Ondersteunend Management Assistent

il y a 1 semaine


Ixelles, Belgique UZ Brussel Temps plein
Een goede patiëntenzorg is het rechtstreekse gevolg van betrokken en tevreden zorgverstrekkers.
Dat is het uitgangspunt van het Universitair Ziekenhuis Brussel.
Elke dag gaan er meer dan 4200 medewerkers geïnspireerd aan de slag, en dit over alle niveaus van onderhoud, administratie, verpleging, ICT, ... tot topchirurgie. Functieomschrijving Om onze Mobiele equipe binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Ondersteunend Management Assistent.  Hoe maak jij het verschil? Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). Vanuit de mobiele equipe wordt je outgesourced naar secretariaten van verschillende medische diensten. Dit kan voor korte periodes zijn, middellange periodes of lange periodes afhankelijk van uw persoonlijke voorkeur, affiniteit en noden van de medische diensten.
  • Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
    • Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie
    • Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving
    • Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
    • Opvolgen van medische attesten
 
  • Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
    • Opmaken planning van artsen
    • Beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen
    • Beheren van vergaderzalen
    • Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia...
 
  • Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en).
    • Instaan voor de postverdeling
    • Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)
    • Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…)
    • Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren
 
  • Je overlegt met artsen, verpleegkundigen en verschillende paramedische specialisten voor het opstellen van weekschemas en planningen
  • Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
    • Uitwisselen van relevante informatie i.v.m. afspraken en agendabeheer
    • Optimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging
Profiel Welke collega zoeken we?
  • Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, maar bent ook goed in Frans en Engels.
  • Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.
  • Je bent positief, communicatief en teamgericht.
  • Je bent sterk in plannen en organiseren.
  • Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.
  • Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
Aanbod Wat kunnen we jou bieden?
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
      • Fietsvergoeding;
      • Kilometervergoeding voor wagens;
      • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer.
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
    • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
    • 27 vakantiedagen;
    • Eindejaarspremie.
 Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen. Interesse?
  • Solliciteer via onderstaande sollicitatieknop.

  • Junior Assistent/e

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**:We zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige Junior Assistent om ons team te versterken. Als Junior Assistent ondersteun je verschillende aspecten van de dagelijkse operationele taken binnen ons bedrijf. Je werkt nauw samen met ervaren professionals om ervaring op te doen en bij te dragen aan de groei van het...

  • Junior Assistent/e

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**: We zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige Junior Assistent om ons team te versterken. Als Junior Assistent ondersteun je verschillende aspecten van de dagelijkse operationele taken binnen ons bedrijf. Je werkt nauw samen met ervaren professionals om ervaring op te doen en bij te dragen aan de groei van het...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor onze klant Bavet zijn wij op zoek naar een **assistent-manager (m/v/x)** voor de nieuwe vestiging in Brussel.- Samen met de restaurantmanager ben je het gezicht van het restaurant. Jij bent een echte ambassadeur van het concept van onze klant. Je leeft en ademt de waarden van de klant en stimuleert dit ook bij de rest van het...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Unique Brussel is op zoek naar een gedreven Juridische Assistente in de Bankrecht. Als je goed georganiseerd bent, oog hebt voor detail, een sterke PC-kennis hebt en tweetalig NL-FR bent, bekijk dan zeker de onderstaande vacature verder. Misschien ben jij de perfecte Juridische Assistente voor ons.Wat zijn jouw taken als Juridische...


  • Ixelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Juridische Assistente in de Bankrecht. Ben je georganiseerd en heb je oog voor detail? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Juridische Assistente die we zoeken! Wat zijn jouw taken als Juridische...

  • HR Assistent

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x)** voor een bedrijf in Elsene.**Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x)** voor een bedrijf in Elsene.Onze klant is een **ethische non-profitorganisatie** die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers.De...

  • Assistent Sales Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Customer Delight BXL Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Assistent Sales Manager is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de Sales Manager bij zijn dagelijkse werkzaamheden. Hij/zij is betrokken bij de juiste presentatie van de merken, het beheren van de aanvoer van de VN voorraad en het waarborgen van de kwaliteit van de klantbeleving in de showroom. Hij/zij staat ook in direct contact...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Eubelius Temps plein

    **Over ons**Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht.Een aanzienlijk deel van ons werk is grensoverschrijdend. We...

  • HR Assistent

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x)** voor een bedrijf in Elsene. **Robert Half** is op zoek naar een **HR Assistent (m/v/x)** voor een bedrijf in Elsene. Onze klant is een **ethische non-profitorganisatie** die actief is in de **sociale sector**. U komt terecht in een bedrijf van menselijke omvang met ongeveer 500 werknemers. De...

  • Assistent Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Amby Dienstencheques Temps plein

    Samen met onze klanten zoeken wij**: A**ssistent-manager voedingsketen****Wat mag je verwachten?**- Je staat in voor de operationele taken van de uitbating en zorgt voor rapportage aan de manager- Je werkt enthousiast met de teamleden mee en zorgt tijdens de shift voor de nodige training en coaching- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en neemt de taken...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Eubelius Temps plein

    **Over ons** Eubelius is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. Onze 25 vennoten, 18 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht. Een aanzienlijk deel van ons werk is...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Notre client est un grand cabinet d'avocats situé à Bruxelles. Description de la fonction Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de...

  • Assistant manager Starbucks

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique EG Group Temps plein

    Wij zijn een internationale organisatie die zijn oorsprong vindt in Engeland, opgericht in 2001 door twee broers met maar één doel: 's-werelds grootste worden. Tegenwoordig zijn wij een toonaangevende, dynamische Retail organisatie op het gebied van food, logistiek & tankstations met vestigingen in onder andere de Benelux, Frankrijk, Duitsland, Italië en...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Notre client, un cabinet d'avocats situé à Bruxelles, recherche un Management Assistant (m/f/x).En tant que Management Assistent, vous serez responsable de:Suivi du téléphone et de la correspondancePréparation de présentations PowerPointGestion de l'agendaPréparation et finalisation des documentsOrganisation de réunions internes et externesCopies,...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:VUB is steeds op zoek naar** nieuw talent** om samen mee te groeien. Jij als individu, samenwerkend aan de** VUB** en een **betere wereld**.De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving**Je controleert en doet de financiële follow-up van budgetten waarvoor je verantwoordelijk bentJe geeft financiële ondersteuning bij de opmaak van een begrotingJe werkt nauw samen met de wetenschappelijke diensten / ondersteunende diensten.Je assisteert in de opmaak van de jaarlijkse budgetten.Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Human Resources Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistent** (M/V/X) voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **luxesector**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **HR Assistent** (M/V/X) voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **luxesector**.Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**Uw **verantwoordelijkheden** in deze functie zijn...

  • Sales Support Manager

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Enaos Temps plein

    Enaos, een toonaangevend bedrijf in de uitvaartsector en gespecialiseerd in de ontwikkeling van digitale diensten en producten, is actief op zoek naar een dynamische en gepassioneerde Sales Support Manager om ons team te versterken. Je zult een cruciale rol spelen in onze groei door nauwe banden te smeden met onze commerciële verantwoordelijken en onze...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Heb je interesse in de juridische sector en wil je werken in een warme omgeving? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken. Onze Office Assistant maakt van ieder ontvangst een warm welkom. Steeds met een glimlach en enthousiasme.Als Office Assistent ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor tal van...


  • Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor **vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid** en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**....