Customer Care NL/FR

Il y a 3 jours

Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique BOIRON Belgium Temps plein 24 000 € - 32 000 € Contrat

Je functie

Om ons te helpen bij het bereiken van onze doelen, zijn we op zoek naar een: Administratief assistent(e)

Jouw functie

Je staat onder leiding van het farmaceutische directeur. Als administratief assistent(e) ben jij de telefonische link tussen ons bedrijf en onze klant-apotheken.

Hoofdtaken

  • Bestellingen verwerken die binnenkomen via telefoon, e-mail of andere kanalen.
  • Bestellingen van homeopathische stammen ontvangen, encoderen en valideren, met aandacht voor conformiteit (stam, verdunning, galenische vorm, hoeveelheid, verpakking, enz.).
  • Een bevoorrecht telefonisch contact onderhouden met apothekers en een vertrouwensrelatie opbouwen gebaseerd op luisteren, reactievermogen en servicekwaliteit.
  • Apotheken dagelijks ondersteunen bij hun vragen over homeopathische stammen, magistrale bereidingen en producten uit het homeopathische universum.
  • Uitgaande oproepen doen om een regelmatige relatie met klanten te onderhouden en hun behoeften te identificeren.
  • Samen met de apotheker de juistheid van bestellingen controleren om een conforme voorbereiding te garanderen.
  • Apothekers adviseren en begeleiden bij het zoeken naar homeopathische referenties en oplossingen die aansluiten bij hun behoeften.
  • Klanten informeren over beschikbaarheden van stammen, voorbereidingstermijnen en leveringsmodaliteiten.
  • Het opvolgen van bestellingen en proactieve communicatie garanderen gedurende het hele proces.
  • Klachten ontvangen, behandelen en opvolgen, met een snelle en passende oplossing.
  • Creditnota’s opstellen volgens interne procedures.
  • Actief bijdragen aan de klantenbinding door apothekers een hoogwaardige klantervaring te bieden.

Gezocht profiel

  • Minimum 2 jaar ervaring
  • Tweetalig FR/NL
  • Bachelor Diploma
  • Apotheekassistent(e) is een pluspunt
  • Vlotte telefonische communicatie, nauwkeurigheid en sterke klantgerichtheid

Wij bieden

  • Aantrekkelijk salarispakket
  • Maaltijdcheques & ecocheques
  • Hospitalisatieverzekering & groepsverzekering
  • Flexibiliteit en opleidingsmogelijkheden
  • 100% terugbetaling van vervoerskosten
  • 12 RTT-dagen per jaar + 20 wettelijke vakantiedagen