Administration & Facilities Officer
il y a 4 semaines
**Description de l'annonce**:
Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe dynamique. Avec vos collègues, vous vous efforcez de toujours offrir de manière proactive le meilleur service en proposant des solutions qualitatives, flexible et innovantes.
Vous aimez le contact avec nos clients et le contact direct avec vos collègues. En outre, vous êtes flexible, polyvalent et vous savez résoudre les problèmes. Vous pensez « Out of The Box » tout en ayant un bon esprit d’analyse et fais preuve d’un team spirit incomparable ?
**Tâches et responsabilités principales**:
- Le développement et gestion de projets liés au département Administration & Facilities. Exemples : un plan d’optimalisation énergétique, modernisation des dispositifs techniques, coordination des ouvertures et travaux des JobCenters et départements du siège,
- Travailler en étroite collaboration avec les différents départements afin de mener les projets à bien et plus particulièrement avec notre équipe Safety en ce qui concerne la conformité des sites.
- La gestion quotidienne des demandes internes concernant différentes thématiques. Exemple : demande de clés et/ou badges, parkings, fuite d’eau,
- La gestion de la poste interne et externe.
- Proposer des améliorations en vue de la modernisation, professionnalisation et efficacité du département.
- Assurer le back-up du front desk en cas de besoin. Exemple : gestion des appels, gestion de la boîte mail commune, maintien de la réception, etc
**Votre profil**:
- Vous êtes familier avec la suite Office et êtes capable d’apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels (MS Project, Teams, Planificateurs).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et vous savez travailler en autonomie mais aussi en équipe.
- Vous vous adaptez facilement et faites avancer les choses.
- Vous parlez couramment français et néerlandais.
- Vous faites vivre les valeurs de l’entreprise au sein du Département : « Welcome to the Family » et « We love solutions ».
**Notre offre**:
Daoust est une entreprise dynamique en pleine croissance et développement où le bien être des travailleurs reste un point central.
En plus d’un véritable challenge, Daoust propose un salaire attractif avec plusieurs avantages extralégaux comme un bonus trimestriel et annuel, un plan cafétéria (mobilité et multimédia), des frais forfaitaires mensuels, des chèques-repas, des assurances groupe et hospitalisation, 20 jours de vacances + 12 jours de récupération annuellement pour un temps plein et bien d’autres.
Nous proposons également une formation professionnelle accompagnée de divers coachings et possibilité d’évolution permettant de développer une belle carrière chez Daoust
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Facility & Administration Officer
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge dans le secteur des Facilities et de l’administration ? Devenez **Facility & Administration Officer** au sein de **Daoust **! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Vous aimez le défi,...
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Administration Officer
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Word **Administration Officer** bij Daoust ! Je staat in voor verschillende support diensten gericht op de ontwikkeling en voortdurende verbetering van het bedrijf. Je rapporteert aan je manager en maakt deel uit van een klein dynamisch team. Ben je proactief en een echte teamspeler? Onze...
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Administration & Logistics Officer
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**:**Votre fonction**: Sous la responsabilité de l’Administration Manager, vous faites partie d’une petite équipe dynamique et motivée. Avec vos collègues, vous vous efforcez de toujours offrir de manière proactive le meilleur service en proposant des solutions qualitatives, flexible et innovantes. Vous aimez le contact...
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Stage Administration Officer
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Ben je op zoek naar een stage die je de professionele wereld laat ontdekken ? Wil je jouw theoretische kennis in praktijk omzetten, verantwoordelijkheid dragen en een 360° zicht hebben op jouw dossiers? Zoek niet meer verder, we hebben de juiste stageplaats voor jou ! Je loopt stage op onze **Administration & Logsitic...
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Assistant(E) Front Office
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: - Fournir un soutien en matière de secrétariat, d'administration, de facilitation et de représentation à tous les collègues du bureau. - S'occuper de notre centre de réunion et de la restauration associée, ainsi que de l'installation AV/ICT. - Accueillir les clients et veiller à ce que l'expérience d'hospitalité soit optimale. -...
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Finance and Administration Officer
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique JEUNES EUROPEENS FEDERALISTES - YOUNG EUROPEAN FEDERALISTS Temps plein**Description de l’entreprise **The Young European Federalists (JEF Europe) are recruiting a **Finance and Administration Officer **for the European Secretariat of the organisation, in Brussels **Description de la fonction** - Daily follow-up of invoices, expenses, income of the organisation; - Liaising with Belgian administrations and agencies (Partena...
