Administrative Support Specialist

il y a 3 semaines


Ixelles, Belgique Page Personnel Temps plein
Het betreft een Multi-Family Office gevestigd in Brussel en Luxemburg, dat een uitgebreid scala aan wealth-managementdiensten aanbiedt aan ondernemers, leidinggevenden en vermogende particulieren. Met jarenlange ervaring en een goed georganiseerde interne structuur, richt het zich op maatwerk van hoge kwaliteit, waaronder advies, begeleiding, rapportage, en monitoring van klantportefeuilles, evenals juridische en fiscale ondersteuning, vastgoedadvies, financieringsplanning en fusie- en overnamecoördinatie. Functieomschrijving
Dagelijkse update van het CRM (Client Relationship Management).Digitalisering van interne en externe documenten.Opstellen van offertes.Redactie van rapporten en notulen van klant- en teamgesprekken.Ondersteuning bij de voorbereiding van commerciële en juridische documenten voor klanten.Vertalingen (Nederlands/Frans).Administratief beheer en opvolging van klantdossiers.Documenten classificeren en archiveren.Bijdragen aan het volgen en coördineren van projecten en dossiers.Plannen van afspraken met klanten en leveranciers en zorgen voor ontvangst.Verantwoordelijkheid voor de verwerking en beheer van correspondentie, inclusief post, e-mails, presentaties, en notities.
Profiel
  • Bachelor diploma
  • Perfecte tweetaligheid (NL/FR) in lezen, schrijven en spreken.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitgebreide ervaring met CRM-systemen en vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, enz.).
  • Georganiseerd en ordelijk met een scherp oog voor detail.
  • Discreet en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen.
  • Teamspeler die informatie uitwisselt en bijdraagt aan oplossingen.
  • Positieve houding, loyaliteit, toewijding, flexibiliteit en professioneel handelen.
Aanbod
  • Een stimulerende werkomgeving met een competitief salarispakket.
  • GSM en abonnement.
  • Laptop.
  • Maaltijdcheques.
  • Ecocheques.
  • Abonnement op een fitnessruimte of vergoeding van fitnesskosten.
  • Mogelijkheid tot telewerken na één jaar dienstverband.
  • Kansen voor loopbaanontwikkeling gebaseerd op prestaties en vaardigheden.
  • Mogelijkheden om vaardigheden te ontwikkelen en initiatieven te nemen.
  • Lidmaatschap van een dynamisch en gepassioneerd team.

  • Education Support Specialist

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Solvay Brussels School Lifelong Learning Temps plein

    Solvay LifeLong Learning is looking for a full-time Education Support Specialist with great organisation skills and customer-oriented mindset (English and French) for its Executive Education programmes, on and off-line.About Solvay Brussels School Lifelong Learning EducationSolvay Lifelong Learning’s mission is to meet the learning needs of professionals,...

  • Job Etudiant

    il y a 4 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous sommes à la recherche d’un Etudiant (1 fois par semaine de 9h à 17h) pour venir renforcer notre équipe Administration à notre siège social situé à Bruxelles. Tu seras en charge principalement de la gestion des commandes de livres ainsi que du support administratif. Tes responsabilités comprennent entre...

  • Administrative Coordinator

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. The...


  • Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Mon client est à la recherche d'un(e) aide administratif(ve) et comptable expérimenté(e) et motivé(e) pour rejoindre son équipe sur du long terme. Le/la candidat(e) doit parler français et néerlandais.Informations sur l'entrepriseMon client est une entreprise familiale belge de bonne réputation active dans le secteur de la distribution de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos** Notre client est une institution prestigieuse ayant un impact important dans le monde de la** finance belge**. Elle veille au respect de la loi et assure la déontologie de certaines professions libérales du secteur. **Travailler pour cette institution c’est**: - Faire partie d’un groupe qui s’investit dans votre épanouissement...

