Emplois actuels liés à Office Assistant - Oudenaarde - Samsonite Europe Nv

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Oudenaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X). Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant** (M/V/X). Het bedrijf is een **internationale speler** en pionier en is gelegen in **Oudenaarde**. Het betreft hier een voltijdse functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Je maakt deel uit van het...

  • Legal Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Oudenaarde, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Legal Office Assistant (M/V/X).** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Legal Office Assistant (M/V/X).** Het bedrijf is een internationale speler en pionier en is gelegen in **Oudenaarde.** Het betreft hier een deeltijdse functie (24u per week) met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Je maakt...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe nv Temps plein

    Founded in 1910, Samsonite is the world’s leading luggage brand with an extensive legacy in trendsetting travel solutions. Renowned for breakthrough research, development and its commitment to innovation, Samsonite has since its inception excelled in a number of industry firsts and offers an extensive range of travel, business, kids, casual and personal...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Oudenaarde, Belgique Samsonite Temps plein

    **Who we are**: Samsonite is the worldwide leader in superior travel bags, luggage, and accessories combining notable style with the latest design technology and the utmost attention to quality and durability. For more than 100 years, Samsonite has leveraged its rich heritage to create unparalleled products that fulfill the travel lifestyle needs of...

  • Quality Assistant

    Il y a 4 mois


    Oudenaarde, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Location: **Oudenaarde** **#22245** **Quality Assistant** Vast Contract - Regio Oudenaarde **#quality #research #development #assistant** Beschik je over een bachelor of masterdiploma in een wetenschappelijke richting? Ben je net afgestudeerd of heb je een eerste ervaring achter de rug in een productieomgeving? Ben je nauwkeurig, zelfstandig en...

  • Plant Assistant

    Il y a 3 mois


    Oudenaarde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Waregem** kijkt uit naar een **Plant Assistant** (m/v) voor bij een bedrijf in **Oudenaarde**. Als Plant Assistant maak je deel uit van het plant team en ben je een belangrijke spilfiguur tussen de verschillende afdelingen. Het doel van deze functie is het ondersteunen van de rapportage en analyse van de productie afdelingen. Je...

  • Parttime Legal Assistant

    Il y a 4 mois


    Oudenaarde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Office Waregem** is op zoek naar een **Parttime** Legal Assistant** (m/v/x) voor een gekende internationale onderneming te** Oudenaarde.** **Hoe ziet jouw takenpakket als Legal Assistant eruit?** - Je bereidt juridische documenten aan de hand van sjabloonovereenkomsten voor - Je verricht voorbereidend en opzoekingswerk betreffende...

  • Parttime Legal Assistant

    Il y a 4 mois


    Oudenaarde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Waregem gaat op zoek naar een **Parttime Legal Assistant** voor een gekende internationale onderneming te **Oudenaarde**. **Hoe ziet jouw takenpakket als Parttime Legal Assistant eruit?** - Je bereidt juridische documenten aan de hand van sjabloonovereenkomsten voor - Je verricht voorbereidend en opzoekingswerk betreffende...

  • Plant Assistant

    Il y a 4 mois


    Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe nv Temps plein

    Samsonite is opgericht in 1910 en is wereldleider in bagage, met een rijk verleden in het creëren van trendsettende reisoplossingen. Het merk staat bekend om zijn baanbrekende research, zijn ontwikkeling en zijn streven naar innovatie. Samsonite heeft zijn vooraanstaande positie bevestigd met talloze primeurs, waaronder het gebruik van revolutionaire...


  • Oudenaarde, Belgique OIP Sensor Systems Temps plein

    **Your assignment**: As Administrative Assistant Projects for the Program Management Office Team (PMO), you will have broad responsibilities: - Providing administrative support to the Head of Program Management and the PMO Team - Preparing files and reports for customer presentations - Creating, transcribing, and distributing meeting agendas and minutes -...

  • Plant Assistant

    Il y a 4 mois


    Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe nv Temps plein

    Samsonite is opgericht in 1910 en is wereldleider in bagage, met een rijk verleden in het creëren van trendsettende reisoplossingen. Het merk staat bekend om zijn baanbrekende research, zijn ontwikkeling en zijn streven naar innovatie. Samsonite heeft zijn vooraanstaande positie bevestigd met talloze primeurs, waaronder het gebruik van revolutionaire...

  • Compliance Assistant

    Il y a 3 mois


    Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe nv Temps plein

    For its Compliance Team based in the European Head office, (Belgium-Oudenaarde), Samsonite is currently looking for a **Compliance Assistant.** We are currently seeking an enthusiastic and motivated Compliance Assistant to be part of our compliance team. As a Compliance Assistant, you will be responsible for assisting in the implementation and compliance...


