student Services Officer
il y a 2 semaines
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.
De **Brussels School of Governance** (BSoG) aan de VUB voert **interdisciplinair onderzoek** uit, biedt **volledig geaccrediteerde hoger onderwijsprogramma's** aan en levert een brede waaier aan academische diensten in verschillende beleidsrelevante domeinen, waaronder energie & milieu, veiligheid & diplomatie, migratie & diversiteit, en digitalisering & democratie. De School is een alliantie tussen het **Institute for European Studies** (IES), dat een jarenlange reputatie heeft op het gebied van postdoctoraal onderwijs en onderzoek, en het **Vesalius College**, dat een uitgebreid aanbod van bachelor en master opleidingen heeft.
**2 - Functiebeschrijving**:
Als Student Services Officer bij Brussels School of Governance (BSoG) van de Vrije Universiteit Brussel (VUB) zul je deel uitmaken van het Student Services team, dat een 10-tal medewerkers telt, en het bredere administratief team van de School dat bestaat uit een 20-tal enthousiaste collega's. Je werkt onder leiding van de Vice-Decaan Onderwijs en de Head of Secretariat.
In deze functie focus je je voornamelijk op de dienstverlening die wij als School bieden aan onze -voornamelijk internationale
- studentencohorte. Samen met je collega's vorm je het aanspreekpunt voor allerhande vragen van studenten die betrekking hebben op ons onderwijsportfolio. Je spitst je verder toe op een aantal specifieke portfolio's.
Een greep uit je takenpakket als Student Services Officer:
- Je bent verantwoordelijk voor de invoer, verwerking en het aanleveren van **studentengegevens** (bijv. inschrijving nieuwe leerlingen, bijwerken studentengegevens)
- Je geeft advies aan studenten over hun **studietraject** op basis van reeds behaalde credits;
- Je verwerkt en verstrekt informatie m.b.t. relevante **studentenformulieren en officiële documenten** (bijv. diploma's en supplementen, bewijs van inschrijving, transcript of records, etc.);
- Je assisteert bij de administratieve voorbereiding en opvolging van **stageplaatsen** voor onze BA- en MA-studenten (o.a. CV opmaken, indienen van formulieren, enz.);
- Je assisteert bij het samenstellen van de **stagecatalogi**;
- Je verleent administratieve ondersteuning aan onze uitgaande **Study Abroad** studenten;
- Je verleent administratieve assistentie in het kader van de **studentenhuisvesting** en dit in nauwe samenwerking met het huisvestingsteam;
- Je bent de liaison tussen de studenten en de faculteit voor de administratieve en logistieke coördinatie van de **student government**, een platform voor en door studenten dat sociale interactie en activiteiten faciliteert;
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een **secundair onderwijs** diploma of **bachelor** diploma (bv. afstudeerrichting 'Organisatie & Management');
- Bij voorkeur heb je voorafgaande ervaring in een **academische** **en/of internationale werkomgeving**;
- Je hebt goede verbale en communicatievaardigheden in het **Engels**;
- Kennis van het **Nederlands** is een plus.
- Je kan om met **Office 365** (Outlook, Word, Excel, Teams), internet, en je kan je snel inwerken in diverse gegevensbestanden;
- Je bent **klantvriendelijk** en **service-gericht**;
- Je bent vlot in omgang met **externe partners**;
- Je bent **georganiseerd** en volgt de zaken **tijdig** op;
- Je kan zowel **zelfstandig** als **in team **werken;
- Je kan **meerdere aanvragen** opnemen, verwerken, en opvolgen;
- Je handelt vanuit de codes van **integriteit**, **zorgvuldigheid**, **objectiviteit**, **gelijke behandeling**, **correctheid** en **transparantie**.
**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 3, 4, of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.
Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:
- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:
- **Ecocheques;**:
- Heerlijke maaltijd
-
Service & Store Associate (Student Job)
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Swapfiets Temps pleinSwapfiets is immediately looking for Store & Service Associates (student job 9hrs per week)Are you a student who is equally comfortable with navigating busy streets and striking up conversations with anyone and everyone? Are you a natural multitasker who enjoys getting your hands dirty and solving problems? Then we are looking for youJoin our fast-growing,...
-
Administrative & Student Affairs Coordinator
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique QTEM Temps pleinJOB OPENINGThe QTEM Network has a job opening for an:ADMINISTRATIVE & STUDENT AFFAIRS COORDINATOROffer Fulltime or 4/5 job, employee Undetermined duration contract, starting in February 202 Based in Brussels Highly international environmentThe QTEM Masters NetworkQTEM, Quantitative Techniques for Economics and Management, is an international network...
-
Journalism - communication Student August
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinJoin our team in the advertising industry! We are looking for a talented individual with a passion for writing to join us for a Student role. If you have a knack for crafting compelling content, this could be the perfect opportunity for you! Profile: Available throughout the month of August (Monday 07/29 to Friday 08/30) Currently studying Journalism or...
