Administrative and Legal Secretary

**Description**: As a **secretary**, you'll be responsible for managing administrative tasks, including scheduling, correspondence, and document preparation. Your role is crucial in **supporting **the organization's **daily operations** and ensuring smooth communication among team members and external contacts. - Handling phone calls and welcoming...

**Omschrijving**: **Your Responsibilities**: - Perform general administrative tasks - Transcribe dictated notes and documents - Manage calendars and schedule appointments - Handle the organization and arrangement of legal documents - Communicate with clients, lawyers, and judicial officials - Assist in billing and accounting processes **Profiel** **Your...

**Description**: Join a team as a secretary and help keep the **administration **running smoothly at the heart of a fast-growing educational institution. **Stimulating features**: - Professional management of telephone calls, effective filtering and redirection. - Sorting and routing mail according to precise instructions. - Precise preparation of...

**Description**: As a high level Legal Assistant you will: - Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. - Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled...

SEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with a global presence as part of the SEC Newgate Group. We are looking for an experienced full-time Accounting and Administrative Manager to manage our financial operations, ensure organizational efficiency and support both staff and senior management. This is an exciting...

groupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1285619 offre d'emploi Pour renforcer son pôle "loyers", nous recherchons un gestionnaire administratif. Ta mission principale: ...**expérience**: - 3-5 ans**compétences**: - Préparation des dossiers administratifs - Encodagede données / indexation de fichiers**qualifications**: - Tu disposes d'un...

Participer à l'administration correcte des salaires et des contrats dans le cadre légal afin d'assurer les tâches administratives concernant la gestion du personnel. Le contrat est à durée déterminée avec possibilité de prolongation en CDI si cela se passe bien. Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 6 mois Lieu du poste : En...

**MAIN DUTIES**: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings’ invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying, collating, etc; Assistance in translation of documents...

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

**Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches comptables et administratives et apporte ton soutien dans le cadre du développement de...

**L'entreprise** **Description de l'emploi** En tant que collaborateur administratif, vous renforcez le service Gestion des échantillons, qui assure une gestion efficace des échantillons et des données. Vous contribuez à une réception, à une gestion, à un enregistrement et à un traitement de qualité de tous les échantillons différents...

Robert Half recherche un(e) Employé(e) Office Management (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Il s'agit d'une mission de 10 jours. Robert Half recherche un(e) Employé(e) Office Management (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Il s'agit d'une mission de 10 jours. Notre client est une grande structure active dans...

**Description**: - Préparation et envoi des factures : Élaboration des factures en fonction des prestations fournies par les avocats et envoi aux clients. Cette gestion s'effectue via un système interne. - Vérification et collecte des données : S'assurer que toutes les informations des factures sont correctes, y compris les informations client, la...

**The opportunity** ENCATC is expanding its headquarters in Brussels to implement a rich and exciting 4-year programme with an emphasis on cross-sector collaboration, innovative learning models, and upskilling activities that aims at addressing current and future sustainable development challenges. To help us achieve this ambitious goal, we are seeking a...

groupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1272958 offre d'emploi Rattachée à la Direction des Opérations, la Cellule des décomptes de charges est une petite équipe (3 personnes) qui prend en charge la gestion administrative et comptable des parties privatives et communes d'immeubles. Votre mission: - Etablir les décomptes de charges...

Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...

**L'entreprise** **Description de l'emploi** En tant qu’institution de soutien scientifique et politique de premier plan, Sciensano veille à ce que vous puissiez évoluer professionnellement dans votre passion pour l’administratif et le technique. Vous renforcez l’équipe de maintenance en prenant un rôle central dans la coordination des activités...

**Description**: In your role as Receptionist you will manage the front desk of the organization. You will be the first point of contact for customers and visitors and you will also perform various administrative tasks. Main tasks will be: - Reception, Answering phone and door - Adoption of conventional office tasks; - Appointment and travel...

Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles. **Votre défi** En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente. Vous êtes en charge d’amener l’équipe à atteindre...

**Description**: En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous: - Travailler en collaboration avec le reste de l’équipe d’assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif. - Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et...