  • Oudenaarde, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Waregem gaat op zoek naar een **Parttime of Fulltime Legal Assistant** voor een gekende internationale onderneming te **Oudenaarde**. **Hoe ziet jouw takenpakket als Legal Assistant eruit?** - Je bereidt juridische documenten aan de hand van sjabloonovereenkomsten voor - Je verricht voorbereidend en opzoekingswerk betreffende...


  • Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe nv Temps plein

    For its Distributor Department based in the European Head office, (Belgium-Oudenaarde), Samsonite is currently looking for an enthusiastic **Marketing & Commercial Assistant.** The Marketing & Commercial Assistant is part of the Distributor Team and is based in the headquarters of Samsonite Europe NV in Oudenaarde. In this role, you will assist the...

  • Commercial Assistant

    Il y a 4 mois


    Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe nv Temps plein

    Founded in 1910, Samsonite is the world’s leading luggage brand with an extensive legacy in trendsetting travel solutions. Renowned for breakthrough research, development and its commitment to innovation, Samsonite has since its inception excelled in a number of industry firsts and offers an extensive range of travel, business, kids, casual and personal...


  • Oudenaarde, Belgique CGG ZUID-OOST-VLAANDEREN Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Office management: Management assistant - Prof. bach. Sociaal werk: Personeelswerk Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Rijbewijs - B Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Sint-Jozefsplein 2A 9700 OUDENAARDE Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Plant Assistant

    Il y a 3 mois


    Oudenaarde, Belgique Samsonite Temps plein

    **Wie we zijn**: Samsonite is wereldwijd marktleider in luxueuze reistassen, bagage en accessoires die een opmerkelijke stijl combineren met de nieuwste designtechnologie en de grootste aandacht voor kwaliteit en duurzaamheid. Samsonite maakt al meer dan 100 jaar gebruik van zijn rijke erfgoed om ongeëvenaarde producten te creëren die voldoen aan de...

  • Legal Assistant

    Il y a 3 mois


    Oudenaarde, Belgique Samsonite Temps plein

    **Who we are**: Samsonite is the worldwide leader in superior travel bags, luggage, and accessories combining notable style with the latest design technology and the utmost attention to quality and durability. For more than 100 years, Samsonite has leveraged its rich heritage to create unparalleled products that fulfill the travel lifestyle needs of...


  • Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe Nv Temps plein

    Demand planning: Captures historical info and establishes sales forecasts at European level for a group of assigned products. Carries out thorough detailed analysis of market dynamics, category shares and sales forecasts. Works closely with the Marketing Manager and constantly advises on product opportunities, potentiality and...

  • Demand & Forecast Assistant

    il y a 2 semaines


    Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe Nv Temps plein

    Demand planning: Captures historical info and establishes sales forecasts at European level for a group of assigned products. Carries out thorough detailed analysis of market dynamics, category shares and sales forecasts. Works closely with the Marketing Manager and constantly advises on product opportunities, potentiality and...

Office Assistant

Il y a 4 mois


Oudenaarde, Belgique Samsonite Europe Nv Temps plein

Taken en verantwoordelijkheden

The Office Assistant is part of the finance team and reports to the VP Finance Europe.

 

Key Responsibilities

  • Contract negotiation and administration for
    • Telecom solutions, office printers and copiers in co-operation with our IT department
    • Postal and Parcel services
    • Consumer payment solutions for our retail stores
  • Coordination within the company of mail and parcel services.
  • Assist in non-financial reporting requirements.
  • Insurance administrative tasks
  • Expense reports controls and administration
  • Preparation and distribution of monthly financial reports
  • Practical organisation of meetings with visitors and departmental meetings for several departments (IT, HR, Finance …)
  • Travel administration and bookings for employees of Finance and other departments


Profiel kandidaat
  • Be proficient in Microsoft Office, especially Excel, Word
  • Be multilingual with proficiency in Dutch, French and English (verbal and in writing)
  • Demonstrate a high level of accuracy and attention to details
  • Be able to handle confidential information
  • Possess excellent interpersonal and communication skills and have the ability to communicate with tact and diplomacy
  • Be pro-active and show problem-solving skills
  • Be open-minded, good team player
  • Demonstrate the ability to handle multiple projects and adapt to changing priorities with a strong focus on deadlines
  • Be able to work independently


Geboden wordt
  • A unique opportunity to work within an international company with a strong brand image, major player and world leader in its category.
  • An employer with strong values, a clear vision to grow and innovate, and where sustainability is a key element of its journey.
  • Working on a European level in a dynamic team and have an attractive salary package with various additional benefits.