-
Customer Service Officer
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Customer Service Officer** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise multinationale basée à **Bruxelles.****Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Customer Service Officer** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise multinationale basée à **Bruxelles.**Notre client est une agréable entreprise...
-
Student-receptionist(E)
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Eligio Temps pleinJe bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.Voor onze klant in Elsene zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt...
-
Student-receptionist(E)
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Eligio Temps pleinJe bent op zoek naar een boeiende vakantiejob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.Voor onze klant in Elsene, gespecialiseerd in IT, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken...
-
Student-receptionist(E)
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Eligio Temps pleinJe bent op zoek naar een boeiende vakantiejob tijdens de komende zomermaanden? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.Voor onze klant in 1050 Brussel, gerenommeerd advocatenkantoor, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een...
-
Corporate Account Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique QTEM Temps pleinJOB OPENINGThe QTEM Network has a job opening for an:Corporate Account ManagerOffer Fulltime or 4/5 job, employee Undetermined duration contract Based in Brussels Highly international environmentThe QTEM Masters NetworkQTEM, Quantitative Techniques for Economics and Management, is a global network (non-profit organization) of business and economics schools,...
-
Customer Service Officer Nl/fr
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:Nous sommes à la recherche** CUSTOMER SERVICE OFFICER (H/F/X) NL/FR** pour un client spécialisé dans le financement de projets immobiliers.**En tant que natif néerlandophone, vous serez également amené(e) à procéder à la relecture de textes traduits en néerlandais pour validation.****Vos tâches et responsabilités sont...
-
IT Service/Business Continuity Officer
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sopra Steria Temps pleinIT Service/Business Continuity OfficerYour ImpactThe IT Service/Business Continuity Officer is responsible for safeguarding the company's digital assets against potential threats such as cyberattacks, viruses, and unauthorized access. This role requires a deep understanding of IT Service Continuity Management (ITSCM) activities and a technical knowledge of...
-
Communication&fundraising Officer
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique MEMISA-BELGIË Temps plein**Description de l'entreprise**Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d'améliorer l'accès aux soins de santé de qualité pour toutes et tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé périphériques. Actuellement, Memisa est...
-
Payroll Officer
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps pleinTravailler vous rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il vous fautAvec une expérience depuis 1954, des valeurs fortes et certifiée Top Employer chaque année depuis 2020, Daoust est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qu'il vous faut. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de votre vie professionnelle grâce à nos services...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique TBS Belgium Temps pleinTBS Group conçoit, développe et opère une gamme performante de solutions au service des acteurs de la communication : agences, régies, médias et annonceurs.Au sein de TBS Group, TBS Belgium commercialise principalement **andzup** qui est une plateforme de prospection destinée aux annonceurs, régies et agences de communication.**andzup** accompagne les...
-
Back Office Manager
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique FIDUCIAL STAFFING Temps plein**Description de l'entreprise**FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de la firme internationale FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large en matière de fournitures et de mobilier.En Belgique, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est devenu le 3ème acteur de son marché avec plus de 7000 références de...
-
Communication & Fundraising Officer
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Memisa Temps plein**OUVERTURE POUR LE POSTE DE COMMUNICATION & FUNDRAISING OFFICER**Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisaest d'améliorer l'accès aux soins de santé de qualité pour toutes et tous, et en particulier pour les plusvulnérables. La stratégie vise le renforcement des systèmes de santé...
-
Talent acquisition officer
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinAs Talent Acquisition Officer you'll handle the recruitment from A-Z as the retention strategy.You'll do that by attracting talent, managing processes and supporting onboarding & training.Client DetailsOur client is a leader in providing legal services. The atmosphere within their office in Diegem is dynamic, but as well very familiar. Their modern looking...
-
Logistics Officer
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinWithin the logistics department, you will have a wide range of tasks, ensuring and actively contributing to our high quality and service provision to all stakeholders.Client DetailsWell-known German company that is a market leader in logistics worldwide. The office in Belgium has a close-knit working atmosphere with plenty of opportunities for...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinBioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.Tasksa Office Management and Administration:Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.Ø Manage all mail/phone enquiries and requests.Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant.Ø Manage agendas (planning and organising...
-
Office Assistant/Receptionist
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinAs an Office Assistant/Receptionist, you play a key role in supporting the HR Manager and ensuring the office operations run smoothly. Additionally, you contribute to establishing new internal partnerships with suppliers.Client Details: Chinese start-up company operating in the Media sectorResponsibilities:Manage reception duties and be the main point of...
-
Logistic Officer
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais.Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Logistic Officer (h-f-x)** Français/ Anglais.Notre client est une **PME d'import-export** située dans le quartier de l'Avenue Louise à Ixelles.Vous intégrerez une équipe de 4 collaborateurs.Les...
