Assistant Project Manager

il y a 2 semaines


SintJansMolenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

Our client is an European association that organizes training and meetings for judges and prosecutors in Europe. 

Description de la fonction

Role and Responsibilities:
 

  • Preparation of required documentation;
     
  • Communication with members (e.g. participants, cancellations, reserve lists);
     
  • Correspondence with participants (e.g. logistics, seminar materials, reimbursements); 
     
  • Communication with host institutions (e.g. logistics, procedures);
     
  • Correspondence with experts (e.g. invitation, expert contracts, logistics, seminar; materials, coordination of their communication); 
     
  • Communication with service providers;
     
  • Attending and supervising seminars on behalf of the company;
     
  • Holding short presentations about the company activities;
     
  • Preparation of statistics;
     
  • Providing follow-up to participants;
     
  • Preparing reimbursement tables;
     
  • Contribution to various draft documents;
     
  • Sub-working group meetings; 
     
  • service providers, finance unit;
     
  • External representation of the company and cooperation with partners 
Profil

The profile of the ideal candidate:

Education:

  • University degree (Master's degree or equivalent).


Work Experience:

  • Experience in project management is preferable but not mandatory
     
  • Understands and can act within a regulated environment (e.g. public, governmental organisations, EU-bodies).


Languages:

  • Fluent English and French.


Competencies:

  • Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals.
     
  • Project Management: Applies project management practices and techniques 
     
  • Planning and Organizing: Identifies priority activities and assignments
     
  • Judgement/decision making: Identifies the key issues in a complex situation and comes to the heart of the problem quickly. 
     
Offre De € 2.800 à € 3.200 par an

What our client has to offer: 

  • a salary of 3000€ gross;
     
  • meal vouchers; 
     
  • a temporary contract;
     
  • a pleasant working environment within an international team; 
     
  • flexible working hours; 
     
  • Home working 1 to 2 days/week;
     
  • a varied job that requires you to travel throughout Europe. 

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique arium group Temps plein

    À propos de l'offre Vous êtes un leader né, vous aimez les responsabilités, vous connaissez les normes HACCP et travailler avec des objectifs vous motive ? Nous sommes à la recherche d'un assistant manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une grande enseigne situé à Bruxelles. RESPONSABILITES: Vous assurez une expérience client...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Onze klant in **Molenbeek**, een **notariskantoor**, is op zoek naar een energieke en enthousiaste **office assistant/management assistant**. - Het is jouw taak om **inkomende telefoontjes **met een glimlach te beantwoorden, de juiste **vragen **te stellen, nauwkeurige **boodschappen **te noteren en deze door te verbinden naar de juiste...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international association. Description de la fonction MAIN DUTIES                           Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unitPlan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference calls, events, etc…)Support Knowledge management...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    Description: MAIN DUTIES                           Provide organisational support to colleagues from the Service Excellence unitPlan and organise logistics for all unit activities (internal and external meetings, conference calls, events, etc…)Support Knowledge management & productionAssistance on some specific projects and...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Publicis Groupe Temps plein

    Job Description In this function, you work within the Client teams and the Content team, two of the many diverse, motivated, and fun-loving teams of Publicis Groupe. Delivering great, effective, and qualitative content and social campaigns for your clients is your main role. But you’ll discover quickly that sharing jokes, memes, and drinks after...

  • Project Manager Assurances

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Solvus Temps plein

    NN en Belgique Nous faisons partie de NN Group, un assureur et gestionnaire d’actifs international. Présent dans 11 pays, notre groupe est en bonne santé financière. En Belgique, nous employons plus de 600 collaborateurs qui contribuent à la sérénité financière de plus de 1,2 million de clients. Nous sommes à leur service par l’intermédiaire...

  • Communication Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a international communication agency since 1987. Our client help companies and associations to strategically engage and activate their target audiences, building the dedicated online and offline communities they need to strengthen their brands and boost their performance.  Description de la fonction For a well-known organization specialized in...

  • Project Consultant

    Il y a 6 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Project Manager

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique ABB Temps plein

    Neem je volgende carrièrestap bij ABB met een wereldwijd team dat de transformatie van de maatschappij en de industrie stimuleert om een productievere, duurzame toekomst te realiseren.Bij ABB hebben we het duidelijke doel om diversiteit en inclusiviteit over alle dimensies te stimuleren: Geslacht, LGBTQ+, vaardigheden, etniciteit en generaties. Samen...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor internationale grootspeler in **Brussel** is Robert Half op zoek naar een hands-on Management Assistant Het betreft een fulltime betrekking. Voor internationale grootspeler in **Brussel** is Robert Half op zoek naar een hands-on Management Assistant Het betreft een fulltime betrekking. Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een **internationale organisatie** op het gebied van de financiële en zakelijke dienstverlening, zijn we op zoek naar een Management Assistant voor een team van advocaten. Als **Management Assistant** ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket: - Agendabeheer - Travel management - Expenses & timesheets in...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...

  • Management Assistent

    Il y a 6 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Farmaceutisch bedrijf is op zoek naar een Management Assistent.** **Als onderdeel van je functie moet je zelfstandig de volgende taken uitvoeren** - Het beheer van het algemeen secretariaat; - Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities; - Opstellen van notulen van vergaderingen (Algemene Vergadering - Directiecomité - etc); -...


  • Sint-Michiels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een job met veel variatie? Dan is de job als Project & Sales Assistant in Brugge jouw ding! Je ondersteunt het team met een breed takenpakket. Je kan rekenen op toffe collega's. Solliciteer nu! Hierbij een greep uit jouw takenpakket: - Je verzamelt de nodige planningsgegevens om dossiers te vervolledigen. - Je zorgt voor een...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Truiden, Belgique Select Temps plein

    In deze ondersteunende administratieve rol zal je instaan voor de volgende taken: - Organiseren van vergaderingen, opmaken van verslagen; - Opmaken van nieuwsbrieven en verslagen; - Opmaken van presentaties; - Agendabeheer van de plantmanager; - Receptie en onthaal; - Het HR team praktische ondersteunen (werkmateriaal bij onboarding regelen, paswoorden...

  • Assistant Event

    Il y a 3 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Our client is looking for an Assistant - Events to provide support to a highly dynamic team of 3 persons who combine their passion to make a difference for their Association and their members. **MAIN DUTIES** This position is made of classical administrative tasks and a.o: - In charge of events registration, including confirmation...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Stad Mechelen Temps plein

    Mechelen is een verrassende, dynamische en hartelijke stad waar iedereen zich thuis voelt. De historische, economische en culturele troeven vormen de fundamenten van een inspirerende, solidaire en duurzame leefomgeving met interessante bouw- en stadsvernieuwingsprojecten, een stad die verdicht en vergroent, maar ook voor uitdagingen staat.Om alle uitdagingen...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Select Temps plein

    Als **Management** **assistant **draag je de verantwoordelijkheid van meerdere processen binnen het onderzoekscentrum van onze klant. - Je bent the shoulder to lean on voor het management en de projectleiders: - Je boekt **dienstreizen **in. - Je plant afspraken in. - Administratieve ondersteuning **projecten**. - Je onderhandelt met leveranciers over de...