Administrative Assistant
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- Fonction polyvalente entre administration et contacts internes et externes
- PME dynamique en pleine croissance
À propos de notre client
Notre client est une société immobilière en pleine croissance, active dans le développement et la gestion de biens résidentiels à travers la Belgique.
Évoluant dans un environnement PME dynamique, l'entreprise combine un esprit entrepreneurial et une culture collaborative, offrant à ses collaborateurs l'opportunité de prendre des responsabilités, de faire preuve d'initiative et de contribuer directement à son développement.
Située à Watermael-Boitsfort, la société est facilement accessible en transports en commun.
Description du poste
- Gestion d'agenda et planification des rendez-vous et visites.
- Répondre aux demandes des locataires et candidats locataires.
- Gérer les appels, e-mails et le suivi des candidatures.
- Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs.
- Préparer et gérer des baux, garanties locatives, enregistrements et autres documents contractuels.
- Mettre à jour les dossiers.
- Collaborer avec l'équipe Property Management.
- Assurer un suivi rigoureux des procédures administratives.
Profil recherché
- Bachelier ou expérience équivalente.
- Première expérience en administration.
- Excellentes capacités d'organisation et sens du détail.
- À l'aise dans une fonction mêlant travail administratif et contacts fréquents avec des interlocuteurs internes et externes.
- Proactif, structuré et orienté solutions.
- Capable de gérer plusieurs priorités.
- Très bon niveau en français et en néerlandais, anglais professionnel.
Conditions et Avantages
- Contrat à durée indéterminée.
- Temps plein ou 4/5e.
- Horaires flexibles.
- 1 jour de télétravail par semaine.
- Package salarial attractif.
- Environnement collaboratif où l'initiative et le développement professionnel sont encouragés.
- Ambiance de travail conviviale avec des activités d'équipe régulières.
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Junior Administrative Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratOur client is a well-established and dynamic company located in Brussels. They offer a stimulating work environment where professionals can grow, develop new skills, and build a long-term career. Due to continued expansion, they are looking for a motivated Administrative Assistant to join their team.JobomschrijvingManaging incoming calls, emails, and...
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Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Unique Belgium Temps plein 27 000 € - 34 000 € ContratAdministrative Assistant – Junior ProfileLocation: BrusselsContract: Full-timeProfile: Junior / Entry-levelAbout the roleFor one of our clients, we are currently looking for a Junior Administrative Assistant to join their team in Brussels.This is an excellent opportunity for a motivated junior profile looking to start or develop their career in an...
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Administrative Assistant
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Roularta Media Group Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratOnmisbare kracht achter sterke campagnes.Als Medewerker Backoffice zorg jij ervoor dat alles administratief, technisch en operationeel op wieltjes loopt.Jij zorgt voor de vlotte verwerking en opvolging van digitale campagnes. Van orderinput tot monitoring en rapportering: jij houdt het overzicht en waakt over de kwaliteit. Op termijn breid je jouw rol uit...
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Administrative Assistant
Il y a 5 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Eurofins Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratEurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on, Eurofins laboratories work with the biggest companies...
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Allround Administrative Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 28 000 € - 40 000 € ContratJe komt terecht in een organisatie zonder winstoogmerk die heel wat leden heeft. Er heerst een familiale, menselijke sfeer waar iedereen op elkaar kan rekenen. Ze geven ook wat flexibiliteit in termen van uren en thuiswerkmogelijkheden.JobomschrijvingOpvolgen van ledendossiersInformatie naar potentiële leden doorgevenOpvolgen en coördineren van...
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International Tribunal Administrative Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique NATO Temps plein 40 000 € - 54 000 € ContratThe Administrative Tribunal (AT) of NATO International Staff in Brussels, Belgium, seeks an assistant who will support office administration, drafting routine documents, and legal research under the AT Registrar. You will organize workflows, update portals and assist with budgets and travel coordination, while maintaining compliance with NATO's...
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Office Administrative Assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Arcadius Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratFor a leading company in the pharmaceutical sector, based in the north of Brussels, we are looking for a Culture, People & Office Assistant. In this varied role, you combine broad HR support with a limited number of responsibilities relating to reception, facilities and workplace prevention. Your role You support the Culture & People team with a wide range...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SIBSEO Belgium Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratChez Sibseo, nous recherchons toujours de nouveaux talents pour collaborer et offrir le meilleur à nos clients.MissionsGestion administrative comptable (factures, relances factures, transmission éléments comptable cabinet)Gestion administrative du personnel (feuilles présence, notes de frais, salaires, congés)Tâches administratives courantes...
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Administrative & Reporting Assistant
Il y a 23 heures
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 38 000 € ContratJobomschrijvingJe bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alle administratieve processen op wieltjes lopen. Van het opstellen van brieven tot het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie: jij hebt de touwtjes in handen!Specifieker:Je stelt brieven op in opdracht van de project managers, contract managers en het management. Je zorgt ervoor dat deze...
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Administrative/Finance Assistant
Il y a 23 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique EU Jobs Alert Temps plein 38 000 € - 48 000 € ContratTemporary staff member - AssistantDetail of the vacancy noticeDirectorate: Directorate for Members, Plenaries, StrategyManagement: noUnit/Service: A.1- Services to membersGrade: Temporary staff member AST3Location: BrusselsDeadline: 17 September 2026 at noon (Brussels time)Duration of the contract: 3 years starting from 1/12/2026Your job and...
