Administration Officer

il y a 3 jours


Elsene, Belgique Daoust Temps plein

**Omschrijving vacature**:
Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Word **Administration Officer** bij Daoust Je staat in voor verschillende support diensten gericht op de ontwikkeling en voortdurende verbetering van het bedrijf.

Je rapporteert aan je manager en maakt deel uit van een klein dynamisch team.

Ben je proactief en een echte teamspeler? Onze vacature is zeker wat je zoekt

Taken en verantwoordelijkheden:

- Los incidenten op en beheer aanvragen van de JobCenters en de Departementen via onze applicaties;
- Beheer van de inkomende en uitgaande post en aangetekende brieven;
- Voorbereiden en opvolging van wekelijkse interne post naar onze JobCenters en Regionale Zetels;
- Deelnemen aan de administratieve aspecten van het openen/verhuizen en renoveren van de JobCenters en de verschillende hoofdkantoren;
- Plannen en coördineren van externe dienstleveranciers om het onderhoud van onze verschillende JobCenters en Zetels te garanderen;
- Toezicht houden op de diensten van externe leveranciers voor onze JobCenters en Zetels;
- De ontwikkeling en beheer van projecten met betrekking tot het departement Administration.
- Inkomende telefoons beatwoorden en doorverbinden of berichten aannemen;
- Mail beheer;
- De receptie en vergaderzalen netjes houden et alle benodigde materieel.

**Uw profiel**:

- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands;
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent bekend met het Office programma et kan snel leren om nieuwe softwareprogramma’s te gebruiken.
- Je bent georganiseerd, nauwlettend, polyvalent en kan zowel zelfstandig als in een team werken.
- Je kan u makkelijk aanpassen en doet de zaken vooruit bewegen.
- Je doet de waarden van de organisatie leven binnen de afdeling: “Welcome To The Family” en “We Love Solutions”.

**Aanbod klant**:
Je maakt deel uit van een dynamisch bedrijf, in volle groei en ontwikkeling waar het welzijn van de medewerkers centraal staat.

Naast een toffe uitdaging kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris en talrijke extralegale voordelen zoals trimestriële en jaarlijkse bonussen, maaltijdcheques, representatiekosten, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, cafetariaplan (mobiliteit, multimedia, warrants,), 20 vakantiedagen + 12 jaarlijkse recuperatiedagen voor full time werkers en nog veel meer.

Tevens wordt er een professionele opleiding aangeboden met diverse coachings zodat je een succesvolle carrière binnen Daoust kan uitbouwen



  • Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge dans le secteur des Facilities et de l’administration ? Devenez **Facility & Administration Officer** au sein de **Daoust **! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Vous aimez le défi,...


  • Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe dynamique. Avec vos collègues, vous vous efforcez de toujours offrir de manière proactive le meilleur service en proposant des solutions qualitatives, flexible et innovantes. Vous aimez le contact avec nos clients et le contact direct avec vos...

  • Front Office

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    Votre première responsabilité est de vous occuper de la communication téléphonique et de la réception au sein de notre entreprise et êtes le premier point de contact de nos client et fournissez des informations afin de répondre à leurs demandes. - A côté de ceci, vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ;...

  • Office Assistant M/w/x

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Description de la fonction **Tasks** - **Office Management and Administration**: - Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. - Manage all mail/phone enquiries and requests. - Maintain the office...

  • Office Assistant M/w/x

    il y a 2 jours


    Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Description de la fonction **Tasks** - **Office Management and Administration**: - Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. - Manage all mail/phone enquiries and requests. - Maintain the office...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Administration**: - Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team. - Support the organization of office filing and storage. - Assist in welcoming and onboarding new staff members. **Facility and Wellbeing**: - Ensure the proper functionality and maintenance of the office space. - Propose initiatives to...

  • Office Administrator

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Vous avez le sens du détail et de l’initiative ? Vous avez une très bonne connaissance de l’anglais et du français ? Vous avez une expérience comme office administrator ? Alors, nous avons l’offre pour vous. **Jouw taken**: En tant qu’employé administratif vous gérez les activités du groupement et les tâches inhérentes à une administration...

  • Credit Collection Officer

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Passionné et expérimenté dans le domaine du recouvrement ? Tu recherches un nouveau challenge qui te permettra d’approfondir ton expertise au sein d’un département en pleine évolution ? Notre offre d’emploi de Credit & Collection Officer est certainement fait pour toi ! Ta responsabilité principale est le contact...


  • Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1272953 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d¿un.e Collaborateur.trice - Front Office Vous assurez l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le...


  • Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1272953 offre d'emploi Pour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d¿un.e Collaborateur.trice - Front Office Vous assurez l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services. Vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez, orientez et renseignez le...

  • Office Administrator

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Notice description**: For the Brussels based central office of a European Industrial Association active in the medical field, DAOUST is looking for an organized and self-motivated **Office Administrator **who will be responsible for providing administrative support to the whole grouping. The office administrator’s role will include working closely with...

  • Assistant(E) Front Office

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: - Fournir un soutien en matière de secrétariat, d'administration, de facilitation et de représentation à tous les collègues du bureau. - S'occuper de notre centre de réunion et de la restauration associée, ainsi que de l'installation AV/ICT. - Accueillir les clients et veiller à ce que l'expérience d'hospitalité soit optimale. -...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long) - Degré- Conseiller - A2- Lieu d'embauche- CGI (DIR DE LA COOPERATION POLICIERE INTERNAT) - Avenue de la Couronne, 1050 Ixelles- Date limite d'inscription- 29.02.24- Numéro de référence- 108819/S4T**Description d'emploi**: - Formuler des avis relatifs à l'ensemble...


  • Elsene, Belgique G.S.O.B. - E.R.A.P. Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Ecole Régionale d'Administration Publique est un partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois. Elle les accompagne dans leur volonté d'excellence en matière de gestion publique. L'ERAP leur propose donc ses services de consultance et de coaching ainsi qu'un vaste catalogue de formations. Ces programmes sont...


  • Elsene, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein

    **Description de l’entreprise **About the WFA** WFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years. WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide,...

  • Payroll Administrator

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Resources Humaines- - référence DUOTT-1243780 offre d'emploi Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi en tant que Payroll Operator et êtes intéressé(e) par la législation sociale ? Sodexo assure la gestion des dossiers du personnel et le calcul des salaires entièrement en interne. Une belle opportunité pour des experts qui...


  • Elsene, Belgique G.S.O.B. - E.R.A.P. Temps plein

    **Description de l’entreprise **En tant que partenaire-clé des pouvoirs locaux bruxellois, l´Ecole Régionale d'Administration Publique accompagne les administrations dans la réalisation de leurs missions de service aux citoyens au travers de dispositifs de formation, consultance et coaching. **Description de la fonction **Vos missions et...


  • Elsene, Belgique Handicap International Belgium Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Handicap International Belgium** Lieu de l'emploi **:Ixelles** / **Belgium** Fichier : fevrier_2024_annonce_siege_-_rh_-_stagiaire_fr.pdf Type d'emploi **:Stage** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:06/03/2024** Date limite **:25/03/2024** **PROFIL**: **_PROFIL...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Elsene, Belgique Architects' Council Of Europe Temps plein

    **Policy & Administrative Assistant** **Job Purpose** The Policy & Administrative Assistant will assist the Secretary General and Senior Policy Officer in keeping under review and summarising EU legislative proposals that impact on the architectural profession. S/he will also provide support for the external advocacy work of the Presidency, Secretary...