Expatriate Pension Plan Specialist
il y a 1 mois
As an agile and business focused "Expatriate Pension Plan Specialist", you will be in charge of managing the administration processes of the "Expatriate Pension Scheme" (EPS) specific to Nestlé's global nomad population. You will be acting as the Single-Point-of-Contact for the active members and retirees of the plan, reporting to the Global Mobility Manager Switzerland
You will provide advice in all EPS related matters and proceed with pension calculations using the plan administration system. Within your remit, you will ensure that business continuity is provided at all times.
We offer a dynamic, inclusive, and international working environment with many opportunities across different businesses, functions, and regions.
A Day in the Life of an Expatriate Pension Plan Specialist
- Individual communication and advice to all active and inactive members of the EPS and related parties
- Adequately filtering request made by members and understanding their requirement
- Annual benefit statement preparation and communication
- Responsibility for the benefit administration system update including the accuracy of data provided and maintenance of the database
- Annual delivery of data to the actuary for actuarial calculations
- Calculation and management of pension, disability or death benefits, including adjusting statements and payments based on changes in annuity
- Collection of pension information from HR teams worldwide and from members
- Liaison with Social Security Offices in various countries.
- Provide member statistics as well as information to the EPS council. Provide data as requested for internal and external audits
- Issue contribution invoice. Monitoring payment of invoice to ensure sufficient fund available
- 3-5 years' experience in expatriate's pension administration in a consulting firm, an insurance company or a multinational company
- Good IT and digital skills
- Project management skills
- Service oriented personality and strong stakeholder management
- Strong communication skills, able to translate complex matters into simple explanations
- Full proficiency in English, any other main language a strong plus, specifically German or French.
Flexible work policies in terms of core hours, working from home or from abroad. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for you
Professional challenges for personal development and career opportunities
Modern "smart office" locations providing agile & collaborative workspaces
Dynamic international working environment
Attractive additional benefits
Position Summary
As an agile and business focused "Expatriate Pension Plan Specialist", you will be in charge of managing the administration processes of the "Expatriate Pension Scheme" (EPS) specific to Nestlé's global nomad population. You will be acting as the Single-Point-of-Contact for the active members and retirees of the plan, reporting to the Global Mobility Manager Switzerland
You will provide advice in all EPS related matters and proceed with pension calculations using the plan administration system. Within your remit, you will ensure that business continuity is provided at all times.
We offer a dynamic, inclusive, and international working environment with many opportunities across different businesses, functions, and regions.
A Day in the Life of an Expatriate Pension Plan Specialist
- Individual communication and advice to all active and inactive members of the EPS and related parties
- Adequately filtering request made by members and understanding their requirement
- Annual benefit statement preparation and communication
- Responsibility for the benefit administration system update including the accuracy of data provided and maintenance of the database
- Annual delivery of data to the actuary for actuarial calculations
- Calculation and management of pension, disability or death benefits, including adjusting statements and payments based on changes in annuity
- Collection of pension information from HR teams worldwide and from members
- Liaison with Social Security Offices in various countries.
- Provide member statistics as well as information to the EPS council. Provide data as requested for internal and external audits
- Issue contribution invoice. Monitoring payment of invoice to ensure sufficient fund available
- 3-5 years' experience in expatriate's pension administration in a consulting firm, an insurance company or a multinational company
- Good IT and digital skills
- Project management skills
- Service oriented personality and strong stakeholder management
- Strong communication skills, able to translate complex matters into simple explanations
- Full proficiency in English, any other main language a strong plus, specifically German or French.
Flexible work policies in terms of core hours, working from home or from abroad. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for you
Professional challenges for personal development and career opportunities
Modern "smart office" locations providing agile & collaborative workspaces
Dynamic international working environment
Attractive additional benefits
-
Digital Communication Specialist
il y a 1 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Richemont Temps pleinDigital Communication SpecialistCDD 6/9 mois ( freelance ou employé) Vous souhaitez combiner votre expertise en communication digitale avec une passion pour la mode de luxe ? Cette opportunité est peut-être celle que vous recherchez.Fondée à Bruxelles en 1829, Delvaux est la plus ancienne Maison de maroquinerie de luxe au monde et n'a jamais cessé ses...
