Administrative Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
EPEE, the voice of the refrigeration, air conditioning and heat pump industry in Europe, is looking for a Junior Officer to keep our Brussels office running and support the Director General and the team.
Working time: 4 mornings a week, Monday to Thursday, 09:00–13:00 (16 h)
Contract: open-ended, part-time
- Run the office day to day: welcome guests, prepare meeting rooms, handle post and packages, manage supplies
- Book hotels and travel for the team
- Support the Director General: diary, meetings, documents and correspondence
- Support the managers: meeting logistics, document formatting, shared files, data entry
- Fluent in English and French, written and spoken (essential)
- First experience in an office, reception or administrative role (student jobs and internships count)
- Organised, reliable and discreet
- Welcoming and calm with visitors of all levels
- Comfortable with Microsoft 365
EPEE welcomes applications from all backgrounds.
-
Administrative Assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Les Entreprises MELIN S.A. / N.V Temps plein 32 000 € - 45 000 € ContratIntitulé et rattachementAssistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Département : Service commercialRattachement hiérachique : Directeur commercialType de contrat : CDIRégime de Travail : Temps pleinMission principaleL’assistant(e) commercial(e) marchés publics prépare et suit les soumissions de l’entreprise aux adjudications publiques, sous la...
-
Administrative Assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Shenzhen EVAT MASTER Technology Co., Ltd Temps plein 13 000 € - 14 000 € ContratLocation: Boulevard Louis Schmidtlaan 29, Etterbeek 1040, BelgiumEmployment Type: Part-time, 50% FTEWorking Hours: Approximately 19 hours per week, based on a 38-hour full-time scheduleCompensation: €1,150–€1,250 gross per month for 50% FTE, equivalent to €2,300–€2,500 gross per month on a full-time basisAbout the RoleEVAT Master is looking for...
-
Administrative Assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Shenzhen EVAT MASTER Technology Co., Ltd Temps plein 13 000 € - 14 000 € ContratEmployment Type: Part-time, 50% FTE Working Hours: Approximately 19 hours per week, based on a 38-hour full-time schedule Compensation: €1,150–€1,250 gross per month for 50% FTE, equivalent to €2,300–€2,500 gross per month on a full-time basis About the Role EVAT Master is looking for an organised and detail-oriented Administrative and Tax...
-
Administrative Assistant – Investor Support
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Adaequatio Services Temps plein 27 900 € - 39 060 € ContratResponsibilitiesMonitoring and following up on Tax Shelter investment filesManaging commercial and administrative documentsPreparing internal analyses and supporting reportsSupervising the sales team’s daily operational activitiesCoordinating efficiently with internal stakeholdersEnsuring accuracy, quality, and compliance in administrative...
-
Financial Administrative Assistant
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique IVC Evidensia Belgium Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratVous possédez de solides compétences en gestion financière, une grande rigueur avec les chiffres et souhaitez apporter un soutien comptable et financier concret à une clinique vétérinaire dynamique ? Vous souhaitez prendre la responsabilité du suivi financier quotidien (Oracle, facturation, caisses) tout en assurant un soutien administratif...
-
Executive Administrative Assistant
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Planet Pharma Temps plein 40 000 € - 54 000 € ContratLocation: South of BrusselsWorking Pattern: Hybrid (approximately 2 days onsite, 3 days remote)Contract: Temporary contract until end of year (freelance set up required)Hours: Full-time preferredStart Date: ASAPThe OpportunityAn international healthcare organisation is seeking a highly organised and proactive Assistant to support two senior leaders within a...
-
Administrative Assistant
Il y a 16 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 27 000 € - 36 000 € ContratOnze klant is een groeiende vastgoedonderneming die actief is in de ontwikkeling en het beheer van residentieel vastgoed in heel België.Binnen een dynamische KMO-omgeving combineert het bedrijf een ondernemende mindset met een collaboratieve bedrijfscultuur. Werknemers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, initiatief te tonen en...
-
Allround Administrative Assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 40 000 € ContratJe komt terecht in een organisatie zonder winstoogmerk die heel wat leden heeft. Er heerst een familiale, menselijke sfeer waar iedereen op elkaar kan rekenen. Ze geven ook wat flexibiliteit in termen van uren en thuiswerkmogelijkheden.JobomschrijvingOpvolgen van ledendossiersInformatie naar potentiële leden doorgevenOpvolgen en coördineren van...
-
Administrative & Operations Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratFederatie van Algemene Bouwaannemers (Faba) zoekt een Office Assistant om de secretariaats-, financiële en organisatorische ondersteuning te bieden. Je beheert de boekhouding, verzorgt de eerstelijnsfacturatie en factureert, verwerkt onkostennota's en bewaakt openstaande betalingen in nauwe samenwerking met de boekhouder.Daarnaast beheer je agenda's,...
-
Administrative & Reporting Assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 38 000 € ContratJobomschrijvingJe bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alle administratieve processen op wieltjes lopen. Van het opstellen van brieven tot het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie: jij hebt de touwtjes in handen!Specifieker:Je stelt brieven op in opdracht van de project managers, contract managers en het management. Je zorgt ervoor dat deze...