Administratieve medewerker Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen
il y a 1 mois
Functieomschrijving Bij ons is elke dag anders. Je takenpakket is nooit saai en biedt mogelijkheden tot ontplooiing. Vanaf het moment dat je thuis je pc opent of één van onze campussen binnenwandelt, word je begroet door je collega’s. Professor X spreekt je in de lift al aan met de vraag of ze later mag binnenspringen over een onkostennota. Met plezier maak je straks tijd vrij, maar eerst heb je een online overleg met je collega’s van de dienst marketing en communicatie over de nieuwe softwaretool om boodschappen op de digitale schermen te plaatsen.
En dan niet vergeten om emails uit te sturen voor de planning van selectiegesprekken voor een nieuwe, liefst internationale professor. Het is vrij dringend, maar gelukkig ben jij een tovenaar wanneer het aankomt op planning en organisatie. En communiceren in het Engels is ook geen probleem. Het voorbereidende werk is al achter de rug: er waren heel wat kandidaten, om dat correct bij te houden was nauwkeurigheid en dus opperste concentratie vereist, en dat is een taak die je eerder op een thuiswerkdag afwerkte.
Tijd voor een pauze. Je slaat een korte babbel hier en daar – iedereen kent jou immers - en men vraagt je of jij al weet waar en wanneer het dagje uit van de onderzoekseenheid doorgaat. Nee, dat weet je (nog) niet, hoog tijd dat je er achteraan gaat.
Je vangt ook op dat er commotie is over het tekort aan werkplekken. En ja, ook jij bent van mening dat de werkplaatsen beter kunnen georganiseerd worden. Je noteert het voor je volgende bespreking met de beheerder van de onderzoekseenheid. Gelukkig kan je voor verhuizingen rekenen op de ondersteuning van de universiteitsbrede diensten, dat is al een zorg minder
Over enkele dagen komt het bestuur van de onderzoekseenheid samen, dus jij boekt een vergaderzaal en regelt dat er broodjes zijn. Met wat lekkers verlopen die vergaderingen altijd wat vlotter. Net klaar en professor X klopt op jouw deur. Zij is dus een betalingsbewijs van een congresbezoek verloren en vraagt of en hoe ze die kosten nog kan inbrengen. Gelukkig weet jij je weg wel te vinden op het intranet waar al deze informatie verzameld staat. En anders kun je nog je netwerk bij de financiële diensten aanspreken om te bekijken wat mogelijk is. De dag is weer voorbij gevlogen
Profiel We zoeken iemand die de juiste talenten op het juiste moment kan inzetten. Herken je jezelf grotendeels in onderstaande lijst? Dan is er grote kans op een match. We zoeken dus iemand:
- met voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- bij voorkeur enige werkervaring;
- een proactieve en pragmatische ingesteldheid om oplossingen te zoeken voor strakke administratieve processen;
- die constructief samenwerkt met medewerkers in je team;
- die discreet weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- die stressbestendig is en prioriteiten kan bepalen;
- die flexibel is en geen probleem heeft om af en toe naar een andere campus te gaan;
- met goed gevoel voor humor en een collegiale ingesteldheid;
- die goed met digitale toepassingen overweg kan;
- met een enthousiasmerende en verbindende manier van werken;
- met een vlotte babbel en pen (ENG en NL);
- gefascineerd voor de academische wereld en al haar troeven.
- Wij bieden een tewerkstelling van 50% - 100% (tewerkstellingspercentage is bespreekbaar, maar voorkeur voor 100%) in een internationale en dynamische omgeving.
- Wil je toch af en toe de bruisende academische wereld ontsnappen, dat mag en kan je ook van thuis werken.
- Je wordt aangenomen voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde duur.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.
-
Administratief bediende Engels
il y a 1 mois
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinHet is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle loopbaan in het bedrijfsleven, de (inter)nationale publieke beleidsvorming of in het onderzoek. Heel wat van onze medewerkers...
-
Administratief bediende Engels
il y a 1 mois
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinHet is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle loopbaan in het bedrijfsleven, de (inter)nationale publieke beleidsvorming of in het onderzoek. Heel wat van onze medewerkers...
-
Communicatiemedewerker
il y a 3 jours
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBinnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologische Wetenschappen zijn we op zoek naar een gedreven communicatiemedewerker die mee instaat voor de interne en externe communicatie van de Faculteit als lid van ons team ‘Communicatie en Evenementen’. Je werkt onder leiding van de decaan en de administratief directeur aan de verdere ontwikkeling van het...
-
Communicatiemedewerker
il y a 3 jours
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBinnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologische Wetenschappen zijn we op zoek naar een gedreven communicatiemedewerker die mee instaat voor de interne en externe communicatie van de Faculteit als lid van ons team ‘Communicatie en Evenementen’. Je werkt onder leiding van de decaan en de administratief directeur aan de verdere ontwikkeling van het...
-
Business Analist administratieve en bouwtechnische processen
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinOp zoek naar een nieuwe uitdaging die jouw logisch denkvermogen prikkelt? Zet je graag je tanden in de vereenvoudiging en optimalisering van complexe bedrijfsprocessen? Hou jij van klantencontact waarbij je een gezonde combinatie hebt van IT en business? Heb je ook affiniteit en ervaring met de bouwwereld en de bijhorende facilitaire processen? Dan ben jij...
