Office Manager

il y a 3 semaines


SintJansMolenbeek, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein
Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Onze klant is de voorloper van elektrische vrachtwagens in België en staat voor innovatie en duurzaamheid Onze klant wil graag hun team versterken met een Office Manager

Als Kantoormanager ondersteun je het management bij verschillende kantoorgerelateerde behoeften van de Belux-regio. Je rapporteert aan de Algemeen Directeur en werkt nauw samen met de leden van het leiderschapsteam.

In deze rol wordt van jou verwacht dat je:

Het Management Team ondersteunen in de governance
De voorbereiding van onze jaarlijkse businessplannen met HQ coördineren.
Onze communicatie en governance met ons dealernetwerk coördineren.
Werk aan ad-hoc projecten zoals: het organiseren van teambuildingsevenementen / betrokken zijn bij HR- en employer branding-activiteiten (bedrijfsevenementen, ad hoc initiatieven, enz.)
Alle lokale algemene diensten / kantoorgebonden zaken beheren, ondersteund door de kantooreceptieservice, zoals: kleine aankopen van kantoormateriaal, kleine onderhoudswerkzaamheden aan kantoor, enz.
Ondersteuning bieden bij het inwerken van nieuwkomers.
De Algemeen Directeur ondersteunen bij reisplannen, vertalingen, communicatie en routinematige administratieve taken. Profiel Een bachelor diploma of een vergelijkbare opleiding op relevant gebied.
Grondige ervaring in kantoorbeheer en projectmanagement.
Uitstekende vaardigheden in MS Office (PPT, Excel, Word, etc.) en ervaring met samenwerkingsruimtes zoals SharePoint / MS Teams.
Vaardigheden in projectmanagement.
Het vermogen om zelfstandig te werken.
Een teamspeler met het vermogen om taken te leiden en initiatief te nemen.
Organisatie- en planningsvaardigheden. Je bent gestructureerd en hebt een proactieve aanpak.
In staat om complexe kwesties samen met verschillende lijnorganisaties en externe partijen te begrijpen, structureren en constructief aan te pakken.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans. Aanbod Ze bieden je de mogelijkheid om een spannende carrière op te bouwen bij een bedrijf met ambitie op het gebied van duurzaamheid in de breedste zin van het woord met een platte organisatiestructuur. Ze bieden je een collegiale, informele sfeer en kansen voor persoonlijke ontwikkeling via contact met je deskundige collega's, evenals een focus op training. Je kunt een aantrekkelijk salaris verwachten op basis van je kennis en ervaring, aangevuld met een interessant pakket aan extralegale voordelen.
  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Salesfield Temps plein

    Functieomschrijving Wegens het naderend pensioen van onze uiterst gewaardeerde collega zijn we op zoek naar een Office Manager om ons team te versterken en om ervoor te zorgen dat ons kantoor soepel draait. De firma Mediaexpo en het zusterbedrijf Mediafield zijn specialisten in de Out-Of-Home reclamewereld. We helpen merken en organisaties om hun boodschap...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: RESPONSIBILITIES Speakers Management - Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back-office issues - Prepares and collects material,...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Association sans but lucratif représentants les intérêts du secteur du transport public dans le monde. Functieomschrijving RESPONSIBILITIESSpeakers ManagementManages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’...

  • Membership Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Unique Brussels is currently looking for a Membership Officer. Are you highly organized? Do you possess excellent communication skills in both French and English? If so, you might be the Membership Officer we’re looking for! What are your tasks as a Membership Officer? Send yearly invoices and follow up on payments.Handle member requests...

  • Membership Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Brussels is currently looking for a Membership Officer. Are you highly organized? Do you possess excellent communication skills in both French and English? If so, you might be the Membership Officer we’re looking for! What are your tasks as a Membership Officer? Send yearly invoices and follow up on payments.Handle member requests...

  • Membership Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company specialized in urban mobility. Functieomschrijving Unique Brussels is currently looking for a Membership Officer. Are you highly organized? Do you possess excellent communication skills in both French and English? If so, you might be the Membership Officer we’re looking for! What are your tasks as a Membership Officer? Send...

  • Office Life

    il y a 1 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth.Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live & virtual...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...

