Coordinator/Administrative assistant

il y a 1 mois


Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

European association 

Functieomschrijving

Key Responsibilities:

  • Plan and coordinate events and meetings
  • Prepare and compile documents for Board and Assembly meetings (session files)
  • Perform general administrative tasks
  • Provide logistical support for meetings, both in Belgium and abroad
  • Proofread documents and ensure accuracy through double-checking
  • Maintain a service-oriented mindset and support colleagues as needed
Profiel
  • Excellent verbal and written communication skills in English, with a strong eye for detail.
  • Excellent organizational and planning abilities
  • Strong IT skills, particularly in MS Office (SharePoint)
  • Attention to detail and accuracy
  • Flexible, able to adapt to changing priorities
  • Good communication and presentation skills
  • A service-minded approac
Aanbod Van € 3.000 tot € 3.900 per maand
  • Between 2700 - 3200 euro gross per month
  • Reimbursement of mobility
  • Meal vouchers
  • The role is based in Brussels, with occasional travel expected to member TSOs to support Board and Assembly meetings
  • Until end of Dec minimum, can be extended


  • Uccle, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour notre client, une entreprise active dans le domaine du bois, nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable bilingue français/allemand! Vos responsabilités: - Vous accueillez les clients en présentiel - Vous gérez les appels entrants et le dispatching de ceux-ci - Vous traitez les commandes, gérez la...


  • Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...

  • Administrative assistant

    Il y a 2 mois


    Uccle, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International company in the heart of Brussels. Description de la fonction MISSIONSThe incumbent will be responsible for the administrative management of the Office, assisting the Director and her deputy, participating in the activities of the Office and in communication activities.His/her tasks are the following:Organise and ensure the smooth operational...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Uccle, Belgique ILIS Temps plein

    Société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friterie et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction FR/NL. DESCRIPTION Vous rapportez au Responsable Achats: - Assister le Directeur dans la gestion des taches administratives et organisationnelles - Coordonner les calendriers, réunions...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps plein

    Notre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines


    Uccle, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Envie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ?Envie de contribuer au développement d’une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ?Si la gestion des bâtiments est un...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique No concept stores Temps plein

    **NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) SHOP MANAGER/POSTE CDI** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - L'accueil, l'accompagnement et la fidélisation de la clientèle. - La mise en place des produits et le suivi merchandising. - Le maintien de l'organisation et la bonne tenue de la boutique. - Assistance aux diverses tâches...


  • Uccle, Belgique crmgroup Temps plein

    At CRM Group, Belgium's centre of excellence for research and development, we work on innovative projects in a variety of sectors. We draw on our state-of-the-art equipment and pilot lines and on the diversity of our 270 talented people from over 15 different nationalities to develop innovative products, processes and solutions for our international...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois


    Uccle, Belgique CDAP Temps plein

    Ce que nous proposons: Un contrat de remplacement Nombre d'heures : 36h/sem. pour assister un dentiste en réhabilitation orale / chirurgie le mercredi après-midi. Expérience en assistanat dentaire **nécessaire** (la connaissance du programme Dentadmin est un atout). Début du contrat : dès que possible Une formation sur le terrain Un travail aux...

  • Office Assistant trianee

    Il y a 6 mois


    Uccle, Belgique VO GROUP Temps plein

    VO GROUP est un groupe belge indépendant spécialisé en communication. Avec ses filiales : VO Europe, VO Communication, Voice Agency, Sign, VO Mice et VO Citizen, Vo Group offre ensemble pluridisciplinaire au service de ses clients. Nous nous engageons à générer du contenu communicationnel de qualité pour les marques et les institutions, à le mettre...

  • Accompagnateur(Trice)

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique Epsylon asbl-Caring for Mental Health Brussels Temps plein

    **Le SPAD Hedera,** **projet de Soins Psychiatriques A Domicile pour jeunes adultes** **recrute un-e **accompagnateur-rice**.** **Profil recherché**: Diplôme psychosocial : assistant-e social-e, éducateur-rice spécialisé-e, ergothérapeute, infirmier-ère, assistant-e en psychologie. Intérêt pour la psychiatrie et la clinique des jeunes...


  • Bruxelles Uccle, Belgique Epsylon asbl-Caring for Mental Health Brussels Temps plein

    **L’IHP Epsylon (projets Beeckman/Kot+) recrute un-e intervenant-e psychosocial-e pour gérer une maison communautaire accueillant un public adulte** **L’Initiative d’Habitations Protégées Epsylon propose un accompagnement psycho-social à des personnes en trouble psychique qui nécessitent un soutien visant des gains d’autonomie. Notre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique cabinet dentaire de fré Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire compétent(e) pour un cabinet dentaire de groupe. Nous offrons un cadre de travail avec une équipe dynamique composée de dentistes et d’assistantes dentaires. Possible de s’adapter par rapport à la date d’entrée en service. Maximum fin septembre 2024. Notre souhait est de trouver une personne à...


  • Bruxelles Uccle, Belgique Tamara Salawa (Afro.Care) Temps plein

    **Responsabilités**: Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Coordonner et organiser les réunions, les événements et les déplacements. Gérer efficacement la correspondance et les communications internes et externes. Contribuer à la préparation de rapports et de documents officiels. Effectuer des tâches de...


  • Bruxelles Uccle, Belgique Epsylon asbl-Caring for Mental Health Brussels Temps plein

    La Maison de Soins Psychiatriques LES 3 ARBRES recrute un.e travailleur.euse social.e **La MSP (Maison de soins psychiatriques) fait partie du volet extra-hospitalier d’Epsylon. Lieu de vie résidentiel ; elle accueille 60 résidents stabilisés.** **Son** équipe est pluridisciplinaire et est composée de 40 professionnels (infirmiers, psychologues,...

  • Maraicher (H/F)

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Uccle, Belgique Epsylon asbl-Caring for Mental Health Brussels Temps plein

    La Maison de Soins Psychiatriques recrute un.e MARAICHER.ère - JARDINIER.ère Vous rêvez d’intégrer un projet de maraîchage biologique urbain au sein d’une équipe de maraîcher.e.s, d’herboristes et de travailleurs sociaux ? Vous désirez récolter vos légumes et les intégrer à l’alimentation de tous les jours des résidents ?Produire des...