Administrative Polyvalent Assistant

Il y a 3 mois


Ganshoren, Belgique Start People Temps plein
Notre client est actif dans le secteur de l'énergie.  Description de la fonction En raison de sa polyvalence, l'assistant polyvalent admnistratif apporte son soutien aux assistants de gestion du domaine d'activité nucléaire et fournit une assistance aux différents départements du domaine d'activité nucléaire.

L'assistant polyvalent est chargé de la gestion des documents conformément aux procédures spécifiques du domaine d'activité nucléaire :
  • Effectuer la mise en page de : rapports de réunion, documents relatifs aux projets, courriers entrants et sortants
  • Archiver les documents à l'aide de l'outil interne approprié
  • Distribuer les documents aux clients internes ou externes

Il sera également en charge de :
  • Assurer les bons de commande et veiller à ce que les factures soient payées
  • Saisir les notes de frais
  • Assurer la gestion des rôles et des listes de distribution et des espaces de projet du serveur.
  • Assurer les tâches administratives pour le Directeur Général
  • Fournir une assistance dans l'organisation de séminaires
  • Assurer la mise à jour des CV des collaborateurs à l'aide de l'outil approprié
  • Assurer la gestion, la programmation et l'organisation des réunions et des voyages
  • Travailler en collaboration avec d'autres assistants et partager les responsabilités afin d'accomplir les tâches dans les délais impartis.
Profil Les candidats doivent posséder les qualifications requises suivantes :
  • Un diplôme en secrétariat ou similaire et environ 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
  • Langues : maîtrise du néerlandais et du français et maîtrise de l'anglais
  • Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)
  • Bonne capacité de communication et esprit d'équipe avec une attitude de collaboration, de confiance, d'honnêteté et de transparence
  • Sens de l'initiative, autonomie, orientation vers les solutions et capacité à gérer les priorités
  • Discrétion, précision et ponctualité
  • Mission à long terme

Traduit avec DeepL.com (version gratuite) Offre Notre client vous propose :
  • Un contrat d'intérim de longue durée : fin de mission prévue le 31/12/205
  • Un package attractif (rémunération, chèques-repas, ...)
  • Un lieu de travail facilement accessible par les transports en commun

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois


    Ganshoren, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- référence DUOTT-1285201 offre d'emploi En tant qu'assistant manager, tes tâches seront les suivantes: - contribuer à l'essor du point de vente...**expérience**: - 1-3 ans**compétences**: - Suivi des stocks / gestion des stocks - Contact client - Réassort - Service**qualifications**: - Pour avoir toutes tes...


  • Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour une petite commune bruxelloise: Le service population tient à jour le registre de la population sous la compétence du collège communal. Ce registre a été établi sur base des renseignements fournis par les recensements généraux et est tenu à jour à l'aide de déclarations faites par les citoyens et sur base des...


  • Ganshoren, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: Dans cette fonction, vous aurez la responsabilité opérationnelle des activités des équipes pluridisciplinaires des cabinets médicaux de votre région. Ces équipes se chargent de l'évaluation de l'incapacité de travail et de la réintégration socio-professionnelle de nos affiliés et sont composées de...


  • Ganshoren, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: **Regional Operational Manager aux Mutualités Libres, votre vocation ?** Dans cette fonction, vous aurez la responsabilité opérationnelle des activités des équipes pluridisciplinaires des cabinets médicaux de votre région. Ces équipes se chargent de l'évaluation de l'incapacité de travail et de la réintégration...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Ganshoren, Belgique La Fleur du Pain Temps plein

    LA FLEUR DU PAIN recherche une personne pour un contrat ETUDIANT OU FLEXIJOB Cette personne sera à l'accueil et en charge de prendre les commandes de nos clients par téléphone et par mail. Cette personnes gèrera également les plaintes liées à une mauvaise prestation et devra trouver des solutions afin de satisfaire le client. Elle devra travailler...


  • Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

    **Fonction**: **MISSIONS** Réalisant les choix du Collège et du Conseil, être responsable des résultats issus de l’activité de votre service. **Les missions du service sont**: - Garantir un accueil de qualité aux enfants de 0-3 ans et leurs familles selon la règlementation ONE et dans le respect du projet pédagogique. - Coordonner les activités...


  • Ganshoren, Belgique CPAS Ganshoren Temps plein

    Le service d’aide à domicile est disponible pour les Ganshorenois qui sont en difficulté. L’aide familiale est intégrée dans un service et son travail est supervisé par un travailleur social. Dans le respect de la législation et des procédures en vigueur et dans le cadre de I ‘intervention auprès des bénéficiaires, l’aide familiale est...


  • Ganshoren, Belgique THUIS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Travailler là où vous vous sentez à la maison, alors cette annonce est pour vous! **Description de la fonction **Le Centre de jour recherche un(e) collaborateur (trice) très enthousiaste et hypermotivé(e) pour soutenir le secrétariat. Vous êtes de préférence titulaire d'un diplôme dans un domaine...