Customer Services and Administration Officer FR/NL
il y a 3 semaines
- Obtained degree: You have a Bachelor degree or equivalent by experience
- Languages: You are fluent in Dutch and French with a good knowledge of English.
- MS Office: You have a very good knowledge of MS Office (Outlook – Excel – Word -PowerPoint)
Main tasks:
- As a customer services officer you are the direct contact person for our customers
- Manage and ensure response of all incoming phone calls and customer service inquiries
- Collect all sales orders from customers and introduce those orders in our ERP system (Oracle)
- Responsible for the follow-up of orders from A to Z
- Gather all information necessary to start the return/credit note procedure - complaints
- Manage the commercial conditions granted to specific customers
- Follow-up sale orders issues between us and the warehouse
- Manage the stock loadings for new products
- Responsible for the samples and inventories
- Analyze & report business results and market data to Management
- Deliver administrative support to the Sales Manager – Retail products
- Backup of the Customer Services Officer - Hospital and Specialty product
- Change or adapt prices in Oracle and Salesforce
- Responsible for certain tasks of the monthly closing process
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Administration officer
il y a 4 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Temps pleinDescription: You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between the administrative processes of customers, operations, and finance. You shall specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by...
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Administration officer
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Temps pleinDescription: You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between the administrative processes of customers, operations, and finance. You shall specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by...
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Administration Officer
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Temps pleinSpecific administrative tasks related to the customer administration such as updating and monitoring the customer management system on a daily and periodical basis. Specific administrative tasks related to Accounts receivable and credit collection. As Administration Officer, you report directly to the managers. # Strong written and oral communication...
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Administration Officer
il y a 4 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Finance and accounting administration** - Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents - Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts - Daily monitoring of Team members’ budget-related...
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Recruitment Officer Nl/fr
il y a 1 mois
Saint-Georges, Belgique Protection Unit Temps pleinRecrutement Région Saint-Georges-Sur-Meuse (Liège) Secteurs Fonctions administratives - Ressources humaines Expérience Avec ou Sans expérience Contrat CDI Recruitment Officer NL/FR À propos de Protection UNIT Protection UNIT est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos...
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Assistant(E) Commercial
il y a 1 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust woluwe est actuellement à la recherche d'un assistant commercial (H/F/X) pour une entreprise prestigieuse située sur Bruxelles. En tant qu'assistant commercial (H/F/X) vous serez amené à: - Vous serez responsable de l’administration vente - Du contrôle des commandes et de l’administration commerciale - De la...
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Project Coordinator
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe company offers Medical & HealthCare Services with expertise (communication, integrated campaign management, marketing automation technologies and many more) Description de la fonction • Project monitoring from A to Z• Verification of communication material (print & digital)• Support during events (face-to-face, hybrid and virtual)• Coordination...
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Gestionnaire de Dossiers Bilingue
il y a 5 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein**Gestionnaire de dossiers bilingue (NL / FR) - service indemnités (h/f/x)** **Votre fonction**: - Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services. - Vous représentez et défendez l’Union Nationale, pour votre secteur,...
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Responsable SAV Bilingue
il y a 6 jours
Saint-Marc, Belgique Actief Interim Temps pleinPour un de nos clients spécialisé en installation hydraulique sur véhicule basé sur Saint-Marc, nous recherchons un-e responsable service après-vente bilingue (FR/NL)Cette personne est le point de contact entre les clients et la société. Elle doit donc avoir l’esprit client, s’occuper de la rédaction du planning SAV en collaboration avec le...
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Employé Administratif Bilingue
il y a 5 jours
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Les Mutualités Neutres Temps plein**Employé administratif bilingue (NL / FR) - secteur indemnités (h/f/x)** **Votre fonction**: - Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services. - Vous représentez et défendez l’Union Nationale, pour votre secteur,...
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Payroll & HR Administration Officer
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.FunctieBen jij een gedreven professional met een passie voor payroll en HR-administratie? Heb je...
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Customer Service
il y a 1 mois
Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Allo Intérim Temps plein**As an Application Support Specialist (Customer Service), you will play a central role within a European institution!** **Mission**: - Provide technical support, **investigate issue**s, and determine **appropriate actions**. - Keep users informed about the status of their requests. - Participate in **meetings with the development team.**: - Contribute to...
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Attaché Commercial Fr/nl
il y a 5 jours
Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos tâches**: - Prospecter, visiter et décrocher de nouveaux clients en Flandre et aux Pays-Bas - Entretien de la clientèle existante - Rédaction des notes de visites et reporting à votre N+1 - Suivi administratif des offres commerciales Pour une entreprise, région Wavre - Louvain La Neuve, nous recherchons un - une account manager bilingue FR/NL...
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Customer Care Medewerker
il y a 2 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Belgique 24+ nv Temps plein24+ is gevestigd te Berchem (Antwerpen) en is een joint venture van KBC en VAB Groep.Wij zijn het Customer care center van KBC. We staan in voor een brede waaier aan klantencontacten van niet-commerciële aard voor KBC: we bieden gebruikersondersteuning, administratieve en technische ondersteuning aan klanten, kantoormedewerkers, verzekeringsagenten en...
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Sales Representative Brussels
il y a 4 semaines
Saint-Gilles, Belgique Michael Page Temps pleinThe company is a leading wholesalers of confectionery, drinks, tobacco, and prepaid card products serving thousands of customers: gas station, independent shops, night shops, retailers.With a workforce of over 200 employees, they ensure that their 5,000 convenience sector clients receive fast and accurate service every day. Their central services, along with...
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Finance Support Officer
il y a 4 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique BESIX Infra Temps pleinBedrijfsomschrijving Vacatureomschrijving Managing incoming reminders by e-mail of vendors for their invoices not paid and for other vendor related questions Handling, dispatching and following-up incoming calls of vendors related to their invoices and other topics related the vendors Checking incoming invoices and credit notes not recognized...
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Conseiller Commercial Trilingue
il y a 1 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Daoust woluwe est actuellement à la recherche d'un conseiller commercial trilingue (H/F/X) (FR/NL) pour un de ses clients prestigieux actifs dans le secteur automobile basé sur Bruxelles. Pour ce poste, vous serez responsable: - Faire les visites des concessions - Savoir comprendre les besoins des clients grâce à vos...
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Credit Officer
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Zaventem - Vilvoorde Temps pleinOnze klant is een grote internationale groep die actief is in de energiesector. Je krijgt de kans om te groeien en veel te leren over energie. Onze klant bevordert ook interne ontwikkeling: functiewisselingen zijn mogelijk na 2-3 jaar in de job, mogelijkheden om aan een grote verscheidenheid van projecten te werken, om te evolueren en om voortdurend bij te...
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Administration and Events Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an European non-profit association. The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment. Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for...
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Logistics & Plannings Clerck (m/f)
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Bright Plus International Talents is looking for a coordinator for a client located in Brussel. This person will provide administrative sales and logistics support. The aim is to provide essential support to the sales team. The mainly tasks are:Administrative assistance as well as sales and logistic support for the sales team. Management of...