Assistant-e Administratif-ve

il y a 3 jours


Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN Temps plein

**Description de l’entreprise
**Pour une petite commune bruxelloise:
Le service population tient à jour le registre de la population sous la compétence du collège communal. Ce registre a été établi sur base des renseignements fournis par les recensements généraux et est tenu à jour à l'aide de déclarations faites par les citoyens et sur base des actes de l'état civil.

**Description de la fonction
**TACHES GÉNÉRIQUES**

En collaboration avec les autres membres du service:

- Rédiger et compléter des courriers et des documents administratifs divers
- Orienter, renseigner et conseiller en interne et en externe dans son domaine de compétence
- Appliquer les procédures convenues et proposer des améliorations le cas échéant
- Consulter les mises à jours et informations publiées dans son domaine de compétence (notes de services, sites internet de référence, etc...)
- Mettre à jour les données dans les logiciels et bases de données internes et externes
- Contribuer à l'organisation logistique d'évènements (formations, sorties, réunions,...)
- Effectuer des calculs ou les vérifier (factures, offres de prix, horaires, etc...)
- Toutes tâches administratives utiles au bon déroulement de la fonction

Plus particulièrement : sous l'autorité du responsable du service (N+1)

**Tenir les registres de la population **:assurer la mise à jour permanente du dossier personnel des habitants au Registre National dans le respect de la législation applicable
- Sur base des actes d'état-civil (naissance, décès, mariage, divorce, cohabitation légale, nationalité)
- Sur base des déclarations : changements d'adresses, dernières volontés au mode de sépulture, euthanasie, don organes, perte ou vol de documents.
- Gestion et suivi des dossiers : les arrivées et les départs du territoire communal

**Accueillir, renseigner et orienter le citoyen **:donner des informations sur toute question relative aux matières traitées par le service, afin d'assurer un service de première ligne de qualité au sein de la commune.

**Communiquer des informations contenues dans les registres**:

- Consulter les dossiers dans le respect de la protection de la vie privée en assurant le droit d'accès et de rectification du citoyen à son dossier
- Délivrer des extraits et de certificats : résidence, ménage, nationalité, vie, casier judiciaire
- Communiquer des données statistiques : listings

**Traiter les documents d'identité**: carte d'identité électronique, certificat d'identité, passeport, permis de conduire; extrait du casier judiciaire

**Elections**:

- Organiser admirativement les élections
- Etablir la liste des jurés

Toute autre tâche nécessaire à la continuité des services communaux

**Description du profil
**COMPETENCES TECHNIQUES**
- Etre titulaire du CESS ou équivalent
- Maîtrise orale du français et/ou du néerlandais avec une connaissance pratique de la deuxième langue (environnement de travail bilingue) et, de préférence, être en possession du certificat Selor article 9-2 élémentaire pour la deuxième langue ou être disposé à l'obtenir rapidement
- Utilisation courante des outils bureautiques de base (word, excel, outlook)
- Connaître la législation relative à la fonction et applicable dans les services démographiques en général est un atout
- Savoir appliquer des procédures administratives est un atout

**COMPETENCES COMPORTEMENTALES**
- Agir avec intégrité et professionnalisme
- Team spirit/coopérer
- Travailler orienté résultat
- Communiquer
- Assertivité
- Analyser
- Structurer son travail

Divers : travail en soirée le jeudi (19h)

**Avantages du poste**
- Contrat à durée déterminée de 6 mois temps-plein (37h30 par semaine)
- Horaire flottant
- Traitement : Echelle barémique de niveau C de la Charte Sociale (2.418,98 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0)
- Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé.
- Possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation des certificats linguistiques requis
- Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
- Abonnement STIB offert
- Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
- 2ème pilier de pension
- Titre repas 4,50€ par jour (1.09€ à charge du travailleur)

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ganshoren, Belgique

Type de contrat : Travail



  • Ganshoren, Belgique CENTRE ESPOIR ET JOIE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Centre Espoir et joie asbl, institution Centre Espoir et Joie, centre de jour et d'hébergement pour personnes adultes présentant un handicap mental sévère et profond. **Description de la fonction **Assistant(e) administratif(ve) - poste classe 2 (CESS) - travail de bureau - maitriser les logiciels Word et Excel - bonne...


  • Ganshoren, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: **Regional Operational Manager aux Mutualités Libres, votre vocation ?** Dans cette fonction, vous aurez la responsabilité opérationnelle des activités des équipes pluridisciplinaires des cabinets médicaux de votre région. Ces équipes se chargent de l'évaluation de l'incapacité de travail et de la réintégration...


  • Ganshoren, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: Dans cette fonction, vous aurez la responsabilité opérationnelle des activités des équipes pluridisciplinaires des cabinets médicaux de votre région. Ces équipes se chargent de l'évaluation de l'incapacité de travail et de la réintégration socio-professionnelle de nos affiliés et sont composées de...

  • Trois Assistants Sociaux

    il y a 2 semaines


    Ganshoren, Belgique CPAS Ganshoren Temps plein

    Dans le cadre de l’accueil des ressortissants ukrainiens le CPAS de Ganshoren recrute un assistant social pour renforcer ses équipes, afin d’offrir aux personnes étrangères ou d’origine étrangère une aide linguistique de qualité et de faciliter la communication avec les professionnels des secteurs psycho-médico-sociaux et...


  • Ganshoren, Belgique Commune de Ganshoren Temps plein

    En qualité de juriste contentieux et sanctions administratives vous intervenez pour conseiller sur les mesures à prendre en cas de contentieux et en tant que fonctionnaire sanctionnateur vous coordonnez le service sanctions administratives. Vous défendez les intérêts de l’Administration et vous vous assurez du respect de la...


