Administrative assistant

Il y a 2 mois

Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein
International company in the heart of Brussels. Description de la fonction MISSIONSThe incumbent will be responsible for the administrative management of the Office, assisting the Director and her deputy, participating in the activities of the Office and in communication activities.
His/her tasks are the following:Organise and ensure the smooth operational running of the Representation
  • Ensures the daily relationship and follow-up with the external service providers of  office;
  • Monitoring of the budget and purchases in liaison with the head office accounting departments ;
  • Reception of visitors and telephone reception, mail processing;
  • Organises the filing and archiving of the various administrative documents and once a year organises their destruction.
Assists the team in its activities
  • Organisation of staff travel and management of expenses;
  • Follow-up of the agenda of the Director
  • Helping with the preparation of files and possibly meetings;
  • Assisting with correspondence, producing mailings.
Participates in the implementation of communication actions
  • Produces bi-monthly press reviews on European themes related to postal issues ;
  • Participates in the production and distribution of the Representation's newsletter ;
  • Ensures the presence of the Office on social media;
  • Participates in the organisation of public relations events.
Profil TRAINING
  • Training in secretarial or administrative management or equivalent
  • First experience in a similar position or in an administrative role is desired
KNOW-HOW
  • Very good command of office automation and computer tools (Pack Office /Outlook / Office 365)
  • Ability to use internal management applications
  • Knowledge of management and administration
  • Written and spoken French  and knowledge of English
  • Knowledge and use of social networks
SKILLS & COMPETENCIES
  • Initiative and autonomy are necessary to work in a small structure;
  • Rigour and good organisation;
  • Sense of contact to communicate with external interlocutors
  • Discretion and respect for the confidentiality of information handled;
     
Offre De € 3.000 à € 3.500 par mois
  • Fixed term contract
  • Attractive salary and fringe benefits (between 3000 and 3500 euros gross per month)
  • Full time 

  • Assistant Administratif Fr/de

    Il y a 6 mois

    Uccle, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemand! Vos responsabilités: - Vous accueillez les clients en présentiel - Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci - Vous traitez les commandes, gérez la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Uccle, Belgique ILIS Temps plein

    Société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friterie et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction FR/NL. DESCRIPTION Vous rapportez au Responsable Achats: - Assister le Directeur dans la gestion des taches administratives et organisationnelles - Coordonner les calendriers, réunions...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Coordinator/Administrative assistant

    il y a 1 mois

    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    European association  Functieomschrijving Key Responsibilities:Plan and coordinate events and meetingsPrepare and compile documents for Board and Assembly meetings (session files)Perform general administrative tasksProvide logistical support for meetings, both in Belgium and abroadProofread documents and ensure accuracy through double-checkingMaintain a...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...

  • Executive & Office Assistant (M/F/x)

    Il y a 6 mois

    Uccle, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois

    Uccle, Belgique CDAP Temps plein

    Ce que nous proposons: Un contrat de remplacement Nombre d'heures : 36h/sem. pour assister un dentiste en réhabilitation orale / chirurgie le mercredi après-midi. Expérience en assistanat dentaire **nécessaire** (la connaissance du programme Dentadmin est un atout). Début du contrat : dès que possible Une formation sur le terrain Un travail aux...

  • Office Assistant trianee

    Il y a 6 mois

    Uccle, Belgique VO GROUP Temps plein

    VO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication. Avec ses filiales : VO Europe, VO Communication, Voice Agency, Sign, VO Mice et VO Citizen, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients. Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le mettre...

  • Accompagnateur(Trice)

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Epsylon asbl-Caring for Mental Health Brussels Temps plein

    **Le SPAD Hedera,** **projet de Soins Psychiatriques A Domicile pour jeunes adultes** **recrute un-e **accompagnateur-rice**.** **Profil recherché**: Diplôme psychosocial : assistant-e social-e, éducateur-rice spécialisé-e, ergothérapeute, infirmier-ère, assistant-e en psychologie. Intérêt pour la psychiatrie et la clinique des jeunes...

  • Intervenant(E) Psychosocial(E)

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Epsylon asbl-Caring for Mental Health Brussels Temps plein

    **L’IHP Epsylon (projets Beeckman/Kot+) recrute un-e intervenant-e psychosocial-e pour gérer une maison communautaire accueillant un public adulte** **L’Initiative d’Habitations Protégées Epsylon propose un accompagnement psycho-social à des personnes en trouble psychique qui nécessitent un soutien visant des gains d’autonomie. Notre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique cabinet dentaire de fré Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire compétent(e) pour un cabinet dentaire de groupe. Nous offrons un cadre de travail avec une équipe dynamique composée de dentistes et d’assistantes dentaires. Possible de s’adapter par rapport à la date d’entrée en service. Maximum fin septembre 2024. Notre souhait est de trouver une personne à...

  • Stagiaire Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Bruxelles Uccle, Belgique Tamara Salawa (Afro.Care) Temps plein

    **Responsabilités**: Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Coordonner et organiser les réunions, les événements et les déplacements. Gérer efficacement la correspondance et les communications internes et externes. Contribuer à la préparation de rapports et de documents officiels. Effectuer des tâches de...

  • Travailleur(Euse) Social(E)

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Epsylon asbl-Caring for Mental Health Brussels Temps plein

    La Maison de Soins Psychiatriques LES 3 ARBRES recrute un.e travailleur.euse social.e **La MSP (Maison de soins psychiatriques) fait partie du volet extra-hospitalier d’Epsylon. Lieu de vie résidentiel ; elle accueille 60 résidents stabilisés.** **Son** équipe est pluridisciplinaire et est composée de 40 professionnels (infirmiers, psychologues,...

  • Maraicher (H/F)

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique Epsylon asbl-Caring for Mental Health Brussels Temps plein

    La Maison de Soins Psychiatriques recrute un.e MARAICHER.ère - JARDINIER.ère Vous rêvez d’intégrer un projet de maraîchage biologique urbain au sein d’une équipe de maraîcher.e.s, d’herboristes et de travailleurs sociaux ? Vous désirez récolter vos légumes et les intégrer à l’alimentation de tous les jours des résidents ?Produire des...