Emplois actuels liés à Assistant Administratif Polyvalent - Bruxelles, Région de Bruxelles - Werkenvoor Travailler

  • Administrative Polyvalent Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    Description Due to the variety of his/her competences, the Polyvalent Assistant provides support to the management Assistants of the Business Area Nuclear and provides assistance to the different departments within the Nuclear Business Area. The Polyvalent Assistant is in charge of the management of documents in accordance with the specific Nuclear Business...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique DEGAND Temps plein

    Nous recherchons pour le restaurant Emily et pour la maison DEGAND Un Assistant Administratif Polyvalent (M/F) Tâches principales: - Pré-comptabilité : traitement des factures clients et fournisseurs, exécution et suivi des paiements, encaissements, communication avec la fiduciaire pour les déclarations TVA et les clôtures bilantaires, etc. -...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...

  • Admnistrative And Polyvalent Assistant

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    Description Due to the variety of his/her competences, the Polyvalent Assistant provides support to the management Assistants and provides assistance to the different departments. The Polyvalent Assistant is in charge of the management of documents in accordance with the specific Nuclear Business Area procedures : - To do the layout of : meeting reports,...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

  • FORMATION BTS Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue,...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...

  • Assistant Administratif Construction

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...

  • Customer & Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Assistant Administrative

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Polyvalent Administratif pour Formations

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Embuild Temps plein

    Nous sommes également présents dans toutes les provinces – Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Des indépendants aux grandes entreprises, en passant par les PME. Embuild défend les intérêts de ses membres auprès des différentes autorités, fournit des services et des conseils à ses membres et...

  • Polyvalent Administratif pour Formations

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique Embuild Temps plein

    Nous sommes également présents dans toutes les provinces – Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Des indépendants aux grandes entreprises, en passant par les PME. Embuild défend les intérêts de ses membres auprès des différentes autorités, fournit des services et des conseils à ses membres et...

  • Receptionist/administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique SIMONT BRAUN Temps plein

    Join Simont Braun, a renowned law firm specializing in business law, located on the elegant Avenue Louise in Brussels (1050). Our dynamic team consists of approximately 70 passionate professionals. If you are captivated by the legal field and dream of working in a friendly environment, then we have the perfect position for you! Our...

  • Accountant Assistant

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Evere, Belgique d-side group Temps plein

    **d-side is looking for an** **Accountant Assistant**: **Mission description**: **Au sein du service Finances, vous serez en charge de**: - Encoder les factures de ventes - Accomplir des tâches administratives ponctuelles - Veiller à la relance des impayés - Assurer le contrôle et le suivi des notes de frais et des relevés de cartes de crédit -...

  • Assistante Administrative Juridique

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...

  • Employé D’accueil

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant. Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation. **Description** MAIN ACTIVITIES - Functions as an internal point of contact for various diverse questions: - catches visitors in 2nd line for reception and...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...

Assistant Administratif Polyvalent

Il y a 3 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- XFS24023**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
Safe.brussels est à la recherche d'un **assistant administratif polyvalent** (M/F/X).

Vous serez employé au sein de la Cellule Projects Development de la Direction Partnerships de safe.brussels, dans un nouveau service, le futur Centre de prise en charge des victimes de violences intrafamiliales (CVIF) de la Région bruxelloise.

L'ampleur du phénomène des violences intrafamiliales n'est plus à démontrer et Bruxelles n'est pas épargnée. Et les possibilités d'accueil et d'aide, pourtant bien réelles, restent trop peu connues et éparpillées sur le territoire régional. Après plusieurs années de recherches et de travaux, la Région de Bruxelles-Capitale se dote d'un centre de prise en charge holistique, permettant une collaboration multidisciplinaire et intersectorielle indispensable à une prise en charge efficace et efficiente des victimes de violences intrafamiliales.

Le Centre commencera son travail en janvier 2024 et vous serez amené à participer à la mise en place de cette nouvelle structure, à réunir les partenaires impliqués pour travailler sur des situations concrètes de violences intrafamiliales et à permettre ainsi le développement de cet endroit dédié aux victimes.

Vous apporterez votre soutien à l'ensemble des activités des gestionnaires de dossiers afin de faciliter l'accomplissement de leurs missions.

Plus précisément, vous prendrez en charge les activités et tâches dans les domaines suivants:

- 1. Suivi et préparation de Plans d'Action:

- Être en contact avec les partenaires internes (l'ensemble des membres du personnel de safe.brussels) et externes (Parquet, Police locale, milieu associatif bruxellois, aide à la jeunesse, tous les partenaires actuels et à venir du futur Centre VIF, ainsi que les bénéficiaires de ce nouveau service) ;
- Accompagner le Centre de manière active dans la préparation, le suivi et le traitement de ses plans d'action afin d'en faciliter l'accomplissement ;
- Récolter les informations, documents nécessaires à la préparation et au suivi des plans d'action ;
- Apporter un soutien actif dans le traitement de dossiers ;
- Encoder et gérer certaines données relatives aux projets (ex. : données de contact) ;
- Assister à des réunions à la demande du responsable ;
- Gérer la correspondance, y donner suite ou la transmettre au destinataire ;
- Gérer les agendas du Centre ;
- Rédiger des notes, PV, des rapports, etc. et effectuer des relectures de notes, PV, rapports et actualiser des tableaux de bord, de suivi.
- 2. Organisation de réunion:

- Organiser des réunions en faisant en sorte que tout soit mis en oeuvre pour le bon déroulement de celle-ci ;
- Réserver la salle de réunion, assurer le catering et de la présence et du bon fonctionnement du matériel nécessaire, ainsi que de la bonne tenue de la salle de réunion ;
- Inviter les participants, effectuez le suivi des invitations et leur faites part de l'ordre du jour ;
- Préparer les documents nécessaires pour l'ensemble des participants.
- 3. Gestion de tâches opérationnelles:

- Accomplir les tâches administratives liées à l'exercice de votre fonction ;
- Classer de manière physique ou digitale des documents, notes, PV, courriers, mails, en vue d'en faciliter la consultation.

**Employeur**:
Plus qu'une simple baseline ou un slogan, « Vivre Bruxelles en toute sécurité » est la ligne directrice de toutes les actions menées par safe.brussels. Elle traduit la volonté des équipes de safe.brussels, en collaboration avec leurs nombreux partenaires, d'assurer pour la Région bruxelloise et les personnes qui la font vivre - navetteurs, touristes et habitants - un cadre de vie sûr et serein. Au quotidien, cette promesse se décline par le développement et le soutien de nombreux projets, la coordination de réseaux de collaboration ainsi que l'examen approfondi et le monitoring constant de l'état de la sécurité.

safe.brussels a pour mission de coordonner les politiques de prévention et de sécurité afin d'assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés en Région bruxelloise. Ainsi, safe.brussels occupe une place centrale dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l'échelle de la Région bruxelloise. Il assure cohérence et complémentarité en les mettant en relation dans des domaines d'action aussi vastes que la prévention des incivilités et de la criminalité dans l'espace public, la gestion de crise ou encore le soutien à la formation dans les métiers de la sécurité. En c