Assistant(e) Administratif(ve)
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Description du client:
Vous aimez l'organisation, le suivi administratif et le travail en équipe ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un environnement académique dynamique et stimulant ?
Pour renforcer son Service Marchés Publics, une Haute École de renom recherche un(e) Support Administratif disponible rapidement. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des achats et contribuerez au bon fonctionnement des projets menés par l'établissement.
Expérience min 3 ans obligatoire
Description du poste:
En tant que véritable bras droit de l'équipe Marchés Publics, vous assurez le suivi administratif des dossiers et veillez à la qualité des procédures. Vos responsabilités incluent notamment :
- Assurer un support quotidien à l'équipe dans la gestion de ses activités administratives ;
- Créer et suivre les bons de commande en vérifiant leur conformité avec les dossiers en cours ;
- Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Préparer les comptes rendus de réunions, rapports et divers documents de suivi ;
- Gérer les correspondances, notifications et échanges documentaires avec les différents interlocuteurs ;
- Participer à la gestion documentaire et garantir la bonne traçabilité des informations ;
- Veiller à un archivage rigoureux des documents conformément aux procédures en vigueur.
Profil du candidat:
- Vous avez titulaire au minimum d'un CESS ;
- Vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience dans une fonction administrative ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office
- Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec la rédaction de documents administratifs ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.
Un atout important : Une expérience dans un environnement lié aux marchés publics, aux achats, au facility management ou au sein d'une administration constitue un réel avantage.
Les qualités qui feront la différence
- Sens du service et orientation solutions ;
- Esprit d'équipe et facilité à collaborer avec différents départements ;
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Proactivité et résistance au stress ;
- Sens du détail, de la qualité et du respect des procédures
Ce que le client offre:
Salaire + frais de déplacement
- Une mission intérim à temps plein (38h/semaine) ;
- Une entrée en fonction rapide ;
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une institution d'enseignement reconnue ;
- Une fonction variée avec de nombreux contacts internes ;
- Un accompagnement de proximité par le Responsable des Marchés Publics.
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Assistant(e) administratif(ve)
Il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique MonASBL Télétravail Temps plein 17 000 € - 23 000 € ContratLieu de l'emploi1200 Woluwé-Saint-Lambert FonctionAssistant(e) administratif(ve) & comptable Type de contratTemps partiel - CDD EmployeurC.R.E.B. ASBL - Centre de Rééduction de l'Enfance à Bxl - Woluwé-Saint-Lambertav. Chapelle-aux-Champs, 401200 Woluwé-Saint-Lambert C.R.E.B. ASBL - Centre de Rééduction de l'Enfance à Bxl - Woluwé-Saint-Lambert...
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Employé(e) administratif-ve
Il y a 5 jours
Sint-Gillis, Brussel-Hoofdstad, Belgique Agilitas Temps plein 25 000 € - 36 000 € ContratDans le cadre du remplacement d'une collaboratrice en congé de maternité, notre client actif dans la planification opérationnelle des travaux, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-néerlandais pour une mission temporaire de 9 mois.Description de fonctionGérer et assurer le suivi des dossiers administratifs : création, mise...
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Administrative Assistant
Il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratAn leading independent law firm based in Brussels and London is searching for an administrative assistant.JobomschrijvingAs a trilingual Administrative Assistant, you are the seamless link between teams, clients and leaders — elevating communication, efficiency and collaboration across everyDocument & Information ManagementCreate, format and refine...
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Administrative Assistant
Il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratAs a trilingual Administrative Assistant, you are the seamless link between teams, clients and leaders — elevating communication, efficiency and collaboration across everyDocument & Information ManagementCreate, format and refine documents and timesheets with accuracy and attention to detail.Update and maintain the contact database to ensure flawless...
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Administrative Assistant STUDENT
Il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 17 000 € - 22 000 € ContratLocatie: Brussel Periode: Juli – Augustus Uurrooster: VoltijdsBen jij een Nederlandstalige student op zoek naar een leuke administratieve zomerjob? Voor een bedrijf in Brussel zoeken we een gemotiveerde student die graag de handen uit de mouwen steekt en administratief werk wil doen.Wat ga je doen?Klasseren en scannen van documentenInvoeren van gegevens in...
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Administrative Assistant STUDENT
Il y a 3 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 17 000 € - 22 000 € ContratWe zijn een bedrijf dat overheden en publieke organisaties in Vlaanderen ondersteunt bij de aankoop van 100% groene energie en het realiseren van energie-efficiëntieprojecten. Daarnaast bieden we begeleiding en expertise bij energie-audits, renovaties en investeringen in hernieuwbare energie.JobomschrijvingLocatie: BrusselPeriode: Juli - AugustusUurrooster:...
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Administrative & Business Development Assistant
Il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 25 000 € - 36 000 € ContratUNIQUE zoekt een allround administratieve medewerker die dossiers opent en classificeert, de briefwisseling opvolgt en de advocaten en de Finance Manager ondersteunt bij hun administratieve taken.Daarnaast ondersteun je Business Development: databases beheren, de website updaten, nieuwsbrieven voorbereiden en seminars organiseren. Je verzorgt ook de opmaak...
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Assistant Administratif et Comptable — Temps Partiel
Il y a 2 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique MonASBL Télétravail Temps plein 17 000 € - 23 000 € ContratLe Creb recherche un.e assistant.e administratif.ve / comptable pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, 24h/37h, sur 4 jours par semaine, sur le site de Woluwe. Rémunération barémisée selon CP 319.02.Vous assurerez l’encodage des factures, la préparation des paiements et la gestion des dossiers COCOF, avec une forte interaction entre...
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Management Assistant FR/ANG
Il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 25 000 € - 36 000 € ContratAlgemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hun administratieve taken, enz. ;Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten), updaten van de website, voorbereiding van newsletters, organisatie van...
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Management Assistant FR/ANG
Il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratHet bedrijf is een advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in arbeidsrecht, zowel in de particuliere als in de openbare sector.JobomschrijvingAlgemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hun administratieve taken, enz. ;Ondersteuning bij...