-
Designer Specialist Expertise Secondary Systems
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eliasystem Temps pleinFunction Are you passionate about electrical systems and do you want to contribute to setting standards for the future of energy? Elia is looking for a Designer Specialist Expertise Secondary Systems to join our team in Brussels.Your job responsibilities As Designer Specialist Expertise Secondary Systems you play a key role in developing and managing the...
-
Regional Gender and Good Governance Specialist
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique United Nations Development Programme (UNDP) Temps pleinPosition descriptionUN Women, grounded in the vision of equality enshrined in the Charter of the United Nations, works for the elimination of discrimination against women and girls; the empowerment of women; and the achievement of gender equality, considering women and men as partners and beneficiaries of development, human rights, humanitarian action and...
-
Account Manager Real Estate Partners
il y a 1 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinEn tant que Sales Account Manager pour nos partenaires immobiliers, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un large portefeuille de partenaires dans la région wallonne. Ces partenaires sont principalement des agences immobilières et des promoteurs immobiliers. L'objectif est de conclure activement un partenariat à long terme avec ces...
-
Senior Analyste Fonctionnel
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleinBienvenue chez ENGIE Belgique Chaque jour, nous travaillons ensemble pour développer des solutions énergétiques efficaces afin de construire un avenir neutre en carbone Au sein de la Business Unit Marketing & Sales à Bruxelles, nous recherchons actuellement un(e) Sr Analyste Fonctionnel (le) VOTRE DÉFI en tant que Senior Analyste Fonctionnel (le)Au...
-
Account Manager Real Estate Partners
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps pleinAs a Sales Account Manager for our Real Estate partners you will be responsible for managing and developing a large partner portfolio in the Walloon region. These partners are mainly real estate agencies and building promoters. The goal is to actively conclude a long term partnership with these partners and motivate them to offer energy contracts...
-
Conseiller Assurances
Il y a 3 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleinBienvenue chez ENGIE En rejoignant ENGIE, vous choisissez de mettre votre engagement et votre expertise au service d'un projet collectif, de donner du sens à vos actions et de favoriser le développement de votre carrière professionnelle. C'EST UN PACTE ENTRE NOUS Pour notre département Management des risques et Assurances du groupe, nous sommes à la...
-
Senior Functional Analyst
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleinWelcome to ENGIE Belgium Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future For the Business Unit Marketing & Sales located in Brussels we are currently looking for a Senior Functional Analyst YOUR CHALLENGE as Sr Functional Analyst Within our Agile organization, you are part of a multidisciplinary team...
-
Digital performance marketeer
Il y a 3 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bank Van Breda Temps pleinAu sein de la Banque Van Breda, notre département Marketing et Communication recherche un·e collègue sympathique et enthousiaste pour renforcer notre équipe. Nous recherchons idéalement quelqu'un avec une excellente connaissance du français et une bonne maîtrise du néerlandais. Vous souhaitez travailler dans le domaine du performance marketing au...
-
Technicien de maintenance mécanique
Il y a 3 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ENGIE Temps pleinNotre centrale thermique en région bruxelloise (Drogenbos) est à la recherche d'un Technicien de maintenance mécanique (M/F/X). Les vannes, les pompes, les vannes et les soupapes n'ont plus de secrets pour vous ?Vous avez une véritable mentalité de DO ? Vous avez l'ambition de jouer un rôle clé dans la transition vers une économie neutre en carbone ?...
-
Channel Account Manager
il y a 1 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Paynovate Temps pleinWhy Paynovate?Paynovate is where dreams are shaped. Where bold initiatives are taken. Where your leadership, ownership and ability to follow-through are valued. As a growing e-money institution, we are bringing payment solutions to the next level – and you could be a part of that.What We OfferAn amazing job in a stimulating, profitable and fast-growing...
