REQ777 – Assistant juridique
Il y a 2 mois
Contenu de la fonction
Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une équipe dynamique, où vos compétences administratives et juridiques seront mises à profit ?
Ne cherchez pas plus loin L'opportunité que vous attendiez pourrait bien être celle d'Assistant·e Juridique au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ) dUrban.brussels
En tant quassistant juridique au sein de la DAJ, vous êtes affecté au Département Conseil et Recours et les responsabilités de la fonction sont les suivantes :
Vous assurez le suivi des missions du secrétariat juridique composé de 2 assistants, en veillant à la bonne application des procédures et de leur mise à jour ainsi quau respect des délais. Vous êtes le point de contact du secrétariat du département et établissez les procès-verbaux des réunions du département. Vous êtes un appui administratif et juridique pour le responsable du département et son équipe composée de juristes et darchitectes . Vous assurez le suivi optimal des dossiers du département avec une attention particulière au respect des procédures et des délais légaux et internes. Vous veillez à la bonne constitution des dossiers ainsi quà leur archivage. Vous assurez la tenue à jour de la suite Nova (logiciel de bases de données) et des tableaux de bord du département, participez à la conception et à la mise en œuvre des outils de gestion administrative et des procédures visant à améliorer et simplifier le fonctionnement interne et vous analysez les statistiques issus de ces outils. Vous assurez un suivi du respect des règles relatives au Règlement Général sur la Protection des Données traitées et détenues par le département, en respectant notamment les consignes du Délégué à la Protection des Données. Vous contribuez, en collaboration avec les gestionnaires, à la passation des marchés publics de service juridique et vous assurez, en concertation avec les gestionnaires, le suivi administratif et financier des marchés publics de service juridique conclus par le département ainsi que le respect des délais dexécution et du budget alloué. Vous collaborez avec le responsable du département à lélaboration du budget et la gestion des allocations budgétaires.
Employeur
Le Département Conseils et Recours (DCR) instruit les recours au Gouvernement dirigés contre les décisions adoptées en 1ère instance en matière de permis/certificat durbanisme par les communes ou le fonctionnaire délégué ainsi que les recours introduits contre les décisions du fonctionnaire sanctionnateur (Inspection et Sanctions Administratives) imposant des amendes et modalités de réparation en matière dinfractions urbanistiques. Il gère également le suivi du contentieux porté devant les juridictions administrative et judiciaires. Il collabore avec les cabinets de tutelle à lélaboration des projets dordonnances et darrêtés. Enfin, il assure un rôle de conseil juridique.
La Direction des Affaires Juridiques (DAJ) est une direction juridique opérationnelle ayant en son sein toutes les matières juridiques, du contentieux au conseil, visant à faire dUrban un pôle dexpertise juridique réactif. Cette direction se compose de trois départements qui remplissent des missions définies bien distinctes, se dénommant comme suit :
Département Inspection et Sanctions administratives Département Conseil et Recours Département du secrétariat des Collèges durbanisme et denvironnementUrban.brussels aspire à devenir une institution de référence et un centre dexpertise en patrimoine, architecture, urbanisme, règlementation, documentation et en programmation urbaine. Portés par lexcellence et la qualité, notre ambition est de mettre en avant le patrimoine d'hier et surtout de construire le patrimoine de demain. Institution incontournable du paysage urbain, Urban contribue à déployer une politique culturelle et architecturale à Bruxelles.
Compétences
Qui recherchons-nous ?
DiplômeVous êtes en possession dun diplôme de l'enseignement supérieur de 1er cycle (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition, brevet de lenseignement supérieur de premier cycle) délivré par une haute-école, une école de promotion sociale ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études.
