Office Assistant
il y a 5 jours
Voor een sterk groeiend en innovatief bedrijf gespecialiseerd in vastgoedontwikkeling, zoeken wij een gedreven Office Assistent. Deze rol biedt een mix van administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden in een professionele en persoonlijke werkomgeving. Dit bedrijf is een gevestigde naam binnen de vastgoedretailsector en breidt zich verder uit naar de residentiële markt. Met kantoren in België, Nederland en Canada, vormt het Belgische team een dynamisch geheel van professionals die samenwerken in een persoonlijke en mensgerichte omgeving. Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten: Onthaal en Receptie Het verwelkomen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt. Beheren van inkomende telefonische oproepen, e-mails en de algemene info-mailbox. Organisatie van agenda's en contacten. Post- en documentbeheer Sorteren, scannen en verdelen van inkomende en uitgaande post. Voorbereiden van logistieke zendingen, inclusief koerierdiensten en leveringen. Logistiek, Aankoop en Kantoorbeheer Beheer en bestelling van kantoorbenodigdheden. Coördineren van schoonmaakdiensten en boodschappenbestellingen. Goedkeuring van facturen en kassabeheer. Ondersteuning en Archivering Ondersteuning bieden aan de kantoorverantwoordelijke, bijvoorbeeld bij postbeheer of documentatie. Het digitaal archief en documentbeheer up-to-date houden. Evenementorganisatie en Communicatie Voorbereiden en coördineren van teamevents en geschenken. Administratieve ondersteuning bij deelname aan vastgoedsector-events (MAPIC, MIPIM). Verzorging van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en content voor publicaties. Wat breng je mee? Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands-Frans, en een goede kennis van Engels is een extra troef. Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Zelfstandig kunnen werken met een proactieve houding. Nauwkeurig met oog voor detail, bijvoorbeeld in administratieve opvolging. Goede kennis van MS Office (Outlook en andere tools). Kennis van de vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste. Waarom kiezen voor deze functie? Een afwisselende en uitdagende functie in een boeiende sector. Werken in een klein, hecht team met directe communicatielijnen. Een architecturaal ontworpen en inspirerende werkomgeving op een toegankelijke locatie. Interessante voordelen en een marktconform salaris. Een balans tussen privé- en werkleven Organisatie van de deeltijds is bespreekbaar en flexibel. Ben je enthousiast om aan de slag te gaan in een groeiende en inspirerende werkomgeving? Solliciteer nu en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan het succes van een toonaangevende naam binnen de vastgoedsector Onthaal, Outlook, Nieuwsbrief, Documentbeheer, Sorteren, Administratie, Archive, Communicatie, Engelse taal, MS Office Suite, Onthaal, Logistieke sector, Organisatievermogen
-
Assistant(e) social(e)
il y a 1 semaine
Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinLe Ballon Rouge est une association sans but lucratif (ASBL). Elle est dédiée à l'accueil et à l'éducation des enfants de 0 à 6 ans, avec une attention particulière aux enfants de parents en formation, en recherche d'emploi ou en situation de vulnérabilité sociale. L'ASBL propose plusieurs services : • Service Accueillantes d'Enfants : Des...
-
Management Assistant
il y a 5 jours
Bruxelles, Belgique Hydria Temps pleinHYDRIA is een autonoom overheidsbedrijf dat instaat voor de inzameling en zuivering van afvalwater en voor de bestrijding van overstromingen (via een netwerk van bufferbekkens, pompstations, collectoren, enz.) om het milieu en de levenskwaliteit van de inwoners in de Brusselse regio te verbeteren. Voor de Directie "Netwerken" , is HYDRIA op zoek naar (M/V/X)...
-
assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinAssistant(e) de Direction (H/F/X) - Coopération Internationale (Bruxelles) Description du Poste Tu rêves de jouer un rôle central et stratégique au sein d'une organisation qui façonne l'avenir de la coopération entre trois nations ? Notre Organisation de Coopération Internationale, basée à Bruxelles, est le moteur d'une intégration régionale...
-
Administrative/Planning Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique Sodexo Temps pleinBedrijfsdetails We are looking for candidate. Are you willing to work for the European Parliament Visitor Facilities!The sites are located in Etterbeek (Brussels) and guides visitors through an overview of European history - Available in all 24 official languages of the European Union, free admission and customized resources will be available for schools,...
-
Legal Assistant in Advocatenkantoor
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein 2.500 € - 4.500 €Een grootschalig advocatenkantoor in Brussel is op zoek naar een goed georganiseerde management assistant om hun team te versterken. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de organisatie. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en teamwork...
-
Legal Assistant in Advocatenkantoor
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Le Grand & Associates Temps plein 2.500 € - 4.500 €Een grootschalig advocatenkantoor in Brussel is op zoek naar een goed georganiseerde management assistant om hun team te versterken. In deze rol bied je administratieve en organisatorische ondersteuning en zorg je voor een vlotte en efficiënte werking van de organisatie. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en teamwork...
-
HR Assistant Learning
il y a 5 jours
Bruxelles, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Als HR Assistant L&D zorg je voor een efficiënte administratieve...
-
Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinFunctieomschrijving Le Parlement bruxellois modernise et renforce continuellement ses infrastructures numériques pour soutenir ses missions essentielles. Avec plus de 150 collaborateurs engagés au quotidien, l’institution mise sur des solutions IT fiables, performantes et accessibles à tous ses utilisateurs internes. Pour accompagner cette évolution...
-
Assistant.e Banque
il y a 7 jours
Bruxelles, Belgique Fed Finance Temps plein 40.000 € - 50.000 €Vous souhaitez être au cœur de l'action ? e Assistant Bancaire Back-Office & Support Réseau . Description de la fonction En tant que pilier du back-office et du support réseau, vous prendrez en charge deux volets essentiels : Superviser le suivi des offres commerciales dans le back-office : mise en place, contrôle, corrections. - Support...
-
Assistant.e Banque
il y a 7 jours
Bruxelles, Belgique Fed Finance Temps plein 40.000 € - 50.000 €Vous souhaitez être au cœur de l'action ? e Assistant Bancaire Back-Office & Support Réseau . Description de la fonction En tant que pilier du back-office et du support réseau, vous prendrez en charge deux volets essentiels : Superviser le suivi des offres commerciales dans le back-office : mise en place, contrôle, corrections. - Support...
