Administrative and Legal Secretary

**Description**: As a **secretary**, you'll be responsible for managing administrative tasks, including scheduling, correspondence, and document preparation. Your role is crucial in **supporting **the organization's **daily operations** and ensuring smooth communication among team members and external contacts. - Handling phone calls and welcoming...

**Omschrijving**: **Your Responsibilities**: - Perform general administrative tasks - Transcribe dictated notes and documents - Manage calendars and schedule appointments - Handle the organization and arrangement of legal documents - Communicate with clients, lawyers, and judicial officials - Assist in billing and accounting processes **Profiel** **Your...

**Description**: Join a team as a secretary and help keep the **administration **running smoothly at the heart of a fast-growing educational institution. **Stimulating features**: - Professional management of telephone calls, effective filtering and redirection. - Sorting and routing mail according to precise instructions. - Precise preparation of...

**Policy & Administrative Assistant** **Job Purpose** The Policy & Administrative Assistant will assist the Secretary General and Senior Policy Officer in keeping under review and summarising EU legislative proposals that impact on the architectural profession. S/he will also provide support for the external advocacy work of the Presidency, Secretary...

Description As a high level Legal Assistant you will : Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external...

Description As a high level Legal Assistant you will : Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external...

**Description**: As a high level Legal Assistant you will: - Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. - Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled...

groupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1285619 offre d'emploi Pour renforcer son pôle "loyers", nous recherchons un gestionnaire administratif. Ta mission principale: ...**expérience**: - 3-5 ans**compétences**: - Préparation des dossiers administratifs - Encodagede données / indexation de fichiers**qualifications**: - Tu disposes d'un...

**Description de l'annonce**: - Mise sous plis : factures clients, relance clients Intérim + titres services, fiches de paie - Traitement des demandes de duplicata de factures/bilan social (impayées) - Envois factures spécifiques aux clients - Suivi administratif des différents types de saisies (Courrier/ archivage) - Tris et suivi de courrier -...

**MAIN DUTIES**: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying, collating, etc; Assistance in translation of documents...

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

We are looking for an Administrative Accounting Assistant Within the accounting department, your role will include the following responsibilities: Manage client files from A to Z under the supervision of the accountant - Issue sales invoices - Encode sales invoices in accounting software - Follow up on the sales process from invoicing to delivery - Follow...

**Description de l’entreprise **FEANI, the ENGINEERS EUROPE has taken the leadership in a European funded project under ERASMUS+, entitled ¿Engineers for Europe¿ and is looking for a mature and experienced Management Assistant for a long-term cooperation. You will have the opportunity to work on thrilling projects, building a bridge between...

**Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches comptables et administratives et apporte ton soutien dans le cadre du développement de...

**L'entreprise** **Description de l'emploi** En tant que collaborateur administratif, vous renforcez le service Gestion des échantillons, qui assure une gestion efficace des échantillons et des données. Vous contribuez à une réception, à une gestion, à un enregistrement et à un traitement de qualité de tous les échantillons différents...

Robert Half recherche un(e) Employé(e) Office Management (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Il s'agit d'une mission de 10 jours. Robert Half recherche un(e) Employé(e) Office Management (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Il s'agit d'une mission de 10 jours. Notre client est une grande structure active dans...

**Description de l'annonce**: Pour une société spécialisée dans le nettoyage hôtelier, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif H/F avec entrée immédiate. Diverses tâches administratives: - Préparation de la facturation - Gestion agenda, client, Manager - Gestion des demandes clients - Vérification, validation et suivi des...

**Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...

**Description de la fonction **Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes: **Description de la fonction - Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients - Suivi des...

**Company Description** Tessenderlo Group (Euronext: TESB) is a global industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, machinery, mechanical engineering, electronics, energy, and industrial solutions for water management. With headquarters in Belgium, the group is active in over 100 countries and we have a global team of more than...