-
Business Analist administratieve en bouwtechnische processen
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinOp zoek naar een nieuwe uitdaging die jouw logisch denkvermogen prikkelt? Zet je graag je tanden in de vereenvoudiging en optimalisering van complexe bedrijfsprocessen? Hou jij van klantencontact waarbij je een gezonde combinatie hebt van IT en business? Heb je ook affiniteit en ervaring met de bouwwereld en de bijhorende facilitaire processen? Dan ben jij...
-
Afdelingshoofd administratieve diensten
il y a 7 jours
Louvain, Belgique Stad Leuven Temps pleinAls diensthoofd sta je in voor de dagelijkse werking van de dienst en geef je input voor het Leuvense preventie- en veiligheidsbeleid. Je geeft rechtstreeks leiding aan 3 werkleiders en 1 administratief medewerker. Je denkt strategisch mee na over nieuwe opportuniteiten en maatschappelijke uitdagingen. Je voert nieuwe afspraken en procedures door. ...
-
Afdelingshoofd administratieve diensten
il y a 6 jours
Louvain, Belgique Stad Leuven Temps pleinAls diensthoofd sta je in voor de dagelijkse werking van de dienst en geef je input voor het Leuvense preventie- en veiligheidsbeleid. Je geeft rechtstreeks leiding aan 3 werkleiders en 1 administratief medewerker. Je denkt strategisch mee na over nieuwe opportuniteiten en maatschappelijke uitdagingen. Je voert nieuwe afspraken en procedures door. ...
-
Medewerker Commerciële Binnendienst
il y a 1 mois
Louvain, Belgique Groep IDEWE vzw Temps pleinGroep IDEWE is al meer dan vijftig jaar dé referentie in preventie en welzijn. Zo’n 1000 medewerkers in elf regionale kantoren geven het beste van zichzelf om gezonde en veilige werkomgevingen op te zetten. Zo gaan elke dag duizenden werknemers met een gerust gemoed aan de slag. Dat is goed voor bedrijven en hun werknemers, én voor de samenleving. Bij...
-
Medewerker Commerciële Binnendienst
il y a 1 mois
Louvain, Belgique Groep IDEWE vzw Temps pleinGroep IDEWE is al meer dan vijftig jaar dé referentie in preventie en welzijn. Zo’n 1000 medewerkers in elf regionale kantoren geven het beste van zichzelf om gezonde en veilige werkomgevingen op te zetten. Zo gaan elke dag duizenden werknemers met een gerust gemoed aan de slag. Dat is goed voor bedrijven en hun werknemers, én voor de samenleving. Bij...
-
Veiligheid medewerker
il y a 1 mois
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Als eenheid binnen de Technische Diensten, garanderen de...
-
Veiligheid medewerker
il y a 1 mois
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Als eenheid binnen de Technische Diensten, garanderen de...
-
Medewerker Beveiliging
il y a 1 mois
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Als eenheid binnen de Technische Diensten, garanderen de...
-
Medewerker Beveiliging
il y a 1 mois
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Als eenheid binnen de Technische Diensten, garanderen de...
-
Technisch medewerker elektriciteit
il y a 1 mois
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. De Werkplaats Elektrotechnieken, een team binnen Exploitatie en...
-
Medewerker klantendienst thuiswerk
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBen jij een enthousiast persoon die uitdagingen niet uit de weg gaat? Beschik je over een goede dosis probleemoplossend denken en ondersteun je graag mensen met dagelijkse IT-vragen en -noden? Ben je ook beslagen in het opzetten en onderhouden van "light" IT-oplossingen? Werk je graag in een team van collega's waarmee je kan afstemmen en samen tot...
-
Medewerker klantendienst thuiswerk
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBen jij een enthousiast persoon die uitdagingen niet uit de weg gaat? Beschik je over een goede dosis probleemoplossend denken en ondersteun je graag mensen met dagelijkse IT-vragen en -noden? Ben je ook beslagen in het opzetten en onderhouden van "light" IT-oplossingen? Werk je graag in een team van collega's waarmee je kan afstemmen en samen tot...
-
Technisch medewerker elektrotechniek
il y a 1 mois
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinBij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. De Werkplaats Elektrotechnieken, een team binnen Exploitatie en...
-
Chauffeur - lader ( rijbewijs C/CE)
il y a 1 mois
Louvain, Belgique EcoWerf Temps pleinEcoWerf voert voor én samen met haar 27 steden en gemeenten in Oost-Brabant een duurzaam en integraal afvalbeleid dat vernieuwt en vooruitdenkt. EcoWerf zorgt voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval in 27 gemeenten in Oost-Brabant. 380 medewerkers staan in voor de dagdagelijkse dienstverlening aan 435.000 inwoners. Dagelijks zijn er...
-
Chauffeur - lader ( rijbewijs C/CE)
il y a 1 mois
Louvain, Belgique EcoWerf Temps pleinEcoWerf voert voor én samen met haar 27 steden en gemeenten in Oost-Brabant een duurzaam en integraal afvalbeleid dat vernieuwt en vooruitdenkt. EcoWerf zorgt voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval in 27 gemeenten in Oost-Brabant. 380 medewerkers staan in voor de dagdagelijkse dienstverlening aan 435.000 inwoners. Dagelijks zijn er...
