Administrative Assistant EN/FR/NL

il y a 4 semaines

SaintJossetenNoode, Belgique Unique Brussels Temps plein
This company is a worlwide professional association of service operators located in Brussel.  Functieomschrijving 1. Assistance to the Membership Services & Events Department :
  • Provide full administrative support including travel arrangements
  • Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
  • Provide full organisational and administrative support
2. Travel coordinator :
  • Plan and manage travel arrangements
  • Proceed with accommodation group bookings
  • Gather all travel information in a follow up sheet
  • Register colleagues to event
  • Proceed with visa when appropriate
  • Conference material follow-up
  • Re-invoicing follow-up when needed
3. Assistance to the Legal Department :
  • Provide full administrative support including travel arrangements and expenses reports to the General Counsel
4. Internal meetings : 
  • Provide full administrative and logistical support to the meeting organizer
  • Support the organiser and the participants during the meeting
  • Meeting material follow-up (archive any useful documents)
5. Office supplies/stationery :  
  • Management of stocks and supplies
  • Requests quotes and regularly meet with suppliers to get competitive prices
6. Back-up tasks :
  • Ensure operational, flexible and efficient back-up tasks when required
7. Office general :  
  • Check all incoming faxes and post from the letterbox, scan & e-file important documents and distribute to each member of staff
  • Ensure that visitors are properly welcomed and that proper control of access to the offices
8. Phone :
  • An excellent phone manner is essential to the good reputation of the company
9. Cooperation : 
  • Very close cooperation and communication among the staff 
Profiel
  • Strong organisational skills and attention to details
  • Flexibility and ability to produce results on time
  • Ability to work with figures and documents to produce high quality work
  • Highly developed social and communication skills
  • Self-starter capable of judging when and how to take initiatives
  • Computer literacy (Windows, Word, Excel, Access, Internet)
  • Fluency (written and spoken) in English, Dutch AND French 
Aanbod Van € 2.700 tot € 3.000 per jaar
  • The company offers you a temporay full time job 
  • In addition to have the opportunity to earn a good salary, you will also have the opportunity to work in a pleasant environment 
  • Cooperation between colleagues is a fundamental value for this company 

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/nl

    il y a 6 jours

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez:- le classement et l'archivage de dossiers- l'encodage de données immobilières- la gestion administrative des baux locatifs- la gestion des sous-traitants et intervenants- l'espace de coworking en collaboration avec votre collèguePour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Administrative Assistant Development

    il y a 6 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:- Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l'équipe de développement- Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions )- Vous gérerez les aspects...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/nl

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/nl

    il y a 1 jour

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    A ce poste, vous gérez: - le classement et l'archivage de dossiers - l'encodage de données immobilières - la gestion administrative des baux locatifs - la gestion des sous-traitants et intervenants - l'espace de coworking en collaboration avec votre collègue Pour l'un de nos clients sur Louvain-la-Neuve (zoning), nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats basé à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe en raison d'une augmentation de charges de travail. Si vous avez une excellente orthographe, une grande vitesse de frappe pour le courrier et une bonne maîtrise des tâches...

  • Office Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps plein

    Description: Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different...

  • Office Administrative Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Temps plein

    Description: Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we’re looking for! What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different...

  • Office Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we're looking for What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different departments as...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l'entreprise**La **Direction de l'Infrastructure des Transports **publics **s'occupe du développement (conception, études, réalisation) et du suivi (réparations, renouvellement, amélioration) des infrastructures destinées à l'exploitation des transports en commun régionaux (métro, pré-métro, bus et tram).Elle gère aussi le...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode recrute un assistant social (H/F/X) - contrat de remplacement (service Jeunes)Mission:Assurer la guidance des usagers dans la solution de leurs difficultés (sociale, médicale, psychosociale, financière, administrative, etc.) afin de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine, dans le respect de la...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Guibert, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Diverses tâches administratives - Organisation des voyages des collaborateurs internes - Organisation des foires commerciales - Back up de l'équipe d'assistants logistiques Pour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes à la recherche d'une personne pour le poste d'assistant adminsitratif. Poste polyvalent. **Vous...

  • Assistant en Psychologie

    il y a 6 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Clinique privée de 548 lits, la Clinique Saint-Jean est un ensemble hospitalier hautement spécialisé et dynamique. Hôpital à dimension humaine, nous privilégions la relation au patient.L'hôpital de jour psychiatrique Helix s'adresse à toute personne en souffrance psychique pouvant profiter d'un suivi thérapeutique de...

  • Administrative Assistant M/w/x

    il y a 5 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l'entreprise**Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service representative, digital marketing officers, etc. We work with...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**:- Diverses tâches administratives- Organisation des voyages des collaborateurs internes- Organisation des foires commerciales- Back up de l'équipe d'assistants logistiquesPour une entreprise de la région de Louvain La Neuve, nous sommes à la recherche d'une personne pour le poste d'assistant adminsitratif.Poste polyvalent.**Vous êtes**:-...

  • Administrative Clerk m/f/x

    il y a 3 semaines

    Saint-josse-ten-noode, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus International Talents is looking for an Administrative Assistant to assist a nice team in one of the biggest International Financial company.  your key responsibility will be   Usual administrative tasks (mailing, phone call, admin organization, ...). May assist with...

  • Administrative Clerk m/f/x

    il y a 3 semaines

    Saint-josse-ten-noode, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus International Talents is looking for an Administrative Assistant to assist a nice team in one of the biggest International Financial company.  your key responsibility will be   Usual administrative tasks (mailing, phone call, admin organization, ...). May assist with...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 22/04/2024_**A propos du contrat**:Type d'offre : EmploiEn tant que : SalariéType de contrat : CDD, Durée déterminéePerspective : En vue d'un CDIDurée : 12 moisAdresse du lieu de travail : Avenue de l'Astronomie, Saint-Josse-ten-Noode**Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**:langue de diffusion : FrançaisTitre de la...

  • Executive Assistant Fr/nl

    il y a 5 jours

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Administrative Assistant Development

    il y a 3 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement - Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions ) - Vous gérerez les aspects...

  • Assistant Au Développement De Produits

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique BEGLEC Temps plein

    BEGLEC NV Sound & Light est une PME dont le siège est situé à Groot-Bijgaarden, en Belgique, et qui possède une succursale à Toulouse, en France. Le groupe est spécialisé dans la vente de matériel professionnel de sonorisation et d'éclairage sur le marché européen, principalement avec ses marques propres AUDIOPHONY, BRITEQ, CONTEST, JB SYSTEMS et...