-
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Multilingual Worldwide Temps pleinWork with one of the most well-known luxury brands there is As a Team Manager, you will oversee, organize, and coordinate a team of Client Advisors by supervising and monitoring calls, and acting as a liaison agent between the CSCs.Manager and the Client Advisors, ensuring that set objectives are achieved, motivating and coaching people, and handling client...
-
Business Analyst Finance
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eliasystem Temps pleinFunction As Business Analyst "Finance" you will investigate the business processes around Finance and identify opportunities for optimisation or development. You always keep the complex customer needs in mind and thus fulfil a translation function to IT with the aim of developing reliable and user-friendly IT applications in the Finance domain. You use agile...
-
Business Analyst Project
Il y a 2 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique eliasystem Temps pleinFunction As Business Analyst "Project & Product Controlling" you will investigate the business processes around Controlling and identify opportunities for optimisation or development. You always keep the complex customer needs in mind and thus fulfil a translation function to IT with the aim of developing reliable and user-friendly IT applications in the...
-
Senior Consultant – Business, Finance
Il y a 3 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps pleinICF is a leading provider of science-based climate, environmental and energy advisory services to private and public sector clients across the globe. We help our clients progress on their transformation journey, from the understanding of this rapidly evolving landscape to the design and implementation of impactful strategies and actions plans all the way to...
-
Senior Cyber Security
il y a 1 mois
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Digital BE Temps pleinWe are seeking a dedicated and experienced Senior Cyber Security Specialist to join our team. The candidate will function as a subject matter expert in the design and implementation of Identity and Access Management (IAM) solutions within a complex environment. They will act as a liaison between business, technology, and project management partners,...
-
Senior Partnerships Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique British Council Temps pleinWe support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide.We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their lives and shape a better world in partnership with the UK. We support them to build networks and explore creative ideas,...
-
Payroll Officer and Pensions Officer
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
-
M365 Specialist
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
-
HR Officer
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique MUFG Bank (Europe)N.V. Temps pleinThe HR officer reports to the Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in using initiative to resolve queries and processes in an accurate and timely manner including recruitment, training, administration immigration, performance management, local and expat payroll, Benefit & Compensation, employee relations, HR policies and...
-
Planner
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Lineas Temps pleinInterne naam: Control Tower Service Agent Als planner spoortransport behoudt je het overzicht op transporten en onderzoek je of transportplannen haalbaar zijn. Je zoekt oplossingen en zorgt voor de benodigde documenten. Taken Track & Trace Als Track & Trace Specialist monitor je transporten van begin tot eind en garandeer je hun zichtbaarheid in onze...
-
Planner
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Lineas Temps pleinInterne naam: Control Tower Service Agent Als planner spoortransport behoudt je het overzicht op transporten en onderzoek je of transportplannen haalbaar zijn. Je zoekt oplossingen en zorgt voor de benodigde documenten. Taken Track & Trace Als Track & Trace Specialist monitor je transporten van begin tot eind en garandeer je hun zichtbaarheid in onze...
-
Paradigm - Information Security Specialist
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Paradigm Temps pleinParadigm, organisme d'intérêt public, est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients - les institutions publiques bruxelloises - dans leur transition digital. Travailler pour Paradigm, c'est avoir un impact réel sur la vie quotidienne des Bruxellois. Information Security Specialist Votre contribution, vos...
-
Solution Specialist, Area Specialist
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Microsoft Temps pleinMicrosoft's mission is to empower every person and every organization on the planet to achieve more. As employees we come together with a growth mindset, innovate to empower others, and collaborate to realize our shared goals. Each day we build on our values of respect, integrity, and accountability to create a culture of inclusion where everyone can...
-
Human Resources Specialist
Il y a 2 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Western Union Temps plein**Human Resources Specialist **- Brussels, Belgium** Are you looking to play a key role in the human resources department of a global FinTech company? Would you like to work for a global company in Money Transfer that believes when money moves, better things can happen? Are you interested in joining a globally diverse organization where our unique...