ExpérienceVous disposez dune expérience professionnelle pertinentede minimum 1 année dans le domaine juridique ou administratif pendant laquelle vous avez assuréau moins 4 des 8 tâches suivantes :
Rédaction d'avis juridiques ; Analyse de textes réglementaires ; Soumission de marchés publics (rédaction de cahier des charges, analyse doffres, rédaction de rapport dattribution, suivi administratif et financier du marché) ; Rédaction dordres du jour et de comptes rendus de réunion ; Gestion juridique et administrative de dossiers (tri/classement/complétude du dossier, rédaction de courrier, résumé du dossier, rédaction danalyse juridique) ; Gestion dun secrétariat juridique : détermination de la procédure applicable et des délais, organisation, et suivi de la procédure et du respect des délais ; Élaboration et gestion dun budget, validation/contestation de factures, suivi administratif de paiements ; Analyse du respect du Règlement Général sur la Protection des Données.Vous retrouvez plus d'informations sur la procédure en consultant le
Offre
Que proposons-nous?
Il y a 1 poste(s) vacant(s) au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ).
Vous êtes engagé en tant quAssistant·e (niveau B) avec le barème de traitement correspondant (B). Le salaire de départ minimum est de ,55 euros (salaire annuel brut avec 1 année dexpérience, déjà adapté à l'indice actuel, allocations réglementaires non comprises).
Avantages
Un salaire attrayant : Echelle de traitement: B ; 35 jours de congés par an et une semaine de fermeture entre Noël et le Nouvel An ; Horaire variable : vous commencez entre 7h30 et 9h et finissez entre 16h et 18h. Vous devrez néanmoins effectuer une moyenne de 7h36 de travail par jour ; Possibilité de faire du télétravail ; Indemnité de télétravail mensuelle : minimum 20 à maximum 50 net par mois (en fonction du nombre de jours par mois, d'un minimum de 1 à 4 jours) ; Chèques-repas dune valeur de 8/jour presté ; Offre de formation étendue ; Abonnement STIB gratuit ; Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation via lASBL Service Social ; Abonnement de train et/ou de bus (TEC DE LIJN) gratuit pour les déplacements domicile-travail ; Prime vélo : 0,27 /km ; Possibilité de recevoir une prime bilinguisme (via Selor).
Procédure
Vous retrouvez plus d'informations sur la procédure en consultant le
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Informations supplémentaires
Nous attachons une grande importance à ce que le personnel des organismes régionaux soit à limage de la population bruxelloise : multiculturel et varié. Garantir légalité des chances, de traitement et daccès aux sélections pour tou·tes les candidat·es est donc une évidence. Nous luttons contre les discriminations à lembauche et favorisons la diversité et linclusion au sein des organismes régionaux.
Nous respectons les principes de diversité et dégalité des chances à toutes les étapes de la sélection. Dans un souci de transparence et dobjectivité, nos processus de recrutement se basent uniquement sur lévaluation des compétences des candidat·es. Grâce à des procédures neutres et objectives, nous veillons à ce que la couleur de peau, lethnie, lorigine, lâge, le genre, lorientation sexuelle, les convictions religieuses, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle naient aucun impact sur les testings et lévaluation des futur·es collaborateur·trices.
Les personnes en situation de handicap, de trouble ou de maladie, ainsi que les femmes enceintes ou allaitantes, peuvent bénéficier daménagements raisonnables des tests de sélection et des postes de travail.
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Req777 - Assistant Juridique (M/F/x)
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24010**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction qui mêle l'administratif et le juridique ? Vous souhaitez occuper une fonction dans un environnement international ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Vous êtes intéressé par un CDD jusqu'à fin septembre ? Postulez maintenant ! Voici les tâches en tant...
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Assistant Juridique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Desmosia Temps pleinDescription - Pour notre prestigieux partenaire, leader audacieux dans le secteur chimique à Liège, nous recherchons un Assistant Juridique (H/F/X_**_)._**_ Ce rôle est plus qu'une fonction ; c'est une mission au cœur de l'innovation et du progrès, soutenant activement le développement juridique et stratégique de notre partenaire._ **Votre mission En...
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Assistant Administratif Juridique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Notaires Associés Indekeu - de Crayencour Temps plein**Assistant/-te juridique (FR/NL)** **Description de fonction**: L’étude Indekeu - de Crayencour recherche un collaborateur/-trice dynamique dont la mission sera: - Epauler les juristes et les notaires dans la gestion de leur dossier. - Ouvrir des dossiers entrants dans notre logiciel de gestion informatique INOT, - Rédiger, classer et envoyer divers...
