Administrative Polyvalent Assistant

il y a 1 semaine


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein
Description

En raison de sa polyvalence, l'assistant polyvalent admnistratif apporte son soutien aux assistants de gestion du domaine d'activité nucléaire et fournit une assistance aux différents départements du domaine d'activité nucléaire.

L'assistant polyvalent est chargé de la gestion des documents conformément aux procédures spécifiques du domaine d'activité nucléaire :

  • Effectuer la mise en page de : rapports de réunion, documents relatifs aux projets, courriers entrants et sortants
  • Archiver les documents à l'aide de l'outil interne approprié
  • Distribuer les documents aux clients internes ou externes


Il sera également en charge de :

  • Assurer les bons de commande et veiller à ce que les factures soient payées
  • Saisir les notes de frais
  • Assurer la gestion des rôles et des listes de distribution et des espaces de projet du serveur.
  • Assurer les tâches administratives pour le Directeur Général
  • Fournir une assistance dans l'organisation de séminaires
  • Assurer la mise à jour des CV des collaborateurs à l'aide de l'outil approprié
  • Assurer la gestion, la programmation et l'organisation des réunions et des voyages
  • Travailler en collaboration avec d'autres assistants et partager les responsabilités afin d'accomplir les tâches dans les délais impartis.
Company

Notre client est actif dans le secteur de l'énergie.

Profile

Les candidats doivent posséder les qualifications requises suivantes :

  • Un diplôme en secrétariat ou similaire et environ 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Langues : maîtrise du néerlandais et du français et maîtrise de l'anglais
  • Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)
  • Bonne capacité de communication et esprit d'équipe avec une attitude de collaboration, de confiance, d'honnêteté et de transparence
  • Sens de l'initiative, autonomie, orientation vers les solutions et capacité à gérer les priorités
  • Discrétion, précision et ponctualité
  • Mission à long terme


Traduit avec (version gratuite)

Offer

Notre client vous propose :

  • Un contrat d'intérim de longue durée : fin de mission prévue le 31/12/205
  • Un package attractif (rémunération, chèques-repas, ...)
  • Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance.Les responsabilités principales de Polyvalent...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    DescriptionDue to the variety of his/her competences, the Polyvalent Assistant provides support to the management Assistants of the Business Area Nuclear and provides assistance to the different departments within the Nuclear Business Area.The Polyvalent Assistant is in charge of the management of documents in accordance with the specific Nuclear Business...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant/assistante administrative formation et support RH Dans ce emploi, vous êtes chargé(e) de gérer les formations de manière optimale en équipe avec les autres services. En travaillant pour le service Formation et Support, vous effectuez des tâches administratives variées pour soutenir le bon fonctionnement global : Assurer le suivi des...

  • Polyvalent Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Polyvalent Assistant FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **au cœur de Bruxelles.****Robert Half** recherche un(e)** Polyvalent Assistant FR / NL / EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée **au cœur de Bruxelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur de la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.**Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif FR/EN **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles**.Notre client est une institution européenne dans le **domaine...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative**Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie ****À propos de nous**:Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique LEM Intérim Temps plein

    109174- LIEGE 1Modifier l'offre**Intro**:Pour un de nos clients situé en région liégeoise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(-ve)**Fonction**:- Administration- Collaborateur administratif**Votre fonction**:Vous êtes en charge de l'accueilVous êtes en charge des rapports de l'encodageVous gérez les appels téléphoniques**Votre...

  • Polyvalent Assistant Fr

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles.Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant FR / NL / EN (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles.Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'ingénierie.Les responsabilités...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Assistant administratif polyvalent service Appui (H/F/X) Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil ('Loi accueil' du 12 janvier L'Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction complète enthousiasmante comme Assistant dressilk ? Vous souhaitez vous développer au sein d'une société active dans le secteur de la Chimie dans la région liégeoise ? Vous avez en plus de cela une très bonne connaissance de l'anglais ? Postulez maintenant En tant qu'**Assistante...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Equip' Temps plein

    **VOTRE FONCTION**:En tant qu'assistante administrative vous serez, entre autre chose, en charge:- De la réception téléphonique- Des opérations comptables (encodage).- De l'encodage des prestations.- De la rédaction et de la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement.- De l'organisation des réunions et réaliser leurs comptes...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DEWAELE VASTGOEDDIENSTEN Temps plein

    **Description de l'entreprise**Dewaele Real Estate Group regroupe sous son toit cinq marques : Dewaele | immobilier avec conseils, , Van der Build, Turner et De Syndic. Chacun ayant sa propre spécialisation, ces départements travaillent en étroite collaboration. Les courtiers spécialisés et les syndics peuvent compter sur le soutien d'une équipe...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier L'Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centrale d'aide à domicile CSD Bruxelles Temps plein

    **Société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil ('Loi accueil' du 12 janvier L'Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS24023**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Safe.brussels est à la...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor:Algemeen administratief support (e-mails, dossierbeheer in CRM...)Ondersteuning bieden bij de organisatie van events, workshops & opleidingen Redactie en opmaak van teksten en uitnodigingenAdministratieve ondersteuning van projecten en rapportering (opvolging van projecten, deadlines,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/Personnel(l), vous serez en charge des tâches suivantes :Support au niveau de la gestion locativeSuivi des devis, des assurances,ectGestion de la collection d'artGestion du personnelAide dans l'organisation de voyages, des hôtels et restosPlanification des rendez-vous, gestion agenda généralSuivi Administratif...