Management Assistant

il y a 3 jours


SintJansMolenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

Our client is an international association.

Description de la fonction

MAIN DUTIES                           

  • Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unit
  • Plan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference calls, events, etc…)
  • Support Knowledge management & production
  • Assistance on some specific projects and tasks
  • Follow-up and update the database, related Service Excellence pages & sections of online platforms (website, Efficy, MyLibrary…)

?RESPONSIBILITIES                     

  • Act as point of contact between the members and our organisation for the assigned tasks
  • Support the Service Excellence Managers for the production of papers and publications, and for the execution of tasks in specific projects
  • Support actively the Service Excellence Managers in the coordination of activities and the use of appropriate tools to ensure high quality outcomes
  • Organise and support internal/external meetings when needed/required and be the main contact of the unit for logistics aspects
  • Manage speakers and programmes for Service Excellence knowledge related meetings and events, and draft the relative minutes in an agreed format
  • Keep track of the update of all unit related documents and make sure that they are internally well promoted and distributed
  • Handle and follow-up requests and queries from members and managers
  • Liaise with the administrative secretary for unit related topics
  • Write informative messages and materials, like invitations to events, respecting  protocols and graphic chart
  • Prepare and send relevant newsletter from the SE unit
  • Perform any other reasonable duties as directed by line management
  • Support the managers on the internal administrative and logistical process relevant to the unit (VISA statement, travel booking, mission expenses, order form, mailing, etc.)
  • Proposals/bids support (collecting CV, company information, statutes, etc.)The above responsibilities shall be performed according to the internal  culture based on RISE values (Respect, Innovation, Sharing, Expertise), the code of conduct, and on the principles of caring management.  This implies providing the colleagues employees with support ensuring their development and well-being, while being responsible for enforcing corporate policies and procedures standards.
Profil

Profile

  • Excellent organizational skills and multi-tasking abilities
  • Hands on experience with MS Office (preferably Office365) and Internet
  • Excellent knowledge of English and French (oral and written). Solid knowledge of a third language is an asset
  • Understanding of office management and daily operations
  • Experience of delivering work of high quality within strict deadlines
  • Ability to build effective working relationships with internal and external stakeholders to work collaboratively to achieve objectives
  • Problem-solving attitude and sense of initiative
  • Strong ability to work flexibly and autonomously to meet/manage changing priorities for the team and our organisation
  • Team player
  • Ability to travel and to work under pressure (mainly for on-site events)
  • Knowledge of Efficy is an asset
  • Integrity and professionalism 
Offre De € 2.700 à € 3.000 par an

We offer you an interim contract for a fixe contract.

It will be an opportunity to work in a dynamic and international environment and contacts with its members worldwide. 


  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique arium group Temps plein

    À propos de l'offre Vous êtes un leader né, vous aimez les responsabilités, vous connaissez les normes HACCP et travailler avec des objectifs vous motive ? Nous sommes à la recherche d'un assistant manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une grande enseigne situé à Bruxelles. RESPONSABILITES: Vous assurez une expérience client...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant in **Molenbeek**, een **notariskantoor**, is op zoek naar een energieke en enthousiaste **office assistant/management assistant**. - Het is jouw taak om **inkomende telefoontjes **met een glimlach te beantwoorden, de juiste **vragen **te stellen, nauwkeurige **boodschappen **te noteren en deze door te verbinden naar de juiste...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...

  • Management Assistent

    Il y a 5 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.** **Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren** - Het beheer van het algemeen secretariaat; - Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; - Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); -...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Ben jij een administratief wonder met een passie voor de bouwsector? Dan is deze functie als** Management Assistant bouw **zeker jouw ding. Als **Management Assistant **ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder: - bestellingen uitvoeren en opvolgen; - tijdsregistratie van zowel eigen medewerkers als...

  • Assistant Project Manager

    il y a 3 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European association that organizes training and meetings for judges and prosecutors in Europe.  Description de la fonction Role and Responsibilities: Preparation of required documentation; Communication with members (e.g. participants, cancellations, reserve lists); Correspondence with participants (e.g. logistics, seminar materials,...

  • Assistant Event

    Il y a 3 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Our client is looking for an Assistant - Events to provide support to a highly dynamic team of 3 persons who combine their passion to make a difference for their Association and their members. **MAIN DUTIES** This position is made of classical administrative tasks and a.o: - In charge of events registration, including confirmation...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Truiden, Belgique Select Temps plein

    In deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken: - Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen; - Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen; - Opmaken van presentaties; - Agendabeheer van de plantmanager; - Receptie en onthaal; - Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Select Temps plein

    Als **Management** **assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum van onze klant. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt **dienstreizen **in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning **projecten**. - Je onderhandelt met leveranciers over de...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Truiden, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Management Assistant** krijg je heel wat verantwoordelijkheden....

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je kennis van allround administratie en een basis in HR? Houd je van multitasking en afwisseling? Deze vacature kan dan weleens op jouw lijf geschreven zijn! Voor onze klant, een groeiende KMO uit Sint-Katelijne-Waver, zijn we op zoek naar een Management Assistant. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Voorbereiden van...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **management assistant **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Sint-Denijs-Westrem.** Het betreft een fulltime met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met...

  • Assistant Event

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: Our client is looking for an Assistant - Events to provide support to a highly dynamic team of 3 persons who combine their passion to make a difference for their Association and their members.MAIN DUTIESThis position is made of classical administrative tasks and a.o :In charge of events registration, including confirmation messages, invoices,...

  • Assistant Manager

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Commercial- référence DUOTT-1289918 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - remplacement du manager durant son...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 5 mois


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1285117 offre d'emploi Pour une chaîne de mode renommée, nous recherchons un assistant manager de magasin mobile. Vous travaillerez à temps plein (38h) dans le magasin de Rhodes St Genese. Qu'attend-on de vous en tant qu'assistant shop manager ? - Vous travaillez en tandem avec le responsable du...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor internationale grootspeler in **Brussel** is Robert Half op zoek naar een hands-on Management Assistant Het betreft een fulltime betrekking. Voor internationale grootspeler in **Brussel** is Robert Half op zoek naar een hands-on Management Assistant Het betreft een fulltime betrekking. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met...

  • Assistant Store Manager

    il y a 19 heures


    Sint-Niklaas, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in ons filiaal te **Sint-Niklaas** krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening aan de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel...

  • Assistant Shop Manager

    Il y a 5 mois


    Sint-Gillis, Belgique Lab9 Temps plein

    Département: - Retail - Vente- Lieu de travail: - Magasin Bruxelles (Saint-Gilles)- Type de contract: - Emploi permanentVous êtes une personne motivée et ambitieuse, passionnée par les produits Apple et la gestion de la vente ? Lab9 Stores est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Shop Manager enthousiaste pour rejoindre notre équipe et offrir...