IT Quality System Coordinator

il y a 1 semaine

Mechelen, Belgique SGS Group Belgium Temps plein

SGS is a world leading testing, inspection and certification company, with almost 100 000 colleagues worldwide, and more than 1650 employees in Belgium only.
Our employees give 110% of themselves every day, divided over all expertises, branches and cultures. Our coworkers build their own way inside the company, the services, and the expertise.

At SGS we can offer the benefits of our stability and growth; secure employment in a financially stable, Swiss-based company; a proud heritage that has been making the world a better, safer place for over 140 years; and a global, multicultural, and multinational organization.

Grow in a company that is the home of global knowledge and expertise; that operates in a wide range of countries, services and sectors; and that offers you opportunities to learn, grow and fulfill you potential

We currently have an opportunity for an IT Quality System Coordinator
(Mechelen / Antwerp / Waver)


The main task of the Quality System Coordinator (QSC) is to create and maintain IT quality documents and also manage and/or perform the planning, implementation, closing and follow-up of IT projects.

The QSC works in close collaboration with representatives of the assigned functional area(s), expert colleagues, and with the Quality Compliance Managers to meet the applicable quality standards (GxP/ISO).

Your challenges and responsibilities:

  • Create and maintain IT Quality Documents (procedures & forms) for the IT department.
  • Guide the IT team through the requirements of the quality systems, and act as the first IT point of contact for any kind of support regarding quality.
  • Support audits (both internal and client audits) and manage deviations (CAPA process)
  • Initiate and follow up on periodic review of IT quality processes, documents, and ensure their revision when needed.
  • Evaluate on an ongoing basis that IT processes are effective, efficient, and consistently used throughout the IT team and in alignment with IT corporate guidelines.
  • Initiate process improvements / efficiencies where needed and possible.
  • Ensure, in collaboration with the functional area representatives, that training of employees on IT procedures is completed within the agreed timelines and that CVs and function descriptions are updated as required per SOP for each IT employees.
  • Create detailed project planning, update the project planning when required, establish and follow the budget and make sure progress is made.
  • Organize and lead project meetings and ensure timely communication to all concerned parties
  • Work in close collaboration with validation teams (computerized systems implementation), review and approve validation files as Technical Responsible.

  • Of course, you are both Quality and IT minded
  • You have a professional or academic degree in Information Technology or equal through proven experience (at least around 4 years experience in a similar role; relevant experience in pharma is a big plus)
  • Good knowledge of IT procedures and quality systems.
  • Knowledge of the GxP/ISO27001/NIS2 regulations/norms is considered a significant asset.
  • Also considered to be an asset, is experience with Quality Management Systems or IT Project Management
  • You have good planning skills and good documentation practices (good writing skills)
  • You are fluent in English (spoken and written). Moderate knowledge of Dutch and/or French is needed.
  • You have good observing capacities, a critical mindset (especially for IT systems) and are an easy learner, with a sense of responsibility, integrity, and diplomacy. You have good planning and organizational skills, and you have affinity with technology.
  • You feel at ease in multi-disciplinary teams and are a true facilitator.
  • You are a strong communicator, both towards management as well as throughout the organization and with clients.
  • You are willing to work in our different locations (f.e. Mechelen, Antwerpen, Wavre).

And on top of this all you have a constructive, “can do” attitude

Please note we cannot support a work permit procedure.


Were you already considering your next step in your career?
Using your current experience and combining that into an interesting Quality +
IT Project mix? Maybe this could be your next step

At SGS you can count on an interesting position where you can take responsibility.

  • Do you want to be part of this?

We are looking forward to hearing from you
Send us your story and your resume via the apply button and maybe you will soon join us for work and coffee breaks.

Still have questions? Heidi Aerts can give you more details about the job (heidi.aerts@sgs.com).


Iso 27001, Parties, Critical thinking, Highly responsible, Communication, Use ICT systems, ISO Standards, Audit, Support Work, Quality systems, Project planning, Asset, Validation, Budget, French language, Projects, Regulation, Training, Planning, Revision, Quality systems, Dutch Language, Ability to Plan, Quality Control, Management, Diplomacy, Organization Skills, CVS, GxP, CAPA, Act with integrity, Process Development, Writing Skills, Implementation

  • IT Quality System Coordinator

    Il y a 2 mois

    Mechelen, Belgique SGS Temps plein

    **Company Description** SGS** is a world leading testing, inspection and certification company, with almost 100 000 colleagues worldwide, and more than 1650 employees in Belgium only. Our employees give 110% of themselves every day, divided over all expertises, branches and cultures. Our coworkers build their own way inside the company, the services, and the...

