Administrative Assistant Payroll
il y a 14 heures
**Description de l'entreprise**:
BESIX Group est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en Asie centrale, en Australie et via sa filiale BESIX Construct, au Moyen-Orient. Le Groupe se distingue notamment dans le secteur par un département d’ingénierie interne, intégrant une large expertise en matière de géotechnique, de technologie du béton, de méthodes, de planning et d’outils tels que le BIM et le System Engineering.
**Description du poste**:
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) enthousiaste pour effectuer une variété de tâches administratives pour le département People.
Contract intérim de 6 mois.
Vous assisterez principalement l'équipe chargée du Payroll mais aussi occasionnellement le reste du département dans différentes tâches administratives telles que:
- Maintenance, classement et archivages des dossiers numériques et électroniques du personnel ;
- Gestion des questions ou demandes internes et externes liées à l'administration (formulaires, attestations etc.) ;
- Gestion des processus administratifs d'intégration, de transfert et de sortie des employés et contractants ;
- Gestion des politiques et des procédures People, et mise à jour de celles-ci en fonction des changements législatifs et des besoins de l'entreprise sur nos supports numériques.
- Production et transmission de rapports notamment statistiques sur l'activité générale du département People ;
- Aide à la traduction de toutes les communications du département (FR/NL/EN) ;
- Rassemblement des documents nécessaires à l'obtention de visas et de permis de travail pour nos employés.
**Qualifications**:
- Baccalauréat en administration ou dans un domaine connexe.
- Parfait bilinguisme français & néerlandais et une bonne connaissance de l'anglais.
- Compétences efficaces en administration des RH et en gestion du personnel.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Très bonne maîtrise de l'informatique, avec des compétences en matière de courrier électronique, de MS Office (surtout Excel) et d'outils de communication et de gestion connexes.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps.
- Attention méticuleuse aux détails.
**Informations complémentaires**:
Une carrière chez BESIX, c'est bien plus qu'un simple travail, c’est faire partie d’un monde innovant et en perpétuel changement ; c’est contribuer avec vos compétences, votre ambition et votre passion au développement de nos différentes activités afin de relever les défis dans les années à venir.
Travailler pour le groupe BESIX, c’est faire partie d’une entreprise dynamique, créative et entrepreneuriale qui vous offre un environnement de travail sûr et collaboratif avec des objectifs ambitieux et innovants pour faire face au monde de demain, mais aussi pour votre carrière et votre développement personnel.
C’est aussi évoluer dans une diversité de cultures car nous sommes toujours à la recherche de différents types de personnalité, de mentalité, d'origine, de genre, pour construire les projets emblématiques et durables de demain.
Alors, si vous croyez en notre mission d’exceller en créant des solutions durables pour un monde meilleur, venez rejoindre la famille BESIX. Ensemble, nous co-créerons notre avenir.
Êtes-vous prêt à avoir un impact sur le monde de la construction de demain et à laisser un héritage positif pour les années à venir?
-
HR Payroll
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**HR PAYROLL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **CONTRAT CDI - TEMPS PLEIN - BRUXELLES** **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité,** **actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de** **catastrophes et de conflits, de la faim et de la...
-
HR Payroll
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Caritas International Temps plein**HR PAYROLL & ADMINISTRATIVE ASSISTANT** **CONTRACT ONBEPAALDE DUUR - VOLTIJDS - BRUSSEL** **Caritas International maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van zo’n 162 christelijke** **solidariteitsorganisaties, die samen actief zijn in meer dan 200 landen en regio’s. In het buitenland** **ondersteunen we slachtoffers van rampen en conflicten, honger...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Betuned Temps plein**BeCentral is looking for an Administrative Assistant in Brussels** Your Mission? As an Administrative Assistant, you will be supporting BeCentral’s management team in the following: Supervise internal accounting processes, in close cooperation with our external accountant, among others: - Upload invoices in accounting system - Pay invoices - Manage...
-
HR & Payroll Assistant Votre Nouveau Job Avec Style
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinPour l’un de nos partenaire présent à l’international dans le domaine du retail nous recherchons un HR & Payroll Assistant basé sur Bruxelles. Véritable référence dans le secteur de la mode et de l’habillement, vous êtes surement déjà l’un des consommateurs de leurs produits incontournables. En tant que HR & Payroll assistant, vous venez...
-
HR Payroll Assistant
Il y a 37 minutes
Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein**Company**: Official Distributor for Volvo Construction & Equipment, Volvo Penta and Volvo Trucks & Bus, SMT offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa, Belgium, the Netherlands and GB. We operate an outstanding own sales and service network which excels in operational agility and entrepreneurial spirit....
-
Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
-
Payroll & Administrative Specialist
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Newpharma Temps plein**Payroll & Administrative Specialist** Notre entreprise, Newpharma, est active dans le secteur de l’e-commerce pharmaceutique. Nous sommes en constante croissance depuis plus de 10 ans et au fil des années, avons remporté de nombreux prix. La société entend désormais développer son activité à travers l’Europe ! Vous êtes spécialisé.e dans...
-
Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
-
Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Synergie Temps pleinDans ce contexte, notre client cherche actuellement un **assistant administratif** ! En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes. - Se coordonner avec le Directeur Financier concernant le suivi des factures. - Assurer le suivi du courrier entrant. -...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is a trade union association working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for an interesting job as an Administrative Assistant? Do you speak French, English and Dutch? We have the right job for you! We are looking for an Administrative Assistant, for one of our clients, a trade union federation in the transport...
-
Payroll Assistant
il y a 14 heures
Brussels, Belgique IPG Temps pleinThe Interpublic Group (IPG) is a global provider of marketing solutions. With more than 50,000 employees in all major world markets, our agencies specialize in advertising, digital marketing, communications planning, media, public relations and speciality marketing. Our people are the heart and soul of our company and want to be part of a company with a...
-
Payroll & Administrative Specialist
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Smartvalue Temps pleinNotre entreprise, Newpharma, est active dans le secteur de l’e-commerce pharmaceutique. Nous sommes en constante croissance depuis plus de 10 ans et au fil des années, avons remporté de nombreux prix. La société entend désormais développer son activité à travers l’Europe ! Vous êtes spécialisé.e dans la gestion du Payroll et...
-
Administrative Assistant
Il y a 9 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
-
Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Brussels, Belgique centre de recherches routieres Temps plein**Assistant Administratif**: **Comment participerez-vous à notre mission ?**: Au sein d’une équipe de six personnes, responsable de la perception des contributions légales (« redevances ») des entrepreneurs routiers, vos responsabilités sont: - effectuer des tâches **administratives** et opérationnelles concrètes afin de soutenir l’équipe...
-
Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
-
Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...