Personal Assistant

Il y a 4 mois


SintJansMolenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein
Our client is a leading global law firm operating in over thirty countries.  Description de la fonction We are looking for a full-time personal assistant for the Brussels office. As a personal assistant, you provide vital support to several lawyers, allowing them to focus on their legal work. 

Role and responsibilities
You are the lawyers' first port of call for a wide variety of queries and requests, and as such, your role involves a multitude of tasks:
  • Managing the lawyers' calendars, mailboxes and contacts in a proactive manner. This includes scheduling appointments and conference calls, booking meeting rooms and restaurants, and liaising with our dedicated agent for travel and hotel reservations;
  • Managing incoming mail and telephone calls;
  • Preparing, processing and virtual filing correspondence, legal documents and reports (Word, Excel);
  • Creating high-impact presentations for meetings and seminars (PowerPoint);
  • Liaising with our marketing department for the organisation of client events and the preparation of mailings;
  • Preparing and submitting the lawyers' expense notes, processing incoming invoices and liaising with our accounting department as well as reviewing the lawyers' time entries in preparation of billing.
Profil
  • You have an excellent command of French, English and Dutch (both written and verbal);
  • You are flexible and able to build relationships with various stakeholders;
  • You are accurate and resilient. 
Offre De € 2.800 à € 3.600 par mois
  • Competitive remuneration package commensurate with your qualifications and experience (between €2800 and €3600 gross)
  • Comprehensive salary package
  • Opportunity to work in a renowned company
  • Work with a dynamic team in an international environment
  • Career growth opportunities
  • Excellent work-life balance
  • Remote working option

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant (PA) (m/v/x)** van de CEO. Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Truiden**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Personal Assistant (PA) van de CEO zijn**: - Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en organiseren van de **CEO's** agenda; - Je staat in voor de **planning;**: - Je...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht werk je als **Personal Assistant** in Brussel. Gedurende een **tweetal maand** zal je aan de slag gaan als Personal Assistant voor **3 à 4 dagen per week**. Je komt terecht in een dienstverlenend bedrijf. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze **freelance opdracht** werk je als **Personal Assistant** in Brussel. Gedurende een **tweetal maand** zal je aan de slag gaan als Personal Assistant. Je komt terecht in een gerenommerd adovcatenkantoor. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk nieuwe...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Dans cette mission **freelance**, vous travaillerez en tant que **Personal Assistant à Bruxelles**. Pendant environ **deux mois**, vous travaillerez en tant qu'assistant(e) personnel(le) **3 à 4 jours par semaine.** Vous rejoindrez une société de services. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Description**: Dans cette mission freelance, vous travaillerez en tant que Personal Assistant à Bruxelles. Pendant environ deux mois, vous travaillerez en tant qu'assistant(e) personnel(le) 3 à 4 jours par semaine. Vous rejoindrez une société de services. En travaillant pour Bright Plus Outsourcing Solutions vous conserverez toute la liberté d’un...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités** - Gestion des plannings des cadres - agendas, réunions, déplacements - Collaboration avec les équipes Marketing et Communication - Coordination de réunions et d’événements - Préparation des voyages - Réservations, notes de frais, logistique vols et hotels - Traitement des informations de façon hautement...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij gedreven door organiserern, opvolgen, bijstaan & ondersteunen? Voor een groot, multinationaal bedrijf, zijn wij op zoek naar Personal Assistant, ter ondersteuning van de dirrectie! Hieronder vind je een greep uit je dagdagelijkse takenpakket! Solliciteer nu! - Administratieve ondersteuning: Administratieve ondersteuning bieden aan...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: In deze freelance opdracht ga je aan de slag als Personal Assistant in Brussel. Het betreft een freelance opdracht met snelle opstart waarbij je 5 dagen/week zal werken. Je komt terecht in een gerenommerd adovcatenkantoor. Werken via Bright Plus Outsourcing Solutions betekent dat je alle vrijheid als Freelancer behoudt, dat je makkelijk...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Dans ce poste de Assistant Personnel, vous êtes chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda du PDG tant sur le plan privé que professionnel. Voici un aperçu de vos responsabilités: - Traiter et archiver la correspondance et les documents juridiques - Relecture finale de textes en néerlandais, français et anglais - Créer des...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: As the CEO's right hand, your responsibilities include the following: - The CEO can count on you for administrative support (agenda management, travel management, etc.); - You manage various administrative tasks (meeting preparation, presentations, memos,...); - Communication at various levels on behalf of the CEO (employees, political...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Bright Plus International Talents est à la recherche d'un(e) Personal Assistant qui s'occupera de la gestion quotidienne de l'agenda du PDG tant sur le plan privé que professionnel. Voici un aperçu de vos responsabilités: - Traiter et archiver la correspondance et les documents juridiques - Relecture finale de textes - Créer des...

  • Personal Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Taken en verantwoordelijkheden** - Beheer van de agenda's van de leidinggevenden - afspraken, vergaderingen, reizen - Samenwerking met de Marketing - en Communicatieteams - Coördinatie van vergaderingen en evenementen - Voorbereiding van reizen - reserveringen, expense reports, logistiek voor vluchten en hotels - Behandeling van vertrouwelijke informatie...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...


  • Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als personal assistant ziet jouw takenpakket er als volgt uit: - Onthaal: klaarleggen van dossiers, ontvangen van klanten in het kantoor, aannemen van telefoons zodat het kantoor een professionele uitstraling heeft. - Agendabeheer: opvolgen van de agenda en de bijhorende kantoorplanning. - Klassement en...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    **About the job** Assistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards. You are also responsible for supervising room attendants to deliver an...

  • Personal Assistant M/v/x

    Il y a 5 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: **Jouw takenpakket bevat als rechterhand van de CEO (onder andere) volgende taken**: - De CEO kan op jou rekenen voor administratieve ondersteuning (agendabeheer, travelmanagement,...); - Je beheert diverse administratieve taken (voorbereiding van vergadering, presentaties, memo's,...); - Organisatie van conferenties en evenementen voor de...