Receptionist / Office Manager (NL/FR/EN)

il y a 1 mois

SaintJossetenNoode, Belgique Unique Brussels Temps plein
Advocatenkantoor Functieomschrijving
  • Klanten en bezoekers verwelkomen en assisteren bij hun aankomst op kantoor.
  • Professioneel beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
  • Vergaderzalen reserveren en afspraken plannen.
  • Reisreserveringen maken en zorgen voor de benodigde regelingen.
  • Ontbijt, lunch en cateringdiensten bestellen.
  • Vergaderzalen voorbereiden en opruimen.
  • Keukenvoorraden beheren en bestellen, inclusief dranken, koffie en schoonmaakmiddelen.
  • Kantoorbenodigdheden bestellen en voorraadniveaus controleren.
  • Post verdelen en postdiensten beheren, inclusief aangetekende zendingen en koeriersdiensten.
  • De netheid van de keuken waarborgen na het ontbijt, de lunch en gedurende de dag.
  • Administratieve ondersteuning bieden, zoals kopiëren, archiveren en inbinden.
Profiel
  • Je hebt een professionele en gastvrije houding.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst de vereiste talen.
  • Je bent georganiseerd en in staat meerdere taken tegelijk uit te voeren.
  • Je hebt oog voor detail en streeft naar een schone en georganiseerde werkplek.
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
  • Je hebt een flexibele en proactieve houding.
  • Je bent comfortabel met nieuwe ontvangsttechnieken en technologieën.
  • Je kunt uit je comfortzone stappen en bent in staat om onder druk te werken.
Aanbod Een stimulerende en professionele werkomgeving

Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling

Competitief salaris tussen 2200 en 2800 euros bruto per maand met een vast Contract, Voltijds

  • Réceptionniste Fr Nl

    il y a 2 semaines

    Saint-Hubert, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Réceptionniste Fr NL(h-f-x)** Nous recrutons** un employé bilingue français-néerlandais** pour intégrer un établissement touristique situé à Saint-Hubert. - Vos responsabilités?_ - Accueillir et servir de façon courtoise et efficace les clients de l'établissement; - Gérer les appels entrants et la boîte mail; - Suivre les...

  • Management Assistant h/f NL, FR

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je combineert verschillende rollen.je coördineert zijn agenda;je beheert mee zijn mailbox en documenten;je staat hem bij voor allerhande communicaties & presentaties;je maakt deel uit van het Management Team en organiseert de meetings ervan, staat in voor agenda en taakverdeling, opvolging actiepunten, etc;...Daarnaast ondersteun je het...

  • Management Assistant h/f NL, FR

    il y a 4 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Je combineert verschillende rollen. je coördineert zijn agenda;je beheert mee zijn mailbox en documenten;je staat hem bij voor allerhande communicaties & presentaties;je maakt deel uit van het Management Team en organiseert de meetings ervan, staat in voor agenda en taakverdeling, opvolging actiepunten, etc;…Daarnaast ondersteun je het...

  • Receptionist / Office Manager (NL/FR)

    il y a 1 mois

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een advocatenkantoor in Elsene.  Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een tweetalige Frans-Nederlands Receptionist / Office Manager om ons zeer professionele advocatenkantoor te versterken.Bezoekers professioneel en hoffelijk ontvangenTelefoongesprekken en e-mails in het Frans en Nederlands beantwoorden en doorverbinden indien nodigInkomende en...

  • Receptionist / Office Manager (NL/FR)

    il y a 4 semaines

    Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Een advocatenkantoor in Elsene.  Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een tweetalige Frans-Nederlands Receptionist / Office Manager om ons zeer professionele advocatenkantoor te versterken.Bezoekers professioneel en hoffelijk ontvangenTelefoongesprekken en e-mails in het Frans en Nederlands beantwoorden en doorverbinden indien nodigInkomende en...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Hinicio Temps plein

    Company OverviewAs part of Vulcain Engineering Group, Hinicio is a leading strategy consultancy firm specializing in the green energy sector, known for its innovative solutions in the hydrogen field and its commitment to sustainability. As we expand globally, we are seeking a proactive Office Manager to join our dynamic team based at our Brussels...

  • Recruitment Officer Nl/fr

    il y a 3 semaines

    Saint-Georges, Belgique Protection Unit Temps plein

    Recrutement Région Saint-Georges-Sur-Meuse (Liège) Secteurs Fonctions administratives - Ressources humaines Expérience Avec ou Sans expérience Contrat CDI Recruitment Officer NL/FR À propos de Protection UNIT Protection UNIT est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos...