  • Ganshoren, Belgique Century 21 Action Ganshoren Temps plein

    Tu es ponctuel(le), ambitieux(se) et tu as le sens de l'organisation ? Alors contact nous, en nous envoyant ton CV et ta lettre de motivation. A très bientôt ! Century21Action Ganshoren Type d'emploi : Temps Partiel Nombre d'heures : au moins 19 par semaine Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Lieu du poste : En présentiel

  • Directeur-rice de Crèche

    il y a 5 jours


    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN Temps plein

    **Description de la fonction **MISSIONS** Réalisant les choix du Collège et du Conseil, être responsable des résultats issus de l'activité de votre service. **Les missions du service sont**: - Garantir un accueil de qualité aux enfants de 0-3 ans et leurs familles selon la règlementation ONE et dans le respect du projet pédagogique. - Coordonner...


  • Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

    **Fonction**: **MISSIONS** Réalisant les choix du Collège et du Conseil, être responsable des résultats issus de l’activité de votre service. **Les missions du service sont**: - Garantir un accueil de qualité aux enfants de 0-3 ans et leurs familles selon la règlementation ONE et dans le respect du projet pédagogique. - Coordonner les activités...

  • Coiffeur(Euse)/coloriste

    Il y a 2 mois


    Ganshoren, Belgique Aluks Institut Temps plein

    MISSIONS Réaliser des coupes, coiffures et colorations en suivant les tendances et les demandes des clients. Conseiller les clients sur les soins capillaires et les produits adaptés, tout en maintenant un environnement de travail propre et accueillant. Participer activement à la promotion des services et produits de l’institut et se former...


  • Ganshoren, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: La mission du Return To Work Coordinator est d'accompagner les affiliés en incapacité de travail dans leur réintégration socio-professionnelle. Sous la forme d’un accompagnement individuel et spécifique. Tâches: - En tant que Return To Work Coordinator, vous accompagnez nos affiliés sur le marché du travail. Vous êtes chargé...


  • Bruxelles Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps plein

    La Fleur du Pain, une boulangerie artisanale réputée basée à Bruxelles, est à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Administration et Commande. Si vous êtes organisé(e), enthousiaste et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'administration et de la gestion des...


  • Bruxelles Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps plein

    La Fleur du Pain, une boulangerie artisanale réputée basée à Bruxelles, est à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que Secrétaire Administration et Commande. Si vous êtes organisé(e), enthousiaste et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'administration et de la gestion des...


  • Ganshoren, Belgique LA FLEUR DU PAIN Temps plein

    La boulangerie-pâtisserie La Fleur du Pain est à la recherche d'un(e) pâtissier(ère) talentueux(se) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe passionnée de pâtisserie. Si vous êtes un(e) expert(e) de la création de délices sucrés, que vous avez une passion pour l'art de la pâtisserie et que vous souhaitez contribuer à offrir des desserts...

  • Juriste Notarial(E)

    Il y a 2 mois


    Ganshoren, Belgique Marc Boelaert, Notaire Temps plein

    Etude notariale à Ganshoren dans un environnement agréable propice à l'épanouissement professionnel et la réussite du concours. **Description de la fonction**: - Vous traitez des dossiers variés (droit immobilier, droit familial et patrimonial, droit des sociétés, droit judiciaire) ; - Vous gérez de manière autonome, selon votre formation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Ganshoren, Belgique La Fleur du Pain Temps plein

    LA FLEUR DU PAIN recherche une personne pour un contrat ETUDIANT OU FLEXIJOB Cette personne sera à l'accueil et en charge de prendre les commandes de nos clients par téléphone et par mail. Cette personnes gèrera également les plaintes liées à une mauvaise prestation et devra trouver des solutions afin de satisfaire le client. Elle devra travailler...

  • Fonctionnaire de Prévention

    il y a 1 semaine


    Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

    Le Service de Prévention de Ganshoren a pour objectif de d’augmenter le sentiment de sécurité des citoyens. Pour ce faire, il s’inscrit dans le cadre du Plan Global de Sécurité et de Prévention et le plan d’Accrochage Scolaire communal. Plus particulièrement, le Service de Prévention travaille sur les thématiques suivantes: - la lutte contre...


  • Ganshoren, Belgique ABC INVEST Temps plein

    **Description de l’entreprise **Century21 Action est une entreprise a taille humaine situé à Ganshoren. Active dans le courtage (vente et location), nous souhaitons replacer l'humain au centre de notre projet immobilier. **Description de la fonction **Description du profil **- Bonne communication et accueil clientèle - Maitrise de logiciel informatique...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Ganshoren, Belgique MH ART DESIGN Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire-administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe ! Vous exercerez des fonctions de bureau et administratives afin de contribuer au succès de l'entreprise. **Responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger lorsque nécessaire ; - Gérer l'agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser...


  • Ganshoren, Belgique COMMUNE DE GANSHOREN – GEMEENTE GANSHOREN Temps plein

    **Société**: **MISSIONS** ***Le département Affaires générales est la plaque tournante de l’administration communale. Les collaborateurs-trices du département Affaires générales assurent la gestion des assemblées et favorisent la bonne communication interne et externe. Sous l’autorité du-de la chef-fe du département Affaires générales,...


  • Ganshoren, Belgique CPAS Ganshoren Temps plein

    LE CPAS DE GANSHOREN EN BREF - Le CPAS de Ganshoren offre un soutien et un accompagnement aux Ganshorenois les plus fragilisés, sous diverses formes telles qu’aides financières, matérielles, conseils juridiques, accompagnement socio - professionnel, activités culturelles, etc. Il vise à amener les bénéficiaires vers une autonomie maximale, en...