  • IT Quality System Coordinator

    il y a 6 jours

    Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein

    Company Description SGS** is a world leading testing, inspection and certification company, with almost colleagues worldwide, and more than 1650 employees in Belgium only.Our employees give 110% of themselves every day, divided over all expertises, branches and cultures. Our coworkers build their own way inside the company, the services, and the expertise.At...

  • 6174 Fulfillment Coordinator

    il y a 4 semaines

    Mechelen, Belgique Magno IT Recruitment Temps plein

    Are you a Fulfillment Coordinator and eager to consider a new project? How about a role at a large Telco company in Mechelen? General information **Duration**: First contract is for 3 months with rolling extension. **No. of working hours**: 40 hours per week **Location**: 2 day(s) per week in office in MECHELEN **Contract type**: payroll **VISA...

  • 6174 Fulfillment Coordinator

    il y a 6 jours

    Mechelen, Flandre, Belgique Magno IT Recruitment Temps plein

    Are you a Fulfillment Coordinator and eager to consider a new project?How about a role at a large Telco company in Mechelen?General informationDuration: First contract is for 3 months with rolling extension.Noof working hours:40 hours per weekLocation: 2 day(s) per week in office in MECHELENContract type: payrollVISA sponsorship: YesDeadline: Date 12th of...

  • Fulfillment Coordinator

    il y a 4 semaines

    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    An Order Fulfilment Coordinator has a unique range of duties, consisting mainly of supervising, supporting, controlling, and/or processing tasks, activities, and procedures on the basis of a sound technical knowledge in order to help internal or external clients supply and/or ship their requested product or service in a client-friendly and technically...

  • Quality Coordinator

    il y a 1 semaine

    Mechelen, Belgique Science at Work Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Onze klant regio Mechelen is een internationale speler in distributie van specialty chemicals voor tal van toepassingen (voeding, chemie, farma). Als onderdeel van de afdeling HSEQ (Health, Safety, Environment & Quality) kan je boeiende en afwisselende taken verwachten, omgeven door ervaren collega’s. Je bent de adviseur en het...

  • Quality Coordinator

    il y a 4 semaines

    Mechelen, Belgique HUBSITE BRUSSELS ANTWERP Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant GB- Foods zijn we op zoek naar een Quality Coordinator. - Projectbeheer ter verbetering van de kwaliteit in de productie. - Uitvoeren van analyses op afvalwaters. - Beheer van ongediertebestrijding. - Uitvoeren van procescontroles op sauzen Profiel - Je werkt actief mee aan projecten voor het verbeteren van de kwaliteit...

  • Quality Coordinator

    il y a 4 semaines

    Mechelen, Belgique HUBSITE BRUSSELS ANTWERP Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant GB- Foods zijn we op zoek naar een Quality Coordinator. - Projectbeheer ter verbetering van de kwaliteit in de productie. - Uitvoeren van analyses op afvalwaters. - Beheer van ongediertebestrijding. - Uitvoeren van procescontroles op sauzen Profiel - Je werkt actief mee aan projecten voor het verbeteren van de kwaliteit...

  • SAP Support Coordinator

    Il y a 2 mois

    Mechelen, Belgique Nipro Europe Group Companies Temps plein

    As a total solution provider of medical devices and pharmaceutical packaging, Nipro Europe Group Companies is continuously committed to improving patient outcomes and quality of life. We are part of a large global network headed by Nipro Corporation Japan, an industry-leading healthcare company with over 35.000 employees worldwide. Our European headquarters...

  • Quality Coordinator

    il y a 5 jours

    Mechelen, Belgique Unit-T Temps plein

    Om de kwaliteit van alle projecten voor onze interne klanten te waarborgen en hen bij elk project dat door ons Back-Office-departement wordt opgevolgd te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Quality Coördinator. Deze persoon zal nauw samenwerken met de Training Coördinator om ervoor te zorgen dat alle projecten succesvol worden opgeleverd en kwalitatief...

  • Quality Coordinator

    il y a 5 jours

    Mechelen, Flandre, Belgique Unit-T Temps plein

    Om de kwaliteit van alle projecten voor onze interne klanten te waarborgen en hen bij elk project dat door ons Back-Office-departement wordt opgevolgd te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Quality Coördinator. Deze persoon zal nauw samenwerken met de Training Coördinator om ervoor te zorgen dat alle projecten succesvol worden opgeleverd en kwalitatief...