  • Sales Support DACH market

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Delivering customer support, promptly addressing inquiries and feedback, collaborating with sales and technical teams, managing office supplies, and contributing to team business development in Diegem.Client DetailsOur partner, a leading player in the IT sector, particularly in the dynamic field of 'internet of things', is looking to enhance its...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Ixelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    _______________ Description de la fonction The Administrative Assistant works under the direct supervision of the Director of Administration and Finance, the Director of Programmes and the Head of Training, and in close collaboration with other team members.The main activities are listed below and are centred around 2 main areas. This list is not exhaustive...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Ixelles, Belgique Unique Temps plein

    Description: The Administrative Assistant works under the direct supervision of the Director of Administration and Finance, the Director of Programmes and the Head of Training, and in close collaboration with other team members.The main activities are listed below and are centred around 2 main areas. This list is not exhaustive and may be adapted according...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique iStorm Temps plein

    As a Senior Customer Success Specialist, you will join the Customer Success team to provide a helping hand to to customers who are using or starting to use the platform. In this role, you will be responsible for delivering services including support, onboarding, training, customer content creation and ongoing advisory. You’ll get to: - Create templates...


  • Ixelles, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    Job DescriptionAs our HR Data Analytics Specialist, you will be at the forefront of shaping our HR strategy through data-driven insights. Your mission will be to collect, analyze, and interpret HR data to provide actionable recommendations for enhancing organizational effectiveness and employee engagement. From building predictive models to collaborating...


  • 1050 Ixelles, Belgique Unique Temps plein 3.000 € - 3.600 €

    The Administrative Assistant works under the direct supervision of the Director of Administration and Finance, the Director of Programmes and the Head of Training, and in close collaboration with other team members. This list is not exhaustive and may be adapted according to the overall work in the framework of the implementation of the current programmes,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    1050 Ixelles, Belgique Unique Temps plein 3.000 € - 3.600 €

    Description: The Administrative Assistant works under the direct supervision of the Director of Administration and Finance, the Director of Programmes and the Head of Training, and in close collaboration with other team members. The main activities are listed below and are centred around 2 main areas. This list is not exhaustive and may be adapted...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, located in the heart of Brussels, is actively looking for a dynamic and versatile Office Manager. **Description** The Office Manager is responsible for providing administrative and commercial support to the Managing Partner and the lawyers. In addition to the usual tasks related to the organization of meetings and events, as well as the...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Pour un spécialiste en assurance vie, situé au cœur de Bruxelles, nous recherchons un gestionnaire de dossiers motivé. Vous avez déjà une première expérience dans le domaine de l'assurance vie ou du secteur financier et vous souhaitez la développer ? Aimeriez-vous également aider une équipe de spécialistes à résorber un arriéré ? Alors...

  • administration

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Vous serez en charge du suivi administratif de A à Z pour les dossiers que vous traiterez. Informations sur l'entrepriseNotre client est un grand acteur du monde bancaire.MissionsSuivi des dossiers prise de contact avec les clients concernant leurs dossiers. support pour les vendeurs Profil du candidatBilingue Français / Néerlandais ( l'anglais...

  • Recruitment Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Recruitment Assistant to support and actively participate to the further development of one of the Walters People divisions and its business. You will directly report to the...

  • Recruitment Assistant

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Walters People Temps plein

    As a growing company, Robert Walters is constantly looking for future talents to enrich our teams.For our Head Office situated in Brussels (Ixelles), we are looking for a motivated Recruitment Assistant to support and actively participate to the further development of one of the Walters People divisions and its business. You will directly report to the...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...

  • Assistant/e administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Accent Temps plein

    Avec plus de 10 ans d'expérience, notre client est un acteur incontournable du courtage en immobilier professionnel. Ils sont spécialisés dans la location,la vente et l'investissement d'espaces commerciaux : bureaux, entrepôts, commerces, ... .Le but? Faciliter les transactions immobilières professionnelles.La mission? Faire se rencontrer offre et...

  • Assistant/e administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Ixelles, Belgique Accent Temps plein

    Avec plus de 10 ans d'exprience, notre client est un acteur incontournable du courtage en immobilier professionnel. Ils sont spcialiss dans la location,la vente et l'investissement d'espaces commerciaux : bureaux, entrepts, commerces, ... .Le but? Faciliter les transactions immobilires professionnelles.La mission? Faire se rencontrer offre et demande,...