Management Assistant h/f/x

Il y a 2 mois


SintAgathaBerchem, Belgique Unique Brussels Temps plein
The company is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence. Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.

Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens. MCI was founded in 1987 by Roger Tondeur & Ursula Wigert with the vision on creating strong connections between real people, in real places, in real time. Description de la fonction About the role
 
You will provide administrative and logistical support to our association management teams  to deliver high-quality services and value to our clients. In coordinating and communicating with our volunteer groups and committees, you will also support our associations’ mission and activities.Duties and Responsibilities  
•    Schedule meetings, prepare agendas, reports, and presentations for board, committee and working party meetings. Coordinate with all attendees.
•    Facilitate meetings, capturing action items and decisions. Manage post-meeting activities such as distributing minutes, tracking all action items and following up on outstanding items.
•    Provide administrative support, including scheduling, travel arrangements, and expense management.
•    Support with managing administration for corporate partnership deals and sponsorship agreements.
•    Track and manage the administration of grants and awards for a health care association.
•    Maintain governance documents, policies, and other relevant materials in a centralised repository.
•    Assist with the planning and execution of association events, programs, and projects.
•    Liaise with volunteer groups and committees and provide them with guidance, resources, and feedback.
•    Handle inquiries from members, partners, and the public and direct them to the appropriate person or department.
•    Organise and maintain files, records, and databases.
  Profil Your profile
 
Eligible to work in the EU.
At least three years’ experience in an administrative or support role, preferably in a non-profit or association setting.
Fluent in English (verbal and written level C1), Knowledge of another language is an asset.
Proficient in the Microsoft Office package, Google Suite, and other web-based tools.
Ability to work independently and collaboratively with a diverse team.
Strong organizational, time management, and problem-solving skills, with the ability to prioritise and multitask.
You are flexible, agile and committed especially in busy periods.
Knowledge of and interest in the association's field and mission.
Willingness to travel abroad for certain meetings and events.
Available to join the team rapidly. Offre De € 2.800 à € 3.000 par an You will work in a young, dynamic, international company in the field of communication
  • Assistant RH

    Il y a 5 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Assistant RH (h-f-x-)**: **À propos du poste**: Nous recherchons activement un assistant RH (h-f-x) pour un de nos client actif dans le secteur de la logistique. **Vos responsabilités**: - Vous gérez les intérimaires (contrôle des prestations et des factures, établissement des plannings) ; - Vous gérez les absences et les présences (vérification...

  • Chauffeur C

    Il y a 5 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Notre client est une entreprise de transport offrant la distribution des marchandises palettisées et de colis emballées pour ses clients.Pour sa flotte de 50 camions il recherche un chauffeur (h/f/x) titulaire du permis C.Vous démarrez de chez le client dans la région de Seneffe vers 6h du matin pour effectuer +/- 15 livraisons et/ou enlèvements par...

  • Barman (H/F)

    Il y a 5 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Milord Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Barman H/F avec expérience pour le restaurant Milord à Berchem-Saint-Agathe Vous êtes intéressé ? Envoyez nous votre CV :) Type d'emploi : Temps plein, CDI Expérience: - Barman H/F: 1 an (Exigé) Lieu du poste : En présentiel

  • Barman (H/F) - Le Milord

    Il y a 5 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Le Milord Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Barman H/F pour le restaurant Le Milord à Bercghem-Sainte-Agathe - Avec ou Sans expérience - CDI Vous êtes intéressé ? Envoyez-nous votre CV :) Type d'emploi : Temps Plein, CDI Expérience: - Barman H/F: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 1 semaine


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Law firm in Brussels. Description de la fonction About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.Managing the team's schedule...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Chez Gudule Temps plein

    Nous cherchons H/f pour des travaux d’assistante administrative pour horeca et immobilier dans bureau. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 19 par semaine Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Expérience: - Administration: 1 an (Exigé) Lieu du poste : En présentiel

  • Des Assistants Sociaux

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Des Assistants Sociaux (h/f/x)** sous **contrats **à durée indéterminée et contrats de remplacement, à temps plein **au **barème BH1** de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement possible pour son Département de l’Action Sociale, **Service...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode recrute un assistant social (H/F/X) - contrat de remplacement (service Jeunes) Mission: Assurer la guidance des usagers dans la solution de leurs difficultés (sociale, médicale, psychosociale, financière, administrative, etc.) afin de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine, dans le respect de la...

  • Opérateur Emballage

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Woluwé recherche activement un Opérateur d'emballage H/F/X pour une biscuiterie connue en Belgique. Vous avez une expérience dans l'industrie alimentaire ? Vous êtes passionné.e par les biscuits ? Alors ce qui suit va vous intéresser ! En tant qu'Opérateur d'emballage H/F, vous êtes amené.e à réaliser les...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Management-assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous recherchons un vendeur comptoir pour une boulangerie située à Rhode-saint-Genèse (H/F/X) **Votre profil**: Vos tâches: - gestion du comptoir - gestion de la caisse - petite cuisson des pains à l'atelier **Notre offre**: Nous offrons: - Une mission intérim en vue de long terme - Un horaire variable du lundi au...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode recrute un assistant social (H/F/X) - contrat de remplacement (service Jeunes) Mission: Assurer la guidance des usagers dans la solution de leurs difficultés (sociale, médicale, psychosociale, financière, administrative, etc.) afin de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine, dans le respect de la...

  • Agent de Gardiennage

    Il y a 5 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique BEGUARD Temps plein

    Des agents statiques( h/f/x) pour travailler sur Bruxelles , Prestations sur poste fixe, Ronde de sécurité , travailler seul ou en équipe Veuillez au bon respect des règles de sécurité sur site , Type d'emploi : Temps plein Rémunération : à partir de 17,96€ par heure Nombre d'heures : 37 par semaine Programmation: - Disponible le...

  • Recruteur Freelance

    Il y a 5 mois


    Sint-Laureins, Belgique TotalEnergies Temps plein

    **Pays** Belgique **Lieu de travail** LIEGE-SAINT LAURENT(BEL) **Société employeur** TotalEnergies Power & Gas Belgium **Domaine** Ressources Humaines **Lieu** Walloon Region **Expérience** Minimum 3 ans - Tu partages nos valeurs ; - Tu disposes d’une expérience probante de minimum 2-3 ans dans une fonction similaire ; - Tu maîtrises...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Agent Bo Entreprise

    Il y a 6 mois


    Sint-Laureins, Belgique TotalEnergies Temps plein

    **Pays** Belgique **Lieu** Walloon Region **Lieu de travail** LIEGE-SAINT LAURENT(BEL) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDD **Expérience** Moins de 3 ans - Vous possédez une formation de type baccalauréat orienté Finances ; - Vous possédez 2 à 3 ans d’expérience opérationnelle au sein d’un département gérant...

  • Training Officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Laureins, Belgique TotalEnergies Temps plein

    **Pays** Belgique **Lieu de travail** LIEGE-SAINT LAURENT(BEL) **Société employeur** TotalEnergies Power & Gas Belgium **Domaine** Ressources Humaines **Lieu** Walloon Region **Expérience** Minimum 3 ans - Vous êtes titulaire d’un Master ; - Vous comptez 2-3 années d’expérience minimum et la connaissance des processus marchés liés au...