Emplois actuels liés à Maintenance Office Coordinator - Brussels - Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA

  • Office Services Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Fragomen Temps plein

    Job Description Office Services Coordinator - Brussels - Full-Time About us: Fragomen is the world’s leading exclusive provider of immigration services. We are a firm of more than 6,200 immigration-focused professionals and staff spanning more than 60 offices worldwide. Immigration has been our sole focus for 70 years, and today we offer support in more...

  • Maintenance Coordinator HVAC

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Envie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ?Envie de contribuer au développement d’une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ?Si la gestion des techniques de...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for an **Office Manager / HR Coordinator** (M/F/x ) who will work within the Finance and HR department in our Sub in Brussels. What will be your mission ? - Assist finance and HR in the setup process and welcoming of new employees; - Manage the car fleet for BENELUX; - Manage the Brussels office in term of maintenance &...

  • Administrative Coordinator

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for: - supporting the administrative aspects of the organisation - managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines; - managing finances (invoicing of inputs and...

  • Office Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **Le Pain Quotidien: een Belgisch concept **: Le Pain Quotidien is een bakkerij-restaurantketen opgericht in 1990 door Alain Coumont. Alain was ontevreden over de kwaliteit van het brood in Brussel, dus begon hij zijn eigen zuurdesembrood te maken met maar vier ingrediënten: water, bloem, zout en tijd. Zijn concept sloeg aan want inmiddels heeft Le Pain...

  • Facility Coordinator

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Multipharma Temps plein

    LA FONCTION La mission du “Facility Coordinator ” consiste à réaliser et à coordonner tous les travaux de maintenance et rénovation d’une partie des biens immobiliers de l’organisation. Vous assurez un niveau optimal en termes d’utilité, de convivialité et de sécurité du patrimoine immobilier de l’organisation. VOS RESPONSABILITES 1....

  • Maintenance officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Hub Coordinator

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Hungry for a challenge?**: Our mission? To empower every food moment around the world, whether it’s through customer service, coding or couriers. **About this role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. The Hub...

  • Internacional Logistic Coordinator Program Support

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique MSF International Temps plein

    **Location**: Any MSF office* within the CET zone +/- 2hrs **Contract**:Permanent - full time **Reporting to**:International Supply Chain Coordinator **Starting date**:asap **I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed...

  • Asset Coordinator

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Ce client est une entreprise immobilière dynamique en pleine croissance, avec de profondes racines bruxelloises. C’est avant tout une équipe de femmes et d’hommes qui partagent la même éthique professionnelle et le même sens du service au client ; une équipe qui collabore quotidiennement dans un écosystème composé de diverses...

  • Facility Coordinator Fr-nl

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Facility coordinator fr-nl : Bruxelles Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre...

  • Hub Coordinator

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Ready for a Challenge** **Your role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. As Hub Coordinator (M/F/d) your duties include, but are not limited to, the following topics: - Compliance, Health & Safety: accident report,...

  • Operational Coordinator Facilities

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Test Achats Test Aankoop Temps plein

    **Your main responsibilities**: In close collaboration with the Team coordinator, you will be responsible of: Technical building maintenance: - Monitor building alerts and respond promptly to alarms (fire & other) during evenings and weekends. - Oversee building works during the weekend to ensure completion and compliance with standards. - Schedule and...

  • Maintenance Coordinator HVAC

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Wil je werken voor een van de de top 5 werkgevers (volgens de studie "Randstad Employer Branding Research 2023", van de 182 bedrijven met meer dan 1.000 werknemers die deelnemen in België)?Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een 3-sterren ecodynamisch bedrijf sinds 2019 (Brussels Leefmilieu-label)?Als het beheer van bouwtechnieken, met name HVAC, je...

  • Payroll Coordinator | Full Package

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Sander Temps plein

    Payroll Coordinator, soyez au cœur de la gestion opérationnelle de la paie et jouerez un rôle clé en soutenant les membres plus juniors de l'équipe ‍ Notre client, une entreprise internationale en plein essor dans le secteur énergétique, recherche un Payroll Coordinator pour son bureau de Bruxelles. Cette structure dynamique, en...

  • Officer Technical Maintenance

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique NMBSSNCB Temps plein

    Comment pouvez-vous faire la différence ? En tant qu’Officer Technical Maintenance au sein de la direction Stations de la SNCB, vous vous assurez que les installations techniques de nos bâtiments et gares sont toujours en bon état de fonctionnement. Vous contribuez donc directement au confort de vos collègues et des voyageurs.  La...

  • Maintenance Coordinator HVAC

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps plein

    Wil je werken voor een van de de top 5 werkgevers (volgens de studie "Randstad Employer Branding Research 2023", van de 182 bedrijven met meer dan 1.000 werknemers die deelnemen in België)? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een 3-sterren ecodynamisch bedrijf sinds 2019 (Brussels Leefmilieu-label)? Als het beheer van bouwtechnieken, met name HVAC, je...

  • Maintenance officer bagage handling

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Customer Project Coordinator

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour faire face à sa croissance et à son expansion, Notre client recrute un(e) Customer Project Coordinator Ce job est pour toi ! Les tâches d'un customer project coordinator: - S’assurer qu’un service légendaire est offert à tous nos clients en donnant un suivi rigoureux et proactif sur chaque projet, de la signature...

  • Operations Coordinator

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Euronet – EFT Segment Temps plein

    The primary goal of this role will be to accelerate the introduction of our Independent ATM business in the region by providing complete technical support, infrastructure required and vendor management in compliance with local and global standards in financial services industry. We seek to employ an accomplished and ambitious Operations Coordinator with the...