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Assistant.e Juridique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client est un cabinet d’avocat actif en Belgique depuis plusieurs années. Pour renforcer son équipe **bruxelloise**, notre client est à la recherche d’un **assistant juridique.**Votre défi !**: Assistance organisationnelle du cabinet et de ses équipes Assistance des avocats dans tous les aspects...
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Assistant Juridique
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS23049**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La position en bref** Pour...
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Assistant(E) Juridique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique APB - Algemene Pharmaceutische Bond Association Pharmaceutique Belge Temps plein**Société**: L’Association Pharmaceutique Belge (APB) est la fédération nationale des pharmaciens d'officine indépendants. Au-delà de la défense et de la promotion de la profession auprès de tous les intervenants du secteur de la santé, l'APB met à la disposition de ses membres un large éventail de services et d'outils visant à les soutenir...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Select Temps pleinVos responsabilités principales consisteront en: - l’organisation et la tenue des réunions des différents organes de gestion en ce compris la rédaction des procès-verbaux ; - la rédaction de marchés publics et la gestion de ceux-ci (analyse des offres, rapport d’analyse, rapport d’attribution, notification, commande,) ; - la tenue et la...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique La Fiduciaire Lemaire Temps pleinEn tant que membre de notre entreprise de taille humaine, vous jouerez un rôle important dans l’organisation quotidienne de nos services et du support de l’équipe multidisciplinaire (juristes et comptables). Vous accomplirez différentes tâches de support axées sur les dossiers administratifs et juridiques. Vos responsabilités: - Relecture,...
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assistant administratif juridique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Notaires Associés Indekeu - de Crayencour Temps pleinAssistant/-te juridique (FR/NL) Description de fonction :L’étude Indekeu – de Crayencour recherche un collaborateur/-trice dynamique dont la mission sera : Epauler les juristes et les notaires dans la gestion de leur dossier.Ouvrir des dossiers entrants dans notre logiciel de gestion informatique INOT,Rédiger, classer et envoyer divers...
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Assistant de Direction Juridique
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps plein**Description** Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe juridique ainsi que du Head of Legal. Chez notre client, les business lines travaillent main dans la main avec l'équipe juridique et vous aurez donc l'occasion d'interagir avec tout le monde au sein de l'entreprise. Le département juridique souhaite offrir des...
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Assistant de Direction Juridique
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Axis Temps plein**Description** Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe juridique ainsi que du Head of Legal. Chez notre client, les business lines travaillent main dans la main avec l'équipe juridique et vous aurez donc l'occasion d'interagir avec tout le monde au sein de l'entreprise. Le département juridique souhaite offrir des...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...
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Legal Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un(e) assistant(e) juridique pour un contrat temporaire. Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité au département Corporate. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en...
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Legal Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un(e) assistant(e) juridique pour un contrat temporaire. Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité au département Corporate. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...
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HR Legal Assistant
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps pleinLe Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons pour un engagement immédiat Un Assistant juridique à mi-temps (18h45 / semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client est l'un des plus grands cabinets d'avocats indépendants en Belgique avec plus de 110 avocats et 60 membres du personnel. Notre client est reconnu pour son esprit d'innovation et son expertise juridique. Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires à service complet, fournissant des conseils litigieux et non litigieux ainsi qu'une assistance...
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Secrétaire Juridique
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinVous parlez couramment le néerlandais, vous avez d'excellentes connaissances de l'anglais et une bonne maîtrise du français ? Vous excellez dans la gestion d'agenda et avez le sens du détail ? Notre client, un cabinet d'avocats dynamique, recherche un(e) secrétaire juridique proactif(ve) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous fournirez un...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique elegis LEB S.R.L. Temps pleinElegis est une association d’avocats d’affaires reconnue. Nous sommes présents à Liège, Bruxelles, Eupen et Anvers. Notre équipe compte +/- 80 personnes. Vous trouverez plus d’information sur nous sur notre site web. **Nous recherchons pour notre département liégeois « Droit public et administratif» une secrétaire de direction à temps...