  • Milieu Officer

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Fike Europe Temps plein

    Fike Corporation is een familiebedrijf met hoofdkantoor in Blue Springs, Missouri, gespecialiseerd in beveiligingsoplossingen voor industriële bedrijven. Ze bieden een complete lijn aan brand-, explosie- en overdrukproducten die levens, procesinstallaties, apparatuur en waardevolle activa beschermen. Sinds de oprichting in 1945 is Fike internationaal...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: - Je verzorgt de communicatie en stelt contracten en offertes op. - Je bent dagelijks telefonisch in contact met een brede waaier aan externe relaties waaronder nutsdiensten. - Je helpt mee aan de implementatie van interne procedures en een correcte documentatie in het licht van de interne audit-controles. - Je waakt over de feilloze...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven freelance Compliance officer in regio Brussel. Als medior Compliance Officer heb je mínimaal 2-5 jaar ervaring in het waarborgen dat de organisatie voldoet aan alle wettelijke voorschriften en ethische normen: - Je volgt nationale en internationale ontwikkelingen die leiden tot...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: RESPONSIBILITIES & TASKS Support K&I Director and Deputy Director for any administrative tasks Travel support: travel booking (flights, trains, hotels) for the K&I Director and Deputy Director Travel & expenses claims for K&I Director and Deputy Director - including Visa Statements Act as the main point of contact for any administrative and...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Mediahuis Temps plein

    Bij Mediahuis zijn we op zoek naar ...Een Payroll Officer bij de HR-afdeling. En we geloven dat jij de juiste persoon bent. Wat de job inhoudt, sommen we graag even voor jou op:Onze medewerkers kunnen steeds bij jou terecht met payroll -of sociaaljuridische vragen. Je geeft hen met plezier de nodige uitleg en advies. Je beheert de personeelsdossiers...

  • Specialized Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Functieomschrijving Onder de verantwoordelijkheid van de Payroll Manager en de Business Partners werk je nauw samen met je collega's en diensthoofden. Op vlak van payroll en administratie ben je verantwoordelijk voor werknemers van hun instroom tot hun uitstroom. Hierbij vervul je de volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de creatie en opvolging...

  • Specialized Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Functieomschrijving Onder de verantwoordelijkheid van de Payroll Manager en de Business Partners werk je nauw samen met je collega's en diensthoofden. Op vlak van payroll en administratie ben je verantwoordelijk voor werknemers van hun instroom tot hun uitstroom. Hierbij vervul je de volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de creatie en opvolging...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PlayRight Temps plein

    Nous le faisons pour les musicien.nes, danseur.euse.s et acteur.rice.s belges et étranger.e.s qui nous rejoignent ou qui sont affilié.es à nos sociétés sœurs avec lesquelles nous avons conclu une convention bilatérale. Le département Membres/International recherche un **Account Manager Audiovisuel** pour rejoindre l'équipe et qui sera responsable...

  • IT manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Immo Guimard 7 Temps plein

    In januari 2020 heeft het Interdiocesaan centrum het bedrijf Immo Guimard 7 overgenomen. Omdat we al eigenaar waren van het gebouw Guimardstraat 1, was dit een buitenkans.Het Interdiocesaan Centrum is in de eerste plaats de zetel van de Bisschoppenconferentie van België. De Bisschoppenconferentie is het beleids- en overlegorgaan van de bisschoppen van ons...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PROTECT Temps plein

    **Description de l’entreprise **En tant qu'assureur spécialisé, nous nous concentrons sur le groupe cible des architectes, ingénieurs et autres prestataires de services du secteur de la construction. Nous nous distinguons des autres par notre slogan "Plus qu'un assureur." Cela signifie que nos assurés peuvent compter sur un service personnalisé et...

  • Account Manager Audiovisueel

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique PlayRight Temps plein

    Vacature - Account manager Audiovisueel Dat gebeurt zowel voor Belgische als buitenlandse muzikanten, dansers en acteurs die zich bij ons aansluiten of aangesloten zijn bij onze zustervennootschappen waarmee we een uitwisselingsovereenkomst hebben. Het departement Members/Internationaal is op zoek naar een Account Manager Audiovisueel om het team te...

  • Data Officer

    il y a 1 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    De Nationale Bank beschikt over een groot gebouwenpark met een totale bruto oppervlakte van ongeveer 200.000 m², verdeeld over de hoofdzetel in Brussel en het in opbouw zijnde Cash Center in Zellik. Als onderdeel van de vastgoedstrategie zal het hoofdkantoor de komende jaren volledig gerenoveerd worden en zullen sommige gebouwen verkocht worden.Het...