-
Specialiste
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Egov Select Temps pleinEnvironnement de travail Au sein de l'Office des Etrangers, notre mission est de créer des applications accessibles, efficaces et conviviales qui répondent aux besoins de nos divers utilisateurs. L'Office des Etrangers travaille actuellement à la refonte de son environnement de travail numérique interne dans le cadre du programme eMigration. Dans...
-
Développeur Software Java Senior
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Egov Select Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stimulant en tant que Développeur Java dans le domaine des technologies de l'information, où vous pourrez mettre à profit vos compétences techniques et votre esprit pratique ? En tant que membre de l'une de nos agile software team au sein d'une organisation de 1 350 employés IT, vous contribuez quotidiennement au...
-
Talent Acquisition Specialist
Il y a 3 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNous vous proposons un contrat permanent à durée indéterminée assorti d'un salaire compétitif et attractif. En outre, vous pouvez compter sur un encadrement professionnel permanent. En tant que consultant, vous effectuerez des missions multiples sur les sites de nos clients dans une atmosphère de travail professionnelle où l'initiative est...
-
Paradigm - Information Security Specialist
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Paradigm Temps pleinParadigm, organisme d'intérêt public, est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients - les institutions publiques bruxelloises - dans leur transition digital. Travailler pour Paradigm, c'est avoir un impact réel sur la vie quotidienne des Bruxellois. Votre contribution, vos missions En tant que...
-
Test Analyst
Il y a 3 mois
Bruxelles, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...
-
Financial Accountant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Credendo Temps pleinCredendo est une compagnie d’assurance-crédit européenne de premier plan, elle emploie 563 professionnels venant des quatre coins du monde. Actifs dans quatorze pays européens, nous travaillons pour des clients locaux et internationaux. Vous appuyez le Reinsurance Coordinator dans l'organisation de l'équipe Reinsurance Back Office et vous agissez comme...
-
Financial Accountant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Credendo Temps pleinCredendo est une compagnie d’assurance-crédit européenne de premier plan, elle emploie 563 professionnels venant des quatre coins du monde. Actifs dans quatorze pays européens, nous travaillons pour des clients locaux et internationaux. Vous appuyez le Reinsurance Coordinator dans l'organisation de l'équipe Reinsurance Back Office et vous agissez comme...
-
Design Tools Specialist H/F
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Activa Engineering Temps pleinVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne.Le posteNotre client est le gestionnaire du réseau à haute tension en Belgique. Sa direction Infrastructure, qui est responsable de l'étude et de la réalisation des projets d'investissement, comprend...
-
Design Tools Specialist H/F
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Activa Engineering Temps pleinVotre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler dans l'Union Européenne.Le posteNotre client est le gestionnaire du réseau à haute tension en Belgique. Sa direction Infrastructure, qui est responsable de l'étude et de la réalisation des projets d'investissement, comprend des équipes...
-
Payroll Specialist
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur bancaire, est à la recherche d'un Spécialiste Paie expérimenté. A ce titre, vous travaillerez au sein de l'équipe Comp&Ben et Relations Sociales. Dans un premier temps, votre tâche consistera à veiller à ce que toute l'administration RH soit parfaitement en ordre lors de l'embauche, mais aussi au cours de la...
-
Egov Select
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Egov Select Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stimulant en tant que Développeur Java dans le domaine des technologies de l'information, où vous pourrez mettre à profit vos compétences techniques et votre esprit pratique ? Vous souhaitez travailler dans un environnement technologique dynamique? Dans ce cas, travailler au SPF Finances via Egov Select est...
-
Egov Select
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique Egov Select Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stimulant en tant que Développeur Java dans le domaine des technologies de l'information, où vous pourrez mettre à profit vos compétences techniques et votre esprit pratique ? Vous souhaitez travailler dans un environnement technologique dynamique? Dans ce cas, travailler au SPF Finances via Egov Select est...