Emplois actuels liés à Communication, Event And Administration Officer - Bruxelles - Icab Business & Technology Incubator

  • Communication, Event and Administration Officer

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique ICAB Business & Technology Incubator Temps plein

    **ICAB Business & Technology Incubator is een gerenommeerde community van startende hoogtechnologische bedrijven in de digitale en engineering sector.** **In ons bruisend bedrijvencentrum te Brussel bieden wij ondernemingen advies, coaching, huisvesting en toegang tot het startup ecosysteem van Brussel.** **Voor onze vestiging op de Site Arsenaal te...

  • Communications Officer

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique European Schoolnet Temps plein

    **COMMUNICATIONS OFFICER** **Department**: Communications department*** European Schoolnet is searching for a versatile and creative Communications Officer interested to join our dynamic Communications & Events Team. The position will involve supporting the organisation in the communication of corporate initiatives and outputs, as well as promoting a...

  • Science Communication and Policy Officer

    il y a 4 jours

    Bruxelles Ixelles, Belgique European Chemical Society (EuChemS) Temps plein

    EuChemS, the European Chemical Society, is looking for a motivated early-career professional Science Communication & Policy Officer. We offer you a diverse job in the European district of Brussels, with the potential of meeting and networking with policymakers and scientists. You will be able to gain first-hand experience of the EU policy arena, expand your...

  • Office and Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    Established in 2001, GMF’s Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With...

  • Communication Officer

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique CEC European Managers Temps plein

    EU Transparency Register Number: 10426402966-04 CEC European Managers is seeking a dynamic, versatile, and skilled Communications Officer to join our team in Brussels. CEC European Managers represents around one million managers in Europe through its national and sectoral federations. Managers play a vital role in Europe, both in the companies they work...

  • Communication & Event Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Auderghem, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the retail sector, is looking for a communications/event assistant to cover a major event. Our client is looking for a temporary person to cover a period from August to October. Whether you're a communications/marketing/event management student or have some previous experience, this could be the perfect position for you! This...

  • Event and Market Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps plein

    About CENTI: Position Overview: Key Responsibilities: 1. Event Planning and Coordination: - Assist in planning, organizing, and executing events and marketing campaigns. - Coordinate with vendors, sponsors, and partners to ensure successful event execution. - Maintain event and marketing calendars, timelines, and budgets. - Provide on-site support during...

  • Communication Officer

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Schaarbeek, Belgique CICOPA Temps plein

    **Job Vacancy** **Communication Officer** **Brussels** CICOPA, the International Organisation of Industrial and Service Cooperatives, is looking for a Communication Officer, to join an international team based in Brussels (Belgium). **About the employer** CICOPA gathers member organisations from 36 countries, who affiliate 65,000 cooperative enterprises...

  • Finance and Operations Officer

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Buildings Performance Institute Europe Temps plein

    **BPIE is hiring a Finance and Operations Officer!** **ABOUT BPIE** As a prominent think tank with offices in Brussels and Berlin, BPIE (Building Performance Institute Europe) is leading since 2010 the conversation on buildings and climate, making the case for ambitious, human-centric policies that will bring the built environment in line with global and...

  • Venue Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Uccle, Belgique VO COMMUNICATION Temps plein

    Passionate about event organization and venues? VO CITIZEN is looking for a **Venue Manager !** **Who we are?** VO Group - Brussels-born and bred communication agency - is one of the leading Belgian agencies specialised in powerful communication campaigns, event management, digital marketing and design. Our underlying ambition is to create content that...

  • Administrative and Operations Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique LuciSun Temps plein

    At LuciSun, every day is a challenge, an opportunity to innovate and make a significant difference in the world of solar energy. Our company is expanding, and we are looking for an Administrative and Operations Manager / Office Manager. **Main mission**: Ensure the daily management of non-technical tasks, in close collaboration with the founders. **Main...

  • Payroll Officer and Pensions Officer

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Sander Temps plein

    We are currently looking for a Payroll Officer to join the HR team of an international company in the aviation industry. This role offers an exceptional opportunity to enhance your payroll expertise in Belgium while collaborating closely with HR teams across Europe. If you have a strong background in Belgian payroll, excellent time management skills, fluency...

  • Event Management Trainee

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique CERRE Temps plein

    The Centre on Regulation in Europe (CERRE), a European think tank specialised in digital, energy and mobility policies, is looking for a skilled and motivated trainee. This is a paid internship which would last until the beginning of 2025 and could be extended. This traineeship provides an opportunity to broaden your knowledge and have hands-on experience...

  • Junior Marketing

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Taleo Consulting Temps plein

    **Do you want to start an ambitious and challenging career?** **Would you like to work in an exciting and fun environment?** **Do you thrive in work environments that push you to be your best?** Taleo Consulting is a management consulting group with offices in Luxembourg, Paris, Brussels, Amsterdam, Geneva, Barcelona, Singapore, Zurich, Antwerp, and...

  • Financial Administrative Officer

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique MUFG Bank (Europe)N.V. Temps plein

    Main responsibilities are in the area of Branch's administrative assistance (mainly financial) with involvement in communication to local authorities and vendors as well as general affairs tasks in accordance with predetermined procedures and standards under appropriate guidance. - Reconciliation of all suspense accounts. - Manage the facilities equipment...

  • Marketing and Communications Internship

    il y a 4 semaines

    Bruxelles Koekelberg, Belgique Tipsy Tribe Brewery & Distillery Temps plein

    Tipsy Tribe brewery & distillery is looking for a **marketing & communications intern** to join the team. Responsibilities include: - Managing the social media content planner - Creating marketing materials for social and digital channels - Promoting events - Drafting social media analysis reports - Search Engine Optimisation (SEO) - Analysing and...