  • Quality Coordinator

    il y a 6 jours

    Mechelen, Flandre, Belgique HUBSITE BRUSSELS ANTWERP Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze klant GB- Foods zijn we op zoek naar een Quality Coordinator.- Projectbeheer ter verbetering van de kwaliteit in de productie.- Uitvoeren van analyses op afvalwaters.- Beheer van ongediertebestrijding.- Uitvoeren van procescontroles op sauzenProfiel- Je werkt actief mee aan projecten voor het verbeteren van de kwaliteit...

  • Quality Coordinator

    il y a 6 jours

    Mechelen, Flandre, Belgique HUBSITE BRUSSELS ANTWERP Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze klant GB- Foods zijn we op zoek naar een Quality Coordinator.- Projectbeheer ter verbetering van de kwaliteit in de productie.- Uitvoeren van analyses op afvalwaters.- Beheer van ongediertebestrijding.- Uitvoeren van procescontroles op sauzenProfiel- Je werkt actief mee aan projecten voor het verbeteren van de kwaliteit...

  • Quality Coordinator Met IT Interesse

    il y a 4 jours

    Mechelen, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Mechelen | IT en kwaliteit | Bachelor |bedrijfswagen | Vlaanderen en Wallonië | 1102711 **Over de organisatie** Onze klant is een wereldleider binnen verschillende sectoren. Voor hen staat kwaliteit over heel de lijn centraal. Zij bestaan uit verschillende divisie om zo de beste service te verlenen aan hun klanten. Vandaag de dag bieden zij diensten...

  • Fulfillment Coordinator

    il y a 6 jours

    Mechelen, Flandre, Belgique Telenet Temps plein

    The mission of the job:The Fulfilment Coordinator is end-to-end responsible for supplying Telenet Business products and services, and provides the necessary support, management, advice and access to internal and external customers.Key Roles & Responsibilities:List up to 6 key roles and responsibilities of this job.Analyzes, checks and processes all...

  • Quality en Trainings Coordinator

    il y a 1 mois

    Mechelen, Flandre, Belgique Unit-T Temps plein

    Unit-T: Quality & Trainings Coördinator gezocht!Unit-T is op zoek naar een Quality en Trainings Coördinator die zich zal focussen op het verbeteren van kwaliteit zowel intern als bij offshoring partners.Als Quality & Trainings Coördinator ben je verantwoordelijk voor:Adviseren van interne klanten over communicatiepraktijkenOntwikkelen van efficiënte...

  • Quality en Trainings Coordinator

    il y a 6 jours

    Mechelen, Flandre, Belgique Unit-T Temps plein

    Unit-T: Quality & Trainings Coördinator gezocht!Unit-T is op zoek naar een Quality en Trainings Coördinator die zich zal focussen op het verbeteren van kwaliteit zowel intern als bij offshoring partners.Als Quality & Trainings Coördinator ben je verantwoordelijk voor:Adviseren van interne klanten over communicatiepraktijkenOntwikkelen van efficiënte...

  • Quality en Trainings Coordinator

    il y a 3 semaines

    Mechelen, Flandre, Belgique Unit-T Temps plein

    Unit-T: Quality & Trainings Coördinator gezocht!Unit-T is op zoek naar een Quality en Trainings Coördinator die zich zal focussen op het verbeteren van kwaliteit zowel intern als bij offshoring partners.Als Quality & Trainings Coördinator ben je verantwoordelijk voor:Adviseren van interne klanten over communicatiepraktijkenOntwikkelen van efficiënte...

  • Field Coordinator

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique Alken-Maes Temps plein

    Jij bent onze rots in de branding! De go-to person van ons Off trade sales team die alle ballen zonder problemen in de lucht kan houden. retail off trade coordinator Antwerpen - Mechelen **Wat is de job?**: **JOUW FUNCTIE** Als **Field Coordinator Off Trade** maak je deel uit van het Off Trade Category & Shopper Marketingteam dat er mee voor zorgt dat...

  • Production Coordinator

    il y a 3 semaines

    Mechelen, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als Production Coordinator vervul je een cruciale rol in het beheer van productieorders en de stroom van grondstoffen en afgewerkte producten. Samen met de production & process manager draag je de verantwoordelijkheid voor het vlekkeloos functioneren van de kleine productie-eenheid. Als Production Coordinator ben je...