Expert·e en rémunérations et gestion de paie

il y a 3 semaines

PontaCelles, Belgique UCLouvain Temps plein

Pour le Service "Gestion Salariale et des Coûts" (GERE), de l'Administration des ressources humaines (ARH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

L’UCLouvain compte plus de 6.700 membres du personnel, répartis sur 7 sites et appartenant à plusieurs catégories (académique, scientifique et personnel administratif et technique), soit une diversité de statuts et une multiplicité de métiers différents.

L’Administration des ressources humaines (ARH) compte 8 services : Accueil et Secrétariat, Relations contractuelles et personnes accueillies (GECO), Conseil juridique et concertation sociale (CJCS), Qualité, reporting et coordination de projets transversaux (QARE), Gestion salariale et des coûts (GERE), Formation, accompagnement et bien-être (FABI), Gestion des carrières et des compétences (GECC), Recrutement et sélection (RECR).

Au sein de l’Administration des ressources humaines, une soixantaine de collaborateurs et collaboratrices œuvrent au quotidien pour apporter du support à toutes les missions de l’université dans le respect des valeurs qui sous-tendent la politique RH.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service, vous contribuez, au sein du Service de la Gestion salariale et des coûts (GERE), à une gestion correcte et précise de la rémunération du personnel.
Pour ce faire vous serez en charge de la gestion des procédures de rémunération et des droits aux congés pour le personnel ainsi que du suivi des aspects légaux.

Fonction

Dans ce cadre, vos principales activités sont les suivantes :

- Administration de salaires :

  • Traitement correct et dans les temps des salaires incluant l’adaptation des outils de paie, les contrôles et la prise en compte des spécificités de chaque statut à l’UCLouvain
  • Traitement des questions techniques en rapport avec l'administration salariale
  • Supervision des politiques de rémunérations et de mobilité    


- Veille juridique :

  • Suivi et analyse de la législation du travail ainsi que des modifications annoncées par les autorités fiscales et sociales  
  • Analyse des impacts pour l’UCLouvain et son personnel ainsi que des implications en ce qui concerne les procédures et outils de l’ARH
  • Suivi des obligations de retenue et formalités déclaratives en matière fiscale et sociale / interactions avec les autorités compétentes

    
- Gestion des congés :

  • Suivi législatif en matière du droit aux congés et des pécules de vacances
  • Mise à jour des outils de calcul des heures de congé
  • Information et gestion des questions en rapport avec le droit aux congés


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

  • Diplôme de niveau bachelier / graduat
  • Expérience SAP-HR
  • Expérience d'au moins trois ans dans la gestion de la paie
  • Intérêt pour la gestion des ressources humaines ainsi que la législation sociale et fiscale
  • Capacité de communication écrite et orale reposant sur une bonne maîtrise de la langue française
  • Capacité de synthèse et d’adaptation à des sujets variés
  • Esprit créatif et ouvert au travail d’équipe
  • Esprit d’initiative, résistance au stress et pragmatisme
  • Rigueur, structure, organisation et autonomie dans le travail
  • Respect des échéances et de la confidentialité


Atouts :

  • Connaissance du fonctionnement des universités et différents statuts du personnel
  • Maîtrise d'une deuxième langue


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

  • HR Officer Payroll

    il y a 2 semaines

    Pont-à-Celles, Wallonie, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Nous recherchons un **HR Officer payroll & administration** **pour l'un de nos clients actif dans la fabrication de produits chimiques sur la région de **Tournai** **afin d'effectuer les tâches suivantes:- Traitement de salaires (calcul des primes, heures supplémentaires et avantages sociaux)- Gestion du personnel...

  • HR Officer Payroll

    il y a 3 semaines

    Celles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous recherchons un **HR Officer payroll & administration** **pour l'un de nos clients actif dans la fabrication de produits chimiques sur la région de **Tournai** **afin d'effectuer les tâches suivantes: - Traitement de salaires (calcul des primes, heures supplémentaires et avantages sociaux) - Gestion du personnel...

  • HR Officer Payroll Et Admin

    il y a 2 semaines

    Pont-à-Celles, Wallonie, Belgique Galactic Temps plein

    Responsabilités principales : Gérer le traitement des salaires pour l'ensemble du personnel, y compris le calcul des heures supplémentaires, des primes et des avantages sociaux ; Traiter toute l'administration du personnel (attestations, crédit temps, congés thématiques, accidents du travail, gest...- Job function- Responsabilités principales : Gérer...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 2 semaines

    Pont-à-Celles, Wallonie, Belgique Futerro Temps plein

    **Company**:Vous voulez construire un avenir plus fort et plus durable tout en cultivant votre carrière ? Saisissez cette opportunité avec l'équipe mondiale de Futerro, une entreprise leader dans l'industrie des bioplastiques.Futerro est actif sur l'ensemble de la chaîne de valeur du PLA (acide poly-lactique), maîtrisant tout le cycle de vie du PLA, de...

  • Un Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Comblain-au-Pont, Wallonie, Belgique C.P.A.S de Comblain-au-Pont Temps plein

    **Le CPAS de Comblain-au-Pont engage****Un employé administratif comptabilité/secrétariat (H/F/X) APE à temps plein en contrat de remplacement****Descriptif de la fonction**:Vous êtes chargé de collaborer aux diverses tâches du secrétariat et de la comptabilité.Sous l'autorité du directeur général et du directeur financier, vous gérez les...

  • Directeur de maison de repos

    il y a 2 semaines

    Pont-à-Celles, Wallonie, Belgique Groupe Jolimont Temps plein

    La société Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus d'un millier de collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d'accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l'Ecole et un centre du...