  • Support Office Manager

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique MUFG Bank (Europe)N.V. Temps plein

    Main responsibilities are in the area of Branch's administrative assistance with involvement in communication to local authorities and vendors as well as general affairs tasks in accordance with predetermined procedures and standards under appropriate guidance. - Reconciliation of all suspense accounts. - Manage the facilities equipment inventory and...

  • Planning & Crew Officer (Event)

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Evere, Belgique Tatou Production Temps plein

    **Contexte**: Tatou Production est une jeune société spécialisée dans le support événementiel à Bruxelles et en Belgique. Créée il y a quelques années par deux jeunes professionnels bruxellois, Tatou rassemble les ingrédients d’une #StartUp avec un service unique et à la carte pour ses clients. Tatou réalise pour le compte de nombreux clients...

  • Events Traineeship

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Evere, Belgique Finabel – European Army Interoperability Centre Temps plein

    The European Army Interoperability Centre is constantly looking for talented students and graduates to join its team as trainees. The Finabel Permanent Secretariat, based in Brussels, offers non-remunerated traineeship opportunities. - TASKS _ - Create and manage events on behalf of Finabel; - Take part to events in Belgium and abroad on behalf of...

  • Business Support

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a high-level investment company active in wealth management/private banking. Their human-sized offices (+/- 15 staff) are centrally located in Brussels and therefore easy to reach by public transport. They are currently recruiting a diligent individual who will be giving an administrative and commercial support to the Managing Director (French...

Communication, Event And Administration Officer

Il y a 4 mois

Bruxelles, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

ICAB Business & Technology Incubator est une communauté renommée de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires dynamique à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles.
L'Incubateur ICAB soutient des entreprises innovantes et technologiques au cours de leurs phases de démarrage et de croissance. Notre offre comprend une gamme de services tels que des conseils, du coaching, un espace de travail et l'accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles.
ICAB est installé dans un bâtiment moderne de 4.000 m2 à l'architecture remarquable, situé sur le site historique de l'Arsenal à Etterbeek, à proximité des transports en commun. Description de la fonction Nous sommes à la recherche d'un collaborateur dynamique qui contribuera à l'image de notre organisation et assurera, avec l'équipe, une prestation de services professionnelle et enthousiaste envers nos clients.
Communication, Event and Administration Office r
En tant que membre d'une équipe de 4 personnes, vous contribuerez activement à la communication , la gestion des événements et l'administration .
Vous travaillerez aussi bien sur le plan conceptuel (communication;
gestion d'événements), qu'exécutif (administration;
gestion d'événements).
Vous soutenez et travaillez en étroite collaboration avec le CEO et l'Office & Facility Manager.
Vous avez un excellent sens de la communication et du marketing digital , ainsi qu'une aptitude à créer des publications sur les réseaux sociaux , tant au niveau contenu que du visuel (photos et vidéos).
L'administration est une partie essentielle du travail et pour laquelle vous avez des compétences innées;
Communication :
Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication annuel (définir les objectifs, la stratégie pour les atteindre et la traduction de la stratégie en plan opérationnel) ;
Organiser des événements de networking, des workshops et des séminaires pour favoriser la collaboration et interaction entre les membres;
Gestion d'événements :
En plus d'organiser des événements internes, vous serez responsable de la gestion des événements externes. La gestion des installations de réunion et séminaire (garantir une image professionnelle, gestion de l'équipement technique) ;
Préparation et support logistique des événements (présence occasionnelle requise en dehors des heures de bureau) ;
Post-event customer care: facturation, suivi de la satisfaction des clients après les événements (retours et évaluations).
* Réception :
Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs (réception et téléphone).
* Administration:
Tâches de secrétariat : traiter la correspondance et les appels téléphoniques entrants, distribution du courrier, classement et archivage, commandes, gestion de l'agenda, photocopie, mise en page et finalisation de la correspondance sortante;
Tâches administratives : répondre de manière autonome à la correspondance (y compris la gestion des tickets), gestion des clients (enregistrement et suivi des clients dans le système digital de gestion des clients (CRM), gestion des contrats clients).
Profil Vous avez un diplôme de bachelier ou équivalent. Vous maîtrisez le néerlandais (B1 minimum) et le français (C2 minimum), à l'oral comme à l'écrit. Vous parlez couramment anglais et avez de bonnes notions d' anglais écrit (B2 minimum) .
* Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office ;
Expérience dansl'utilisation professionnelle des plateformes de médias sociaux (publications, mise en place, lancement, suivi et évaluation des campagnes) ou disposition à acquérir ces connaissances et compétences par le biais de formations spécialisées ;
Une Expérience avec les applications graphiques et vidéo est un plus ;
Vous êtes capable d'apprendre rapidement de nouvelles applications digitales.
* Vous êtes capable de générer des idées innovantes et créatives pour des événements et des campagnes de communication ;
Vous possédez les compétences professionnelles et aptitudes sociales nécessaires pour organiser des événements ;
L'administration est une partie essentielle de votre travail, pour laquelle vous avez des compétences innées; 850 par mois Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Sinterklaas Eco Cheque Opleiding 13e maand Vakantiegeld Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk ICAB est une organisation dynamique et axée sur le service, avec une atmosphère de travail agréable et communicative.
Nous proposons un contrat à temps plein ou à 4/5 temps à durée indéterminée.