Office Manager
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Per conto di un prestigioso Studio Legale italiano di prima fascia, caratterizzato da una struttura consolidata e da una forte presenza internazionale, siamo alla ricerca di un/una Office Manager & Executive Assistant da inserire presso la sede di Bruxelles.
La risorsa avrà un ruolo centrale nella gestione operativa dell'ufficio e nel supporto organizzativo ai professionisti dello Studio, contribuendo al coordinamento delle attività quotidiane e al buon funzionamento della sede.
Principali responsabilità
- Office Management: gestione e coordinamento delle attività operative e amministrative dell'ufficio, rapporti con fornitori e interlocutori esterni, supervisione dei servizi e delle necessità organizzative della sede.
- Executive & Legal Assistance: supporto diretto ai Partner e ai professionisti dello Studio nella gestione delle agende, organizzazione di meeting, trasferte e appuntamenti, predisposizione e revisione di documentazione e corrispondenza.
- Supporto amministrativo: gestione della documentazione, archiviazione, note spese, fatturazione e interfaccia con le funzioni amministrative della sede italiana.
- Organizzazione eventi e relazioni esterne: supporto nell'organizzazione di incontri, eventi professionali e iniziative di rappresentanza dello Studio.
- Coordinamento interno: raccordo operativo tra la sede di Bruxelles, gli altri uffici dello Studio e i diversi interlocutori coinvolti nelle attività quotidiane.
Profilo ricercato
Il/la candidato/a ideale ha maturato una precedente esperienza in ruoli di Office Manager, Executive Assistant, Personal Assistant o Legal Assistant, preferibilmente all'interno di studi legali internazionali, società di consulenza o contesti professionali strutturati.
Sono richiesti:
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta e parlata, e buona padronanza della lingua italiana (livello minimo B2); la conoscenza della lingua francese costituisce un importante requisito preferenziale.
- Eccellenti capacità organizzative, autonomia operativa e attenzione al dettaglio.
- Ottime doti relazionali, riservatezza e capacità di interfacciarsi con interlocutori senior.
- Attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente diverse priorità.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti digitali di gestione documentale.
Sede di lavoro: Bruxelles, Belgio.
RAL di riferimento:
€45.000 – €65.000, da definire in funzione dell'esperienza, delle competenze e della seniority del profilo selezionato.
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Office manager
Il y a 1 jour
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Office Manager
Il y a 2 jours
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Office Manager
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Bird & Bird Temps plein 60 000 € - 80 000 € ContratBring your office management expertise to a role where you can make an impact from day one, with a wide range of responsibilities and opportunities to shape the workplace experience. Join Bird & Bird Brussels and play a key role in creating a welcoming, efficient and well-supported workplace within a leading international law firm. Dynamic, innovative, and...
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Office Manager
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 35 000 € - 55 000 € ContratResponsibilitiesFollow-up on all administrative and compliance duties around the foundation’s activities (audit, accountancy, legal documentation)In charge of following the day-to-day financial management: payments, transactions, documentationResponsible of organizing team moments and agenda’s and travelsOperational support on organizing internal and...
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Office Manager Brussel
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique B2Ai - CAAN - Ensemble vzr Temps plein 36 000 € - 52 000 € ContratHet kantoor heeft expertise en referenties in (gezondheids)zorg-, sport- en cultuurcentra, scholen, kantoren, commerciële, residentiële, mixed-use, en stedenbouwkundige projecten in heel België en daarbuiten.Voor de versterking van ons team zijn we op zoek naar Als officemanager zorg je mee voor de vlotte dagelijkse werking van ons Brusselse...
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Junior Office Manager
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Vulcain Engineering Group | Belgium Temps plein 33 000 € - 38 000 € ContratWe are looking for a Junior Office Manager to oversee and support administrative operations across our BENE entities of the Vulcain Engineering Group, based in Brussels. Reporting directly to the HR Manager of Vulcain Engineering Belgium and collaborating closely with the Operations and administrative teams across subsidiaries of Vulcain Group, you will play...
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Vacancy - Office Manager Office Manager
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Air Cargo Belgium Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratAir Cargo Belgium (ACB) is the official representative of the air cargo community at Brussels Airport Cargo. With 170 member companies, we bring together airlines, handlers, forwarders, the airport authority and other stakeholders. We connect, inspire, and strengthen the Belgian air cargo community through events, projects and communication.At Brussels...
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Office Management Assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique POLITICO Europe Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratJob Description POLITICO is seeking a talented and motivated team member to join us as the Brussels-based Office Management Assistant. What You’ll Do Coordinate office visits and meeting rooms, as well as equipment and catering Handle travel and hotel bookings for our staff Proactive approach to office management, inventory management and supply orders;...
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Front Office Manager
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein 40 000 € - 70 000 € ContratHospitality Talents , agence spécialisée dans le recrutement de talentspour l’hôtellerie de luxe, recherche pour notre client, un établissement emblématiquede Bruxelles, un(e) Front Office Manager passionné(e) et visionnairepour mener son équipe. Missions principales Former et inspirer uneéquipe multiculturelle aux nouveaux standards de la marque...
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Office manager: drietalig
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 35 000 € - 50 000 € ContratBen jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit administratie, klantencontact en het coördineren van uiteenlopende taken? In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werking van een gespecialiseerde organisatie vlot en professioneel verloopt. Dit vanuit centrum Brussel.De functie inhoudWat...