  • Recruitment Officer Nl/fr

    il y a 2 semaines

    Saint-Georges-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Protection Unit Temps plein

    RecrutementRégionSaint-Georges-Sur-Meuse (Liège)SecteursFonctions administratives - Ressources humainesExpérienceAvec ou Sans expérienceContratCDIRecruitment Officer NL/FRÀ propos de Protection UNITProtection UNIT est l'acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre du développement continu de nos activités, nous renforçons...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines

    Saint-Vith, Wallonie, Belgique P&M Eifeler Fleischvertrieb Temps plein

    PEMA MEAT GROUP is een grensoverschrijdend be- drijf in de vleesverwerkende sector en is een vande grootste in de EifelJobbeschri jvingTer uitbreiding van het bestaande team op onze locatie in Sankt Vith (BE) zijn wij op zoek naar:RECEPTIONIST(M/F/x)**Uw taken**:- Vriendelijk beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken- Begroeten van leveranciers,...

  • Complaint Officer

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Wat houdt de functie Complaunt Officer in?Je bent het eerste aanspreekpunt voor klachtenJe volgt klachten administratief opJe communiceert met klanten om hen te informeren over de voortgang van hun klachtJe legt oplossingen uit aan klantenJe verwijst klanten indien nodig door naar de betreffende afdelingJe belt de klant terug om te horen of ze...

  • Complaint Officer

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps plein

    Description: En quoi consiste le poste de complaint ?Vous êtes la première personne de contact en cas de plaintesVous faites le suivi administratif des plaintesCommuniquer avec les clients pour leur annoncer l’avancement de leur plaintesVous expliquez les solutions au clientsVous renvoyez les clients au services concernées si nécessaireVous rappelez le...

  • Complaint Officer

    Il y a 2 mois

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps plein

    Description: En quoi consiste le poste de complaint ?Vous êtes la première personne de contact en cas de plaintesVous faites le suivi administratif des plaintesCommuniquer avec les clients pour leur annoncer l’avancement de leur plaintesVous expliquez les solutions au clientsVous renvoyez les clients au services concernées si nécessaireVous rappelez le...

  • Credit Risk Analist Officer

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepFinancieel-- referentieDUOTT jobdetailsVoor onze klant, een topspeler op de Belgische leasingmarkt, zoekt Tempo-Team een ervaren Credit Risk Analist.Jouw taken:- Analyse van de kredietaanvragen vennootschappen ingediend door de Front Offices (o.a. retailnet, corporate bankers)- Verzekeren van technische ondersteuning aan de Front...

  • Management Assistant NL/FR

    il y a 1 mois

    Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    In het hart Brussel is deze bedrijf actief in de productie, distributie en verkoop van energie.  Functieomschrijving Met vertrouwen de telefoon opnemenBeheren en plannen van afspraken en vergaderingenNotulen, verslagen en brieven met stijl schrijvenVerwerken van facturen en onkostendeclaratiesGevarieerde taken, niet altijd beperkt tot een kantoor Profiel...

  • Réceptionniste Fr/nl/en 1210 Saint-josse-ten-noode

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situés à Bruxelles et qui travaille dans le services aux entreprises, nous sommes à la recherche d'une réceptionnisye trilingue.En tant que réceptionniste, tes responsabilités sont les suivantes:- Tu accueilles tous les visiteurs au bureau avec les ressources et le soutien adéquats- Tu informes le...

  • Administrative Assistant Development

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:- Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l'équipe de développement- Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions )- Vous gérerez les aspects...

  • Attaché Commercial Fr/nl

    il y a 3 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Prospecter, visiter et décrocher de nouveaux clients en Flandre et aux Pays-Bas - Entretien de la clientèle existante - Rédaction des notes de visites et reporting à votre N+1 - Suivi administratif des offres commerciales Pour une entreprise, région Wavre - Louvain La Neuve, nous recherchons un - une account manager bilingue FR/NL...

  • Financial Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepFinancieel-- referentieDUOTT jobdetailsAls manager ga je aan de slag bij het team van Intensive Care van onze klant. Met jouw leidinggevende ervaring ben je verantwoordelijke voor:- de risico opvolging van de bestaande kredietportefeuille- het beheer van de kredietdossiers met een hoog risico. Je ananlyseert de oorzaken van de gedetecteerde...

  • Attaché Commercial Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**:- Prospecter, visiter et décrocher de nouveaux clients en Flandre et aux Pays-Bas- Entretien de la clientèle existante- Rédaction des notes de visites et reporting à votre N+1- Suivi administratif des offres commercialesPour une entreprise, région Wavre - Louvain La Neuve, nous recherchons un - une account manager bilingue FR/NL pour...

  • Manager - Téléphonie - Fr/nl

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Vous aimez le service client et vous avez de l'expérience comme responsable d'équipe? Vous cherchez à intégrer une entreprise pharmaceutique sur Bruxelles?Nous avons une opportunité pour vous TRAVAIL QUOTIDIEN:- Vous avez le rôle de manager de l'équipe- Vous saisissez des commandes envoyées par fax ou par courrier électronique,- Vous...