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Client Administration Assistant
il y a 4 semaines
Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps pleinDescription **CapitalatWork Foyer** **Group** est un gestionnaire d'actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d'investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d'investissement disciplinée et nos connaissances en planification...
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Front Office
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps pleinVotre première responsabilité est de vous occuper de la communication téléphonique et de la réception au sein de notre entreprise et êtes le premier point de contact de nos client et fournissez des informations afin de répondre à leurs demandes. - A côté de ceci, vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ;...
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Gestionnaire de Dossiers Clients
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique G.S.O.B. - E.R.A.P. Temps plein**Description de l’entreprise **L'Ecole Régionale d'Administration Publique est un partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois. Elle les accompagne dans leur volonté d'excellence en matière de gestion publique. L'ERAP leur propose donc ses services de consultance et de coaching ainsi qu'un vaste catalogue de formations. **Description de la...
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Responsable Accueil/administration/logistique
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique MUNDO - LAB Temps plein**Description de l’entreprise **Mundo-matongé (ou Mundo-b) est un centre pour associations actives dans l'environnement et le développement durable à Bruxelles. Le centre gère et loue des bureaux et salles de réunion à des associations belges et européennes. Il s'agit d'un immeuble rénové et géré de façon écologique. Comme les autres centres...
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Gestionnaire de Dossiers Clients
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique G.S.O.B. - E.R.A.P. Temps plein**Description de l’entreprise **L'Ecole Régionale d'Administration Publique est un partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois. Elle les accompagne dans leur volonté d'excellence en matière de gestion publique. L'ERAP leur propose donc ses services de consultance et de coaching ainsi qu'un vaste catalogue de formations. Ces programmes sont...
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Administration Support Officer
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: De afdeling Career Management van Daoust bestaat uit verschillende diensten voor loopbaanbegeleiding. De twee belangrijkste entiteiten zijn Outplacement en Jobcoaching. We zijn op zoek naar een Support Officer voor ons afdeling te ondersteunen. Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit: - Het opstellen en beheer van de...
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Office Assistant M/w/x
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein**Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Description de la fonction **Tasks** - **Office Management and Administration**: - Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. - Manage all mail/phone enquiries and requests. - Maintain the office...
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour notre client situé sur Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un.e Payroll Officer H/F/X - FR/NL afin de rejoindre une entreprise active dans le secteur de l'industrie cinématographique. Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise dynamique en constante évolution. En tant que Payroll Officer au sein de...
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Gestionnaire de Projets Gouvernance
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique G.S.O.B. - E.R.A.P. Temps plein**Description de l’entreprise**Les équipes de l'ERAP (Ecole Régionale d'Administration Publique) travaillent au quotidien avec les administrations locales et (para-)régionales de la Région bruxelloise pour les soutenir dans les défis d'une gestion publique performante. **Description de la fonction**Le service gouvernance de l'ERAP a pour mission...
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Stage Administration Officer Nl
il y a 1 semaine
Elsene, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Tijdens je stage ontdek je alle facetten van de job en werk je aan verschillende taken zoals: - Postbeheer en -distributie, aangetekende brieven, - Voorbereiding en opvolging van zendingen en retourzendingen aan onze verschillende JobCenters en kantoren. - Visitekaartjes, goodies en andere zaken bestellen - Deelname bepaalde...
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Office Manager and Personal Assistant M/w/x
il y a 3 jours
Elsene, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein**Description de l’entreprise **About the WFA** WFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years. WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide,...
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HR Officer
il y a 2 semaines
Elsene, Belgique MAKISU - The Sunny Side of Sushi ️ Temps plein**Notre société **:MAKISU - The Sunny Side of Sushi En 2012, Makisu ouvre les portes de son premier restaurant rue du Bailli. Aujourd’hui, MAKISU compte 4 établissements à Bruxelles et 1 à Liège. Tous des espaces colorés et chaleureux où les clients sont accueillis par des équipes dynamiques et positives et invités à vivre une expérience...
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Office Manager M/w/x
il y a 7 jours
Elsene, Belgique EOSC ASSOCIATION Temps pleinWith the establishment of its Secretariat in November 2021 the EOSC Association transitioned into its full operations however, many administrative processes and routines have not been developed or established, yet. We are therefore looking for a motivated **Office Manager **to join our small and ambitious team to drive the completion of the office set-up and...
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Facility Officer
il y a 3 semaines
Elsene, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Administration**: - Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team. - Support the organization of office filing and storage. - Assist in welcoming and onboarding new staff members. **Facility and Wellbeing**: - Ensure the proper functionality and maintenance of the office space. - Propose initiatives to...