Maintenance Office Coordinator

Il y a 3 mois

Brussels, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps plein

La Banque nationale dispose d'un parc immobilier important d'une surface brute totale d'environ 200.000 m², réparti entre son siège à Bruxelles et son futur Cash Center à Zellik. Les exigences spécifiques d'une banque centrale en matière de sécurité, la fluctuation des besoins en espaces de bureaux, les exigences de confort et les exigences en matière de gestion de l'impact sur l'environnement impliquent que le parc immobilier doit être constamment adapté et modernisé.

A cette fin, nous recherchons un(e) enthousiaste Maintenance Office Coordinator (F/M/X) pour rejoindre le département Projets, Exploitation & Maintenance du département Equipements et Techniques au sein du département Gestion des installations. Vous ferez partie d'une équipe de spécialistes dans différents domaines techniques et ferez le lien entre le client et les différentes équipes opérationnelles.

En tant que " maintenance office coordinator ", vous jouez un rôle essentiel dans le suivi des demandes de nos clients internes et dans l'établissement des indicateurs de performance de l'exploitation des bâtiments. Vous êtes proactif(ve) dans votre communication et vous vous efforcez d'offrir une expérience client exceptionnelle.


  • vous êtes responsable de la fiabilité et de la qualité des données de notre système de gestion des incidents et des plannings; vous garantissez le flux opérationnel du suivi des demandes et incidents en les analysant et en veillant à leur résolution suivant les SLA contractuels
  • vous êtes responsable de la création et de la publication des résultats de différents key performance indicators (KPI) et de statistiques pour les gestionnaires des bâtiments et des contrats. À cette fin, vous gardez toujours un œil sur les tableaux de bord et vérifiez la qualité des données publiées
  • vous fournissez des analyses et des recommandations que vous partagez avec vos collègues
  • vous assurez le suivi de la planification centralisée et intégrée des grandes interventions de maintenance et/ou des projets de rénovation technique. Pour cela, vous assurez la gestion des risques et limitez l'impact de ces interventions sur la disponibilité de nos bâtiments, de nos installations et sur nos clients
  • vous êtes en contact direct avec vos collègues de la maintenance opérationnelle afin d'unifier la gestion des contrats, leur pilotage et leur reporting au travers d'un tableau de bord unifié
  • vous établissez, documentez et êtes responsable de la mise à jour de la bibliothèque des procédures qui permettent de standardiser la gestion des installations et de réduire les risques lors des interventions.
  • lors de la réception d'un projet de rénovation, vous recueillez les informations nécessaires à votre domaine d'activité et estimez l'impact sur les procédures et indicateurs de performances. Vous introduisez de nouvelles informations dans le Facility Management Information System (FMIS), adaptez ou rédigez de nouvelles procédures de même que les SLA et KPI existants
  • vous participez au service de garde, en dehors des heures d'ouverture, par la prise en charge de l'ensemble des incidents techniques pouvant survenir dans les bâtiments de la Banque. A cette fin, vous êtes disposé(e) à développer vos connaissances dans l'ensemble des autres techniques de bâtiment (HVAC, élec, ...)
  • vous veillez à ce que les différentes entreprises externes et les sous-traitants travaillent correctement et en toute sécurité.

  • vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en gestion technique, électromécanique, informatique, électricité, HVAC, automatisation, ou similaire ou vous avez plusieurs années d'expérience en gestion de bâtiments, suivi des incidents et les connaissances dans les domaines techniques liés au facility management, en électricité, HVAC, électromécaniques, etc., ainsi que des outils informatiques appliqués au facility management (gestion technique centralisée/BMS, GMAO, BIM, etc.). La connaissance du FMIS PLANON et des concepts de NWOW est un plus.
  • vous pouvez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
  • vous avez d'excellentes aptitudes sur le plan administratif et pouvez facilement naviguer dans les différents outils informatiques (outlook, BIM360, sharepoint, teams, microsoft excel, etc.)
  • vous écoutez et comprenez les attentes des clients tout en tenant compte les contraintes (budget, législation, etc).
  • vous avez de bonnes compétences en matière de communication.
  • idéalement, vous êtes fonctionnellement bilingue (néerlandais et français).

  • Un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement...) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler à domicile
  • Une véritable carrière, la BNB vous offre la possibilité d'un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière
  • Un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
  • Un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
  • Une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
  • L'attention portée à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs...), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.

Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV et d'une copie du/des diplôme (s). Les diplômes étrangers ne sont valables qu'accompagnés d'une attestation d'équivalence


Statistiek, Qualité des données, Outlook, KPI, Communicatie, Facility Management, Électricité, Budget, Capacité d'écoute, Néerlandais, Bibliothèque, Frans, Sharepoint, Planification, Statistique, Gestion des risques, Renovatieplanning, Facility Management, Dashboard, Airconditioning, MS Excel, Budget, Informatica, Bilingue, Administratie, Air conditionné, Electriciteit, CMMS, Informatique, KPI, KPI, Réception, Français, BIM, KPI, Planning, BIM, BMS, Intervention, SEN, Onderhoud, BMS, Entretien, Automatisering, Bilingual, Onderhoud, Outlook, Technisch beheer, Communication, Elektromechanica, Gebouwenbeheer, Pilotage, Rapport, Planification, KPI, Dashboard, Nederlands, Service de sécurité