Legal Assistant
il y a 2 semaines
Face à une croissance rapide, mon client un cabinet d'avocats réputé sur Bruxelles, recherche dès aujourd'hui un.e Legal Assistant & Administrative Assistant, en mesure de renforcer la gestion administrative, l'accueil des clients et le suivi des dossiers. Ce qui rend ce poste unique ? Un rôle central et visible : vous devenez le point d'ancrage du cabinet, garantissant la fluidité opérationnelle, la qualité du service et le bon fonctionnement quotidien. Votre précision et votre sens du service auront un impact direct sur l'expérience client et sur le travail des avocats. Le cabinet offre également un environnement stable, exigeant mais bienveillant avec une vraie reconnaissance du travail accompli. Ce que nous recherchons ? Un profil expérimenté stable 3-5 ans dans fonction similaire, fiable et organisé, capable de gérer les priorités avec rigueur tout en gardant le sens du service et la qualité des relations clients. Une personne discrète et loyale, dotée d'une expérience en cabinet et très attentive à la qualité rédactionnelle. Vos responsabilités : Répondre aux appels téléphoniques et gérer l'agenda (prise de rendez-vous, confirmations) Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance (réception, café, orientation) Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel interne : inventaire des pièces, encodage, archivage, relance Rédiger, encoder et envoyer les factures : assurer le suivi comptable de base Contribuer à la gestion administrative : commande de fournitures, coordination logistique, gestion du courrier Soutenir l'équipe en assurant la fluidité quotidienne du fonctionnement du cabinet Garantir la qualité rédactionnelle : mails, courriers, documents avec zéro faute Assurer un rôle de point de référence interne : coordination, anticipation et support transversal Profil recherché : Expérience dans un cabinet d'avocats, de notaires ou structure juridique ; un atout majeur Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; le néerlandais est un vrai plus Polyvalence, rigueur, réactivité et orientation solution Excellentes capacités rédactionnelles avec zéro faute Sens du service client, capacité à créer un climat apaisé et professionnel Grande autonomie, proactivité et gestion des priorités Présentiel 5j/5 requis pour garantir le bon fonctionnement de la structure Ce que nous offrons : CDI à temps plein (38h/semaine)20 jours de congé/an Un poste clé dans une structure stable et dynamique Une rémunération attractive selon expérience Télétravail ponctuel possible (avec accord) Reconnaissance et visibilité dans le fonctionnement quotidien du cabinet Intéressé·e ? Envoyez-nous votre CV sans attendre (discrétion assurée).
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Legal Assistant
il y a 7 heures
Bruxelles Schaarbeek, Belgique Exhibition Hub Temps pleinJob Title : Legal Assistant Location : Brussels Report to: Manager Legal Affairs Exhibition Hub creates and manages large-scale, immersive art and cultural exhibitions worldwide, designed to captivate audiences and make art accessible in unique and engaging ways. Our portfolio of exhibitions has been enjoyed by millions and brings impactful cultural...
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Legal Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique nonzerosum Temps pleinLegal Management Assistant (m/v/x) Brussel | Internationaal advocatenkantoor Ervaren profiel | Voltijds (40u) Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en haal je energie...
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Legal Secretary
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Ryder Reid Legal Temps pleinA fantastic Personal Assistant role has arisen based in the heart of Brussels working for an International Law Firm - Hybrid Working + excellent benefits!! Our client, a notable law firm, is looking for a Legal PA to join them permanently at their offices based in Brussels in an excellent location! This is a full-time role Monday to Friday, and the role...
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Secretary/ Legal Secretary
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Ryder Reid Legal Temps pleinA fantastic Personal Assistant role has arisen based in the heart of Brussels working for an International Law Firm - Hybrid Working + excellent benefits!! Our client, a notable law firm, is looking for a Legal PA to join them permanently at their offices based in Brussels in an excellent location! This is a full-time role Monday to Friday, and the role...
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Legal Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Arbalett Temps pleinFace à une croissance rapide, mon client un cabinet d’avocats réputé sur Bruxelles, recherche dès aujourd’hui un.e Legal Assistant & Administrative Assistant , en mesure de renforcer la gestion administrative, l’accueil des clients et le suivi des dossiers. Un rôle central et visible : vous devenez le point d’ancrage du cabinet, ...
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Legal Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Arbalett Temps pleinFace à une croissance rapide, mon client un cabinet d'avocats réputé sur Bruxelles, recherche dès aujourd'hui un.e Legal Assistant & Administrative Assistant, en mesure de renforcer la gestion administrative, l'accueil des clients et le suivi des dossiers.Ce qui rend ce poste unique ?Un rôle central et visible : vous devenez le point d'ancrage du...
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Assistant personnel Assistant personnel ...
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps pleinPersonal Assistant – Legal Department (M/F/X) Contract: We are seeking a Personal Assistant to support the legal department of one of our clients. Manage daily administration of legal files and client communication. Team Coordination Contribute to the efficient use of internal tools and team processes. Assist in the organisation of internal...
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Legal Assistant in een Advocatenkantoor
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinVoor een grootschalig advocatenkantoor in Brussel zijn we op zoek naar een goed georganiseerde legal assistant om hun team te versterken. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de organisatie. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en teamwork...
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Assistant personnel/Assistante personnelle
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps pleinPersonal Assistant – Legal Department (M/F/X) Location: Brussels Contract: Permanent About the Role We are seeking a Personal Assistant to support the legal department of one of our clients. The role involves providing high-level administrative, organisational and operational assistance to legal professionals in a structured and fast-paced environment....
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Legal Administrative Assistant
il y a 7 heures
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...
