Management Assistant

• Famille de métiers : Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel
• Nombre d'années d'expérience : Minimum 2 ans d'expérience

En tant que Management Assistant, vous êtes un maillon essentiel au sein de notre cabinet. Vous apportez un soutien administratif et organisationnel complet à nos avocats et veillez au bon déroulement de toutes les activités en coulisses, de manière fluide et professionnelle.

Vos responsabilités

Gestion des dossiers et des documents

• Ouverture et suivi des dossiers dans le système ERP
• Préparation des pièces de procédure et finalisation des documents
• Suivi strict des délais
• Veiller à une mise en page cohérente et soignée des documents

Administration financière

• Préparation et suivi des factures
• Création des demandes d'achat et des bons de commande
• Traitement des notes de frais

Planification et organisation

• Organisation de réunions internes et externes
• Organisation des déplacements professionnels
• Coordination de la logistique liée aux audiences

Données et conformité

• Mise à jour des données CRM
• Suivi des obligations professionnelles des avocats (telles que les obligations liées au barreau)

Indispensable

• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative (Executive Assistant, Management Assistant ou fonction similaire)
• Excellente maîtrise du néerlandais et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne maîtrise de Microsoft Office
• Excellentes capacités organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément

Atouts

• Expérience au sein d'un cabinet d'avocats ou dans un autre environnement de services professionnels
• Connaissance du français
• Expérience avec des systèmes ERP, de gestion documentaire ou CRM
• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

Néérlandais (requis)

• Comprendre : Expérimenté - (C1)
• Écrire : Expérimenté - (C1)
• Lire : Expérimenté - (C1)
• Parler : Expérimenté - (C1)
• Comprendre : Indépendant + (B2)
• Écrire : Indépendant + (B2)
• Lire : Indépendant + (B2)
• Parler : Indépendant + (B2)

Français (requis)

• Comprendre : Indépendant - (B1)
• Écrire : Indépendant - (B1)
• Lire : Indépendant - (B1)
• Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Un salaire mensuel brut compris entre 3.500 € et 5.000 €, en fonction de votre expérience
• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Des chèques-repas de 10 € par jour presté
• Un 13e mois
• Une assurance groupe et une assurance hospitalisation
• Le remboursement des transports en commun
• Un ordinateur portable et un smartphone avec abonnement mobile
• L'accès à un plan cafétéria après 6 mois d'ancienneté
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après la période d'intégration, avec :
  • Une indemnité nette de télétravail de 50 € par mois
  • Une indemnité internet de 20 € par mois
• Un bureau idéalement situé à proximité de Bruxelles-Central, facilement accessible en transports en commun
• 20 jours de congés légaux + 6 jours supplémentaires dans le cadre de la semaine de travail de 39 heures
• Des opportunités d'apprentissage, de développement et de nouveaux défis dans un environnement qui valorise la collaboration, la diversité et l'équilibre vie professionnelle-vie privée

Informations supplémentaires

Informations pratiques

• Lieu de travail : Bruxelles
• Date de début : dès que possible (à discuter)

Pour toute question concernant la fonction ou le processus de recrutement, n'hésitez pas à contacter Jolien Rooselaers via j.rooselaers@liedekerke.com .

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers.Panorama des métiers

Cette offre a été rédigée par l'employeur, Actiris n'est donc pas responsable de son contenu et des éventuelles infractions à la législation en vigueur.
Attention, un employeur ne peut pas vous demander de lui communiquer des données sensibles. En savoir plus .
Si vous avez une remarque sur cette offre, n'hésitez pas à nous la communiquer via ce formulaire de contact .

Nom de l'employeur