  • Collaborateur (rice) notarial(e) (temps plein ou temps partiel) dans le Tournaisis

    il y a 2 semaines

    Pont-à-Celles, Wallonie, Belgique Dewasme, Tuyttens, Lenoble, Notaires Associés Temps plein

    Description de la fonction:Gestion autonome de dossiers variés (ventes de gré à gré et ventes publiques, donations, successions, sociétés, liquidations-partages, régimes matrimoniaux, divorces,...) et contacts avec la clientèle. Environnement de travail:étude de taille moyenne, ambiance familiale, conviviale, jeune et dynamiquecadre de travail...

  • Collaborateur (rice) notarial(e) (temps plein ou temps partiel) dans le Tournaisis

    il y a 4 semaines

    Celles, Belgique notaris Temps plein

    Description de la fonction:Gestion autonome de dossiers variés (ventes de gré à gré et ventes publiques, donations, successions, sociétés, liquidations-partages, régimes matrimoniaux, divorces,…) et contacts avec la clientèle. Environnement de travail: étude de taille moyenne, ambiance familiale, conviviale, jeune et dynamiquecadre de travail...

  • Collaborateur (rice) notarial(e) (temps plein ou temps partiel) dans le Tournaisis

    il y a 4 semaines

    Celles, Belgique notaris Temps plein

    Envie d'intégrer une étude à taille humaine dans une ambiance conviviale, jeune et dynamique et un cadre de travail agréable, nous vous offrons un travail riche et varié avec une formation continue. Description de la fonction: Gestion autonome de dossiers variés (ventes de gré à gré et ventes publiques, donations, successions, sociétés,...

  • Collaborateur (rice) notarial(e) (temps plein ou temps partiel) dans le Tournaisis

    il y a 4 semaines

    Celles, Belgique Dewasme, Tuyttens, Lenoble, Notaires Associés Temps plein

    Description de la fonction:Gestion autonome de dossiers variés (ventes de gré à gré et ventes publiques, donations, successions, sociétés, liquidations-partages, régimes matrimoniaux, divorces,…) et contacts avec la clientèle. Environnement de travail:étude de taille moyenne, ambiance familiale, conviviale, jeune et dynamiquecadre de travail...

  • Animateur(-rice) Dans Le Cadre Du Projet «

    il y a 1 semaine

    Comblain-au-Pont, Belgique C.P.A.S de Comblain-au-Pont Temps plein

    **Centre Public d’Action Sociale de Comblain-au-Pont** 15 rue des Grottes 4170 COMBLAIN-AU-PONT **Recrutement d’un.e animateur(-rice) dans le cadre du projet « Tiers-Lieux ruraux » du vicinal du CPAS de Comblain-au-Pont** **Description** Le CPAS de Comblain-au-Pont, dans le cadre du développement de son projet « Tiers Lieux du Vicinal » recrute...

  • Animateur(-rice) Dans Le Cadre Du Projet «

    il y a 2 semaines

    Comblain-au-Pont, Wallonie, Belgique C.P.A.S de Comblain-au-Pont Temps plein

    **Centre Public d'Action Sociale de Comblain-au-Pont**15 rue des Grottes4170 COMBLAIN-AU-PONT**Recrutement d'un.e animateur(-rice) dans le cadre du projet « Tiers-Lieux ruraux » du vicinal du CPAS de Comblain-au-Pont****Description**Le CPAS de Comblain-au-Pont, dans le cadre du développement de son projet « Tiers Lieux du Vicinal » recrute un.e...

  • Acheteur Sidérurgie

    il y a 3 semaines

    Marchienne-au-Pont, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un acteur majeur sur le marché de l'acier. Actif dans la sidérurgie, il s'agit d'une entreprise familiale établie à l'échelle européenne et occupant environ 5000 personnes. La société produit du fil machine, de la barre à béton en bobine ainsi que du treillis soudé (acier long) **Description** En tant qu'acheteur, vos tâches et...

  • Acheteur Sidérurgie

    il y a 2 semaines

    Marchienne-au-Pont, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un acteur majeur sur le marché de l'acier. Actif dans la sidérurgie, il s'agit d'une entreprise familiale établie à l'échelle européenne et occupant environ 5000 personnes. La société produit du fil machine, de la barre à béton en bobine ainsi que du treillis soudé (acier long)**Description**En tant qu'acheteur, vos tâches et...

  • Conseiller(ère) patrimonial(e)

    il y a 2 semaines

    Celles, Belgique Bank Van Breda Temps plein

    Conseiller(ère) patrimonial(e) / account manager: pour les chefs d’entreprises familialesNous recherchons un nouveau un collègue (H/F) engagé, orienté résultats et enthousiaste, passionné par l’univers des entrepreneurs soucieux de protéger et de développer leur patrimoine. Une personne qui a envie d’apprendre à connaître l’entrepreneur qui...

  • Sales Manager

    il y a 4 semaines

    Comblain-au-Pont, Belgique Economiseur de factures Temps plein

    Comparez les meilleurs devis de votre région! Il ne restera plus qu'à faire votre choix ! Nous recherchons des ambassadeurs, technico-commerciaux et dans le domaine des énergies renouvelables ainsi que dans différents secteurs du bâtiment. Rémunération intéressante. Vous serez recontactés si votre profil nous intéresse. Type d'emploi : Temps...

  • Sales Manager

    il y a 2 semaines

    Comblain-au-Pont, Wallonie, Belgique Economiseur de factures Temps plein

    Comparez les meilleurs devis de votre régionIl ne restera plus qu'à faire votre choix Nous recherchons des ambassadeurs, technico-commerciaux et dans le domaine des énergies renouvelables ainsi que dans différents secteurs du bâtiment.Rémunération intéressante.Vous serez recontactés si votre profil nous intéresse.Type d'